Gestionnaire de projet - Édifice Sun Life

Montréal, QC

À propos de BentallGreenOak: BGO est l’un des principaux conseillers internationaux en gestion des investissements immobiliers, une société offrant des prêts immobiliers et un fournisseur de services immobiliers de premier plan, reconnu dans le monde entier. BGO sert les intérêts de plus de 750 clients institutionnels avec son expertise en gestion des actifs pour les bureaux, le secteur industriel, les propriétés multirésidentielles, la vente au détail et l’hôtellerie dans le monde entier. BGO possède des bureaux dans 27 villes situées dans 13 pays, et détient des connaissances et une expérience locales vastes, et des réseaux étendus dans toutes les régions où elle investit dans les actifs immobiliers et les gère au nom de ses clients sur les marchés primaires, secondaires et de co-investissement.

BGO fait partie de SLC Management, l’entité de gestion des alternatives institutionnelles et des actifs traditionnels de Sun Life. Pour en savoir plus, veuillez consulter le site www.bgo.com

BGO prône une culture d’entreprise qui attire et conserve les personnes les plus talentueuses. Nous encourageons les possibilités de croissance, de perfectionnement et de promotion en offrant à nos employés des moyens pour travailler efficacement et nous efforcer d’avoir un meilleur rendement de façon continue. Nous nous engageons à créer un environnement de travail sûr et durable.

Ce que vous ferez:

• Le gestionnaire de projet sera responsable des projets dans la région du Grand Montréal, y compris les secteurs des immeubles de banlieue et du centre-ville de Montréal.

• Gérer les travaux d’immobilisations et du propriétaire en veillant à ce que tous les projets soient terminés dans les délais requis et selon le budget, y compris la conformité à toutes les politiques, les procédures et les exigences réglementaires externes pour les projets dans la région du Grand Montréal et les environs.

• Apporter son aide à l’équipe de gestion de projet, à l’équipe de gestion immobilière et de location à l’égard de la portée des travaux, des budgets du locataire et du propriétaire et collaborer sur les projets/portées d’immobilisation d’immeuble de base et des budgets au besoin.

• Respecter le Manuel des politiques et procédures/critères en ce qui concerne les projets de construction, les appels d’offres, la coordination et les achats.

• Obtenir et conserver toute la documentation de clôture nécessaire/les permis et les dossiers « tels que construits ».

• Régler les différends et informer le personnel et le gestionnaire immobilier concernés de tout problème lié au projet.

• Communiquer et coordonner au besoin avec les locataires, les consultants, les ingénieurs, les entrepreneurs et le personnel interne.

• Aider, au besoin, à l’élaboration et à l’exécution de programmes d’amélioration des immobilisations.

• Offrir un excellent service à la clientèle aux clients internes et externes.

• Coordonner les activités avec les concepteurs et les consultants pour vous assurer que les dessins, les spécifications et les documents contractuels sont préparés dans les délais impartis et selon le budget.

• Collaborer avec l’équipe de consultants pour obtenir les permis, l’approbation municipale et les droits.

• Agir en tant que représentant du propriétaire et s’assurer que son intérêt fondamental est toujours considéré.

• Assister à des réunions de construction et de chantier périodiques pour les projets assignés dans l’ensemble du Grand Montréal.

• Effectuer des examens permanents du site et un contrôle de la qualité des projets de construction.

• Effectuer des inspections de routine du site portant sur la sécurité.

• Informer les clients internes des problèmes ayant une incidence sur la qualité, le calendrier et le coût des projets assignés.

• Approuver tous les créditeurs pour les projets d’immobilisation et s’assurer que les paiements des obligations sont respectés.

• Traiter le paiement du projet, au besoin.

• Les autres tâches comprennent/exigent les rapports financiers annuels et le suivi des projets d’immobilisation pour l’ensemble des immeubles commerciaux du Grand Montréal.

• Présenter des rapports de projet mensuels, y compris des rapports de coûts.

• Lorsque le propriétaire entame les travaux d’amélioration des locataires, la responsabilité de coordonner tout le processus d’aménagement du locataire à partir de l’espace nouvellement développé est nécessaire.

