Titre du poste :

Administrateur ou Administratrice, Secrétariat général (Services juridiques) (Télétravail/Hybride)

Statut d’emploi :

Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste :

Anglais, Français

Compétences linguistiques :

Anglais (Écriture - B – Intermédiaire), Anglais (Expression orale - C – Avancé), Anglais (Lecture - C – Avancé), Français (Écriture - B – Intermédiaire), Français (Expression orale - C – Avancé), Français (Lecture - C – Avancé)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication :

2026-04-02 11:59 PM

Poste à combler pour une période de 15 mois.

Mandat

Le poste peut être basé à Montréal, à Ottawa ou à Toronto.

Nous sommes à la recherche d’une personne enthousiaste et motivée, à titre d’administrateur.trice au Secrétariat général au sein du Service juridique. Votre principale fonction sera de planifier, organiser, coordonner et assurer le bon déroulement des réunions du conseil d’administration (le ‘’Conseil’’) et de ses comités, en présentiel ou virtuellement.

Votre rôle:

• Planifie et coordonne la logistique des réunions du Conseil et de ses comités, incluant les déplacements, l’hébergement et les repas;
• Identifie les besoins technologiques avec les parties prenantes internes et externes, incluant la location de salles, la disponibilité du matériel et des services afférents;
• Négocie avec les fournisseurs la tarification et les modalités pour répondre aux divers besoins en lien avec le Conseil et ses comités et identifie les options appropriées;
• Prépare des estimés budgétaires et coordonne l’ensemble des tâches administratives requises. Entretien des relations efficaces avec les collaborateurs internes désignés, la haute direction, les membres du conseil d’administration et les collaborateurs externes;
• Rédige, coordonne et achemine des communications aux membres du Conseil, au besoin;
• Assure le traitement de certaines demandes des membres du Conseil et de la direction;
• Apporte un soutien administratif à la secrétaire générale (agenda, compte de dépenses, et autres dossiers) ainsi qu’aux autres directeurs, au besoin;
• S’assure de sauvegarder tous les documents pertinents du Conseil;
• Tient à jour sa connaissance des règles relatives aux événements et de tout autre instrument de politique interne pertinent.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Nous sommes à la recherche d'un.e candidat.e répondant au profil suivant :

• Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience en organisation de réunions complexes et d’événements, impliquant une collaboration avec la haute direction;
• Baccalauréat en Communication ou combinaison équivalente de formation et/ou d’expérience;
• Bilinguisme (anglais, français) : oral, écrit et lecture;
• Bonne connaissance de diverses technologies, notamment, la suite Google, Zoom;
• Débrouillardise, jugement et habileté à anticiper les enjeux;
• Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe dans l’atteinte des objectifs organisationnels;
• Souplesse et capacité d’adaptation à un milieu de travail diversifié et à des priorités changeantes et à travailler sous pression avec un minimum de supervision;
• Excellent sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles;
• Discrétion, tact et sens de la diplomatie;
• Rigueur, souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne compréhension de la structure et des activités de CBC/Radio-Canada (un atout important);
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels pour plusieurs jours et une grande disponibilité pour travailler au-delà des heures normales de bureau.

Les compétences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l’objet de tests.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats sélectionnés pour passer à l'étape de la vérification des antécédents seront soumis aux vérifications suivantes:

• Une vérification obligatoire du casier judiciaire.
• D'autres vérifications peuvent être effectuées en fonction des exigences opérationnelles du poste.

CBC/Radio-Canada s’est engagée à faire preuve de leadership dans la représentation de la diversité de notre pays. Nous souhaitons créer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu’en collaborant avec un personnel qui est à l’image de la démographie changeante du Canada. En tant qu’employeur, nous favorisons l’égalité des chances et un milieu de travail inclusif où la reconnaissance et la valorisation des différences individuelles se déploient dans l’ensemble des services que nous offrons à titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section

Diversité et inclusion

de notre site Web. Si vous nécessitez des mesures d’adaptation à ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer dès que possible en envoyant un courriel à

recrutement@radio-canada.ca

.

Nous vous invitons à consulter notre Code de conduite et à vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre

site Web

. L’ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite à titre de condition d’emploi : Nous vous invitons aussi à jeter un coup d’œil à notre politique sur les

conflits d’intérêts

. Dans l’éventualité de votre embauche, il sera important de nous informer dès que possible de toute situation constituant un conflit d’intérêts en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d’intérêts à cet égard.

Emplacement principal :

1000, Rue Papineau, Montreal, Québec, H2K 0C2

Nombre de postes à pourvoir :

1

Horaire de travail :

Temps plein