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agent/agente de soutien administratif

Montréal, QC
CA$6,009,120 - CA$7,388,160/yearly
Durée fixe ou contrat

About the role

<div><span>VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS</span></div><div><p><span>L?École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l?Université du Québec. Spécialisée dans l?enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l?ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.</span></p><p><span>À l?ÉTS, l?environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!</span></p><p><span>Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!</span></p></div><div><span>VOTRE RÔLE</span></div><div><p><span><span>À l?approche de la rentrée universitaire, nous lançons notre <strong>campagne de recrutement </strong>afin de combler plusieurs besoins temporaires en soutien administratif. Selon les mandats et les besoins des équipes, les contrats proposés sont d?une <strong>durée initiale de trois (3) à six (6) mois</strong>, avec <strong>possibilité de prolongation ou de nouvelles opportunités d'emploi </strong>au sein de l'institution.</span></span></p><p><span><span>Ces opportunités représentent une belle occasion de découvrir notre environnement de travail, de contribuer à la mission de l?ÉTS et de faire vos premiers pas au sein de notre institution? ou d?y revenir !</span></span></p><p><span><span>En postulant à cet affichage, vous serez intégré(e) à un <strong>vivier de candidatures</strong> qui pourront être considérées pour différents besoins de recrutement à venir. Nous recherchons des personnes <strong>disponibles prochainement</strong>, motivées à s'investir et à collaborer avec des équipes dynamiques et engagées.</span></span></p><p><span><span>Plusieurs types de mandats en soutien administratif pourraient être offerts, notamment :</span></span></p><ul><li><p><span><span>Secrétaire</span></span></p></li><li><p><span><span>Commis aux services à la clientèle</span></span></p></li><li><p><span><span>Agent(e) de gestion des études</span></span></p></li></ul><p><span><span>Rejoignez l?ÉTS pour vivre une <strong>expérience enrichissante</strong>, mettre vos compétences à profit et, qui sait, envisager la suite de votre parcours professionnel avec nous !</span></span></p><p> </p></div><div><p><span><strong>Quel sera votre impact à l?ÉTS?</strong></span></p><p><span>Vous serez une personne ressource dans le bon fonctionnement et l?efficacité des différents départements et services auxquels vous pourriez être affectés. </span></p><p><span>Au quotidien, selon votre affectation, votre rôle sera de :</span></p><ul><li><span><strong>Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. </strong>Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.</span></li><li><span><strong>Rédiger, mettre en page ou corriger des documents.</strong> Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.</span></li><li><span><strong>Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. </strong>Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l?ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.</span></li><li><span><strong>Effectuer la saisie de données informatisées</strong>. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l?aide des logiciels mis à votre disposition.</span></li></ul></div><div><span><strong>AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?

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