• Formuler des recommandations pour l’amélioration continue des politiques et des procédures.

• Adopter et soutenir de manière proactive la culture de BentallGreenOak quant à la durabilité environnementale et la responsabilité sociale et d’entreprise.

• Autres tâches comme requises et attribuées de temps en temps.

Administration des contrats

• Aider à la préparation et à la distribution des rapports et de la correspondance aux clients/locataires/entrepreneurs.

• Assurer la liaison avec les entrepreneurs/consultants et la comptabilité en ce qui concerne la facturation et d’autres questions, selon les directives.

• Coordonner le programme d’immobilisation annuel pour le portefeuille prescrit de propriétés.

• Suivre tous les budgets, en contrôlant les coûts, y compris les coûts d’achèvement, les écarts de coûts et fournir des mises à jour aux clients internes et externes, au besoin.

• Préparer les recommandations relatives aux demandes de prix/appels d’offres, lancer le processus d’appel d’offres, l’analyse des offres et la demande d’approbation des fonds aux clients; une fois le tout approuvé, préparer l’accord contractuel, y compris les exigences du CCDC et les cautionnements pour l’exécution.

Votre identité :

• 5 ans ou plus d’expérience dans la gestion de projets ou dans un poste de coordination, maîtrise des principes généraux de la gestion de projets, et capacité technique à lire des plans et des spécifications.
• Déplacements - Une voiture et un permis de conduire valide sont requis pour ce poste.
• Une expérience dans les contrats de construction commerciaux/industriels et dans la gestion immobilière serait un atout.
• Compétences relationnelles/en leadership – Capable de communiquer efficacement et professionnellement en français et en anglais, oralement et par écrit afin de communiquer avec les clients ainsi que le bureau chef à Toronto; capable de développer et d’entretenir des relations de travail coopératives avec la haute direction, les entrepreneurs, les locataires et le public; être en mesure de collaborer avec les clients pour répondre à leurs besoins; motivé, professionnel et flexible; capable de motiver, de responsabiliser et d’encadrer/de conseiller le personnel dans la réalisation des objectifs de rendement.
• Compétences organisationnelles/multitâches - Capacité de répartir efficacement son temps, de travailler sous pression et de gérer des échéances serrées; capacité de gérer des demandes multiples et des priorités concurrentes et de s’adapter aux nouvelles idées et aux changements constants; capacité de faire preuve d’initiative et d’autogestion pour travailler de façon autonome avec un minimum d’orientation et répondre efficacement aux problèmes qui se présentent en l’absence du personnel-cadre; souci du détail et précis.
• Compétences informatiques - Compétences informatiques avancées (Word et Excel), et capacité à utiliser des logiciels comme MS Project et Procore et à lire des dessins à l’aide d’un visualiseur AutoCAD.
• Études – Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme connexe lié au poste à pourvoir. De plus, un niveau élevé de connaissances en matière de conception et de construction et des connaissances sectorielles sont requis.
• Compétences de prise de décision – Aptitude à résoudre des problèmes tenant compte des faits et en faisant preuve de bon jugement; aptitude à réaliser les objectifs en adoptant une approche stratégique; motivation éprouvée et disposition à gérer le changement et à s’y adapter.
• Certificat de police - Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un emploi chez BGO, mais seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés

Project Manager - Sun Life Building

Montréal, QC

What You Will Do:

• The Project Manager will be responsible for projects in the Greater Montreal Area, including suburban buildings and the Downtown Montreal Areas with a main focus on the Sun Life building.

• Manage capital and Landlord work ensuring all projects are completed on time and within budget, including conformance to all policies, procedures, and external regulatory requirements, for projects in the Greater Montreal Area and surrounding areas.

• Provide assistance to the Project Management Team, Leasing and Property Management with Tenant and Landlord’s scopes of work, budgets and assist with base-building capital projects/scopes and budgets as required.

• Follow Policies and Procedures/Criteria Manual as it pertains to construction project, tendering, coordinating and purchasing.

