Office Location: Rue Buchan, Montréal, QC H4P 1T2

Work Schedule: Monday to Friday, Hybrid (3 days in office) Salary/Wage Range: $60K + Bonus Reports to: Director of Human Resources

Who We Are

MainMicro is a fast-growing IT reseller serving corporate, OEM, and SLED customers across the US and Canadian markets. Backed by strategic partnerships with the industry's leading manufacturers — Dell, HP, Lenovo, Cisco, and more — we empower IT Leaders with expert advice and scalable solutions. We are more than a reseller. We are a trusted partner that gives our clients the strategic edge required to drive real business growth, and we hold ourselves to the same standard internally: real talk, bold thinking, and success only ever built together.

This Role

We are looking for a sharp, relentless Talent Acquisition Specialist to find, engage, and land the people who will carry MainMicro's momentum forward. This is the person standing at the front door of our growth — the one who spots talent before the competition does, moves fast without cutting corners, and makes every candidate feel the confidence and care that define who we are. You will own the full recruiting cycle across sales, operations, and support functions, partnering closely with hiring managers and HR to build pipelines that don't just fill seats — they raise the bar. If you thrive on the hunt, love the close, and take pride in building a team that wins, this is your seat at the table.

Key Things Needed in This Role

• A track record of full-cycle recruiting that consistently delivers quality hires, not just fast ones.
• A natural hunter — someone who sources passive talent and builds relationships before a role even opens.
• Comfort with a fast-paced, evolving environment; you build the pipeline while filling the role.
• Strong interpersonal instincts and the credibility to advise hiring managers, not just take orders from them.
• A real curiosity about the IT channel and what makes great sales and technical talent tick.

Key Responsibilities

Full-Cycle Recruiting

• Manage the end-to-end recruitment process — sourcing, screening, interviewing, and closing — for roles across sales, operations, and corporate functions.
• Partner with hiring managers to define role requirements, set hiring criteria, and build a recruiting strategy for each search.
• Deliver a candidate experience that reflects MainMicro's standards: clear, direct, and respectful at every step.

Sourcing & Pipeline Development

• Proactively source active and passive candidates through LinkedIn, referrals, niche IT/tech networks, and creative channels.
• Build and maintain a strong, ready-to-activate talent pipeline for recurring and hard-to-fill roles.
• Track and report on pipeline health, time-to-fill, and source effectiveness using data to sharpen the strategy.

Employer Brand & Candidate Experience

• Represent MainMicro's culture and brand authentically.
• Gather feedback from candidates and hiring managers to continuously refine the recruiting process.
• Collaborate with HR on employer branding initiatives, job postings, and outreach campaigns.

Collaboration & Reporting

• Partner with the Sales Enablement and HR teams to align hiring with onboarding and long-term development plans.
• Maintain accurate candidate and requisition data in the ATS (Applicant Tracking System).
• Provide hiring managers and leadership with regular pipeline and hiring-metric updates.

Experience & Profile

• Experience in a full-cycle recruiting, talent acquisition, or corporate sourcing role.
• Demonstrated ability to source and close passive candidates, not just process inbound applicants.
• Comfortable using an ATS and other recruiting/sourcing technology; experience with AI-powered sourcing tools is a plus.
• Highly organized, proactive, and adaptable in a fast-paced, evolving environment.
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to advise and influence hiring managers.
• A solid understanding of recruiting metrics and what drives them (time-to-fill, quality-of-hire, pipeline conversion).

Nice to Have

• Experience recruiting for sales or technical roles within the IT channel, hardware, software, or cloud solutions space.
• Familiarity with LinkedIn Recruiter
• Bilingual (French/English) — a strong asset given our Quebec-based team and cross-border client base.

What You Get

• RRSP — 5% MATCH: We match your RRSP contributions up to 5% of your base salary. Invest in your future and we'll invest alongside you.
• HEALTH & WELLNESS: Comprehensive health and dental coverage for you and your family. Annual gym reimbursement — memberships, classes, or approved wellness expenses.
• TIME OFF: 20 days PTO plus all US and Canadian statutory holidays — both markets observed.
• GROWTH & DEVELOPMENT: Annual L&D budget for courses, certifications, or training you choose — not a catalogue. Mentorship and career development built into your onboarding. One paid volunteer day each year.

Our Core Values

Real Authentic, Real Talk We keep our promises, own up to mistakes, and grow from them. Honesty and openness are non-negotiable. We stay true to ourselves and always do the right thing.

Beyond Ordinary, Beyond Limits

Innovation is in our DNA, and we challenge the status quo with outside-the-box thinking. We push our limits, set bold goals, and continuously aim for better results each time.

