No de la demande : 95533

Catégorie d'emploi : Ingénierie; Administration et soutien

Lieu : Sorel-Tracy, QC, Canada

Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines , l' énergie et les infrastructures , et nous appuyant sur nos 10 000 collègues dans 150 pays , nous travaillons sans relâche à améliorer les industries que nous servons. Nous pensons mondialement et agissons localement, proposant des solutions pratiques qui sont sécuritaires, novatrices et durables.

Joignez-vous à notre Groupe d'exécution de projet (GEP), une équipe dynamique vouée à l'exécution de projets de calibre mondial aux quatre coins de la planète. Forte de son expertise en études en durabilité, en construction et exploitation d'actifs, et en efficacité de pointe, notre équipe exceptionnelle se démarque par son application de méthodologies, de principes de gouvernance et de systèmes inégalés en ingénierie. Vous aimeriez vous joindre à un groupe diversifié de professionnels qui, jour après jour, visent l'excellence? Donnez-nous de vos nouvelles!

Vos défis avec nous !

• Aider les gestionnaires de projet et les ingénieurs avec les tâches administratives et les propositions / soutien de projet sur demande et maintenir des relations interpersonnelles appropriées avec les employés, les pairs et les clients;
• Faire des convocations hebdomadaires aux directeurs et réviseurs pour ensuite faire le suivi de façon quotidienne des documents qui doivent être relâchés par les directeurs;
• Préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et autres documents;
• Exécuter un large éventail de fonctions administratives diversifiées, y compris, mais sans s’y limiter, répondre au téléphone, photocopier, classement et traitement de texte;
• Démontrer un haut niveau d’expertise dans Microsoft Office et agir en tant que ressource pour le bureau;
• Fermeture des fiches de commentaires pour lesquels tous les documents associés ont été redéposés en procédure de revue (outils Excel pour les identifier);
• Faire des suivis et des recherches, et mettre à jour les fiches révisées avec le système Aconex
• Aider les membres du bureau à élaborer des formulaires et à afficher des données;
• Rédiger, relire et formater la correspondance, les rapports, les présentations, les propositions et autres documents selon les besoins;
• Conserver le temps du personnel en lisant, en recherchant et en acheminant la correspondance; rédiger des lettres et des documents; la collecte d’informations; l’initiation des télécommunications;
• Aider aux tâches de réception, au besoin;

Votre profil :

• Formation collégiale ou expérience équivalente;
• 2 à 5 ans d’expérience administrative en milieu de travail professionnel;
• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite;
• Connaissance approfondie de MS 365, notamment Excel et Outlook;
• Connaissance d'Aconex un atout mais pas obligatoire;
• Excellentes compétences en coordination et en planification;
• Auto-motivation, initiative et capacité de travailler efficacement avec tous les niveaux organisationnels;
• Apprenant rapide;
• Bien organisé avec de bonnes compétences interpersonnelles;
• Bon jugement et capacité d'analyse;
• Autonomie et professionnalisme;
• Rigueur et capacité à bien gérer ses priorités;
• Esprit d'équipe;

Avec nous, vous allez changer le monde de demain !

Pourquoi vous joindre à nous?

• Afin de travailler avec des employés talentueux qui changent les choses.
• Afin de travailler sur des projets stimulants et de participer à l'élaboration de solutions novatrices.
• Afin de joindre les rangs de l'un des meilleurs employeurs au pays .

Nous Vous Offrons

• un milieu de travail flexible;
• des perspectives d'avancement professionnel à long terme;
• l'occasion de penser mondialement et de travailler localement.

Vous ne répondez pas à tous les critères? Ce n'est pas grave. Chez Hatch, nous créons un milieu de travail diversifié et inclusif qui favorise l'innovation. Si ce poste vous intéresse, nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas exactement l'expérience et les compétences demandées.

Nous nous sommes engagés à assurer une main-d'œuvre qui reflète la diversité des communautés dan lesquelles nous œuvrons et où nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l'égalité en matière d'emploi qui considère les candidats sans égards à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leur croyances, à leur genre, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons de notre mieux pour répondre à vos besoins conformément à la législation locale applicable.