• Acquire and maintain all necessary close-out documentation /permits and as-built records

• Resolve disputes and advise appropriate personnel and Property Manager of any issues relating to project.

• Communicate and coordinate as necessary with Tenants, consultants, engineers, contractors and internal staff.

• Assist as required in the development and execution of capital improvement programs

• Deliver customer service excellence to both internal and external clients.

• Coordinate with designers & consultants to ensure drawings, specifications and contract documents are prepared on time and on budget.

• Work with consultant team to secure permits, municipal approval and entitlements.

• Act as the Owner representative and ensure their best interests are always maintained.

• Attend regular construction and site meetings for assigned projects throughout the Greater Montreal area.

• Perform ongoing site reviews and quality control of the construction projects.

• Perform routine Safety site inspections.

• Alert internal clients of all issues impacting quality, timing and cost of assigned projects.

• Sign-off on all payables for capital projects and ensure payments of obligations are met.

• Process project payment when required.

• Other duties include/requires for the annual Capital project financial reporting and tracking for all the Sun Life building.

• Provide monthly project reports including cost reporting.

• When landlord is commencing with tenant improvement work, responsibility to coordinate entire process of tenant fit out of newly developed space is required.

• Make recommendations for the continuous improvement of policies and procedures.

• Embrace and pro-actively support BentallGreenOak’s culture of environmental sustainability, and corporate and social responsibility.

• Other duties as required and assigned from time to time.

Contract Administration

• Assist in preparation and distribution of reports and correspondence to clients/tenants/contractors.

• Liaise with contractors/consultants and accounting regarding invoicing and other matters as directed.

• Coordination of the annual capital program for the prescribed portfolio of properties.

• Track all budgets, on cost control including cost to complete, cost variances and provide updates to internal and external clients as required.

• Prepare RFQ/RFPs recommendations, initiate tenders process, tender analysis, and capital approvals submission request to clients, once approved prepare contract agreement, including CCDC’s and bonding requirements for execution.

Who You Are:

• 5+ years’ experience in a project management or coordination role and proficiency with general principles project management, and the technical ability to read blueprints and specification.

• Travel - A car and a valid driver’s license are required for this position.

• Previous commercial/Industrial construction contracts and property management experience an asset.

• Relationship/Leadership Skills – Able to communicate effectively and professionally in French and in English, both oral and written in order to be able to communicate with clients as well as Head office in Toronto; able to develop and sustain cooperative working relationships with senior management, contractors, tenants and the public; able to partner with clients to meet client needs; self-motivated, professional and flexible; able to motivate, empower and coach/counsel staff in the achievement of performance goals.

• Organizational/Multi-Task Skills - Ability to allocate one's time effectively, work under pressure and manage tight deadlines; ability to handle multiple demands and competing priorities, and adapt to new ideas and constant changes; ability to use initiative and self-managing skills to work independently with minimal direction and respond effectively to issues that arise in the absence of the executives; detail-oriented and accurate.

• Computer Skills - Advanced skills in Word, and Excel, along with ability to utilize software such as MS Project, Procore and read drawings using an AutoCAD viewer.

• Education – Related post-secondary degree or diploma required relative to the position. In addition, a high level of design and construction knowledge as well as industry knowledge is required.

• Decision Making Skills – Able to resolve problems using facts and sound reasoning; able to achieve goals using a strategic approach; proven innovation with a willingness to manage and adapt to change.

• Police Clearance – A criminal verification check is required for employment

We thank all applicants for their interest in employment with BGO (Canada) LP, however only those selected for an interview will be contacted.

At BGO, we recognize that each employee’s unique experiences, perspectives, and viewpoints strengthen our ability to create and deliver the best value to our clients, partners, and stakeholders/investors. Therefore, we strongly encourage applicants of all genders, ages, ethnicities, cultures, abilities, sexual orientations, and life experiences to apply to our career opportunities.

BGO is committed to equitable hiring practices, and we welcome the opportunity to discuss accommodation and ensure fairness and equity in our hiring process. If you require accommodation, please email us at accessibility@bgo.com and include: Job posting number, your name and your preferred method of contact.