Respect First, Success Together

We treat others as they wish to be treated, with mutual respect at the core. We value our colleagues and join forces to win big as a team.

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Lieu de travail: Rue Buchan, Montréal, QC H4P 1T2

Horaire de travail: Du lundi au vendredi, mode hybride (3 jours au bureau) Échelle salariale: 60 000 $ à 65 000 $ de salaire de base + bonis Relève de: la Direction des ressources humaines

Qui nous sommes

MainMicro est un revendeur TI en pleine croissance, au service d'une clientèle corporative, OEM et SLED partout aux États-Unis et au Canada. Appuyés par des partenariats stratégiques avec les plus grands manufacturiers de l'industrie — Dell, HP, Lenovo, Cisco et bien d'autres — nous offrons aux leaders TI des conseils d'experts et des solutions évolutives.

Le rôle

Nous sommes à la recherche d'une ou d'un Spécialiste en acquisition de talents perspicace et déterminé pour dénicher, mobiliser et recruter les personnes qui feront rayonner l'élan de MainMicro. C'est la personne qui se tient à la porte d'entrée de notre croissance — celle qui repère les talents avant la concurrence, qui agit vite sans jamais couper les coins ronds, et qui fait sentir à chaque candidat la confiance et l'attention qui nous définissent.

Ce qu'il faut pour réussir dans ce rôle

• Un bilan éprouvé en recrutement à cycle complet, avec des embauches de qualité — pas seulement rapides.
• Un instinct de chasseur naturel — quelqu'un qui sourcie les talents passifs et bâtit des relations bien avant l'ouverture d'un poste.
• À l'aise dans un environnement dynamique et en constante évolution; vous bâtissez le bassin de talents tout en pourvoyant le poste.
• De solides aptitudes interpersonnelles et la crédibilité nécessaire pour conseiller les gestionnaires d'embauche, pas seulement exécuter leurs demandes.
• Une véritable curiosité pour le secteur TI et ce qui distingue les meilleurs talents en vente et en technique.

Principales responsabilités

Recrutement à cycle complet

• Gérer le processus de recrutement de bout en bout — sourçage, présélection, entrevues et conclusion des ententes — pour des postes en vente, opérations et fonctions corporatives.

Sourçage et développement du bassin de talents

• Sourcer de façon proactive des candidats actifs et passifs par le biais de LinkedIn, des références, des réseaux TI/techno spécialisés et de canaux créatifs.

Collaboration et reddition de comptes

• Collaborer avec les équipes de mobilisation des ventes (Sales Enablement) et des RH pour arrimer l'embauche aux plans d'intégration et de développement à long terme.
• Maintenir à jour les données des candidats et des postes à combler dans le système de suivi des candidatures (ATS).
• Fournir aux gestionnaires d'embauche et à la direction des mises à jour régulières sur le bassin de talents et les indicateurs de recrutement.

Expérience et profil recherché

• Expérience dans un rôle de recrutement à cycle complet, d'acquisition de talents ou de sourçage corporatif.
• À l'aise avec l'utilisation d'un ATS et d'autres technologies de recrutement/sourçage; une expérience avec des outils de sourçage assistés par l'IA est un atout.
• Bonne compréhension des indicateurs de recrutement et de ce qui les influence (délai de comblement, qualité d'embauche, taux de conversion du bassin de talents).

Atouts additionnels

• Expérience en recrutement pour des postes en vente ou techniques dans le secteur TI, matériel informatique, logiciels ou solutions infonuagiques.
• Familiarité avec LinkedIn Navigator.
• Bilinguisme (français/anglais) — un atout important compte tenu de notre équipe basée au Québec et de notre clientèle transfrontalière.

Ce que vous obtenez

• REER — CONTRIBUTION DE CONTREPARTIE DE 5 %: Nous égalons vos cotisations au REER jusqu'à 5 % de votre salaire de base. Investissez dans votre avenir, et nous investissons à vos côtés.
• SANTÉ ET BIEN-ÊTRE: Couverture complète en santé et en soins dentaires pour vous et votre famille. Remboursement annuel pour l'abonnement au gym — abonnements, cours ou dépenses de bien-être approuvées.
• CONGÉS: 20 jours de congés payés, en plus de tous les jours fériés statutaires américains et canadiens — les deux marchés sont reconnus.
• CROISSANCE ET DÉVELOPPEMENT: Budget annuel de formation pour des cours, certifications ou formations de votre choix — pas un catalogue imposé. Mentorat et développement de carrière intégrés dès l'intégration. Une journée de bénévolat payée chaque année.