Le généraliste en ressources humaines est responsable des activités quotidiennes liées aux ressources humaines pour NexKemia, notamment le recrutement et les entrevues du personnel, l’administration des avantages sociaux, les relations avec les employés, l’intégration des nouveaux employés, la formation du personnel ainsi que l’application des politiques et pratiques corporatives et propres à l’unité d’affaires

Relève directement de: Gestionnaire des ressources humaines

Lien hiérarchique fonctionnel avec: Directeur général

Responsabilités essentielles

• Recrute, mène des entrevues et facilite l’embauche de candidats qualifiés pour les postes vacants conformément au processus de recrutement établi; collabore avec les gestionnaires de département afin de comprendre les compétences et aptitudes requises pour les postes à pourvoir.

• Traite tous les documents liés à l’embauche des nouveaux employés conformément aux processus établis et aux exigences légales provinciales.

• Anime et/ou coordonne l’intégration des nouveaux employés tant au niveau corporatif qu’au niveau de l’unité d’affaires.

• Assure l’administration de tous les programmes d’avantages sociaux et de retraite, incluant les assurances médicales, dentaires et de la vue, l’assurance vie, l’invalidité de courte et longue durée, ainsi que le régime de retraite.

• Exécute les tâches nécessaires à l’administration et à la mise en œuvre des programmes de ressources humaines, notamment en matière de rémunération, avantages sociaux, congés, mesures disciplinaires, litiges et enquêtes, gestion de la performance et des talents, productivité, reconnaissance et mobilisation, santé et sécurité au travail, ainsi que formation et développement.

• Répond aux demandes liées à l’emploi provenant des candidats, employés et superviseurs, en référant les dossiers complexes ou sensibles au personnel approprié.

• Participe aux rencontres disciplinaires, aux processus de cessation d’emploi et aux enquêtes.

• Traite les embauches, changements d’employés, cessations d’emploi et autres actions dans le Système d’information des ressources humaines (SIRH) corporatif selon les processus RH établis. Coordonne avec le gestionnaire RH le traitement de la paie bimensuelle.

• Assure le suivi, la documentation et la conformité des formations obligatoires et non obligatoires, du perfectionnement professionnel et des évaluations de travail. Cela peut inclure la formation en santé et sécurité, la formation anti-harcèlement, les licences professionnelles, ainsi que les examens et certifications d’aptitude.

• Maintient la conformité avec les lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux en matière d’emploi, ainsi qu’avec les meilleures pratiques recommandées, incluant mais sans s’y limiter :

• Réalisation et maintien du programme d’équité salariale du Québec pour Nexkemia.

• Conformité au projet de loi 96.

• Veille au respect de toutes les politiques et procédures corporatives et propres à l’unité d’affaires. Se réfère aux guides de l’employé, aux procédures RH formelles et aux documents de référence du département RH avant de donner une orientation ou de prendre une décision.

• De plus, soutient les initiatives axées sur le développement d’équipe et le renforcement de la culture en milieu de travail.

• Communique les priorités, les urgences et l’état des activités RH au Gestionnaire des ressources humaines ainsi qu’aux membres concernés du département RH.

• Maintient ses connaissances à jour concernant les tendances, les meilleures pratiques, les changements réglementaires et les nouvelles technologies en ressources humaines, gestion des talents et droit du travail.

• Assure la confidentialité de tous les dossiers et informations.

• Exécute toute autre tâche connexe assignée.

Qualifications

• Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente d’expérience de travail et de formation.
• Plus de 5 ans d’expérience à titre de généraliste en ressources humaines. A exercé la majorité des disciplines RH. Une expérience en recrutement est requise.
• Bilingue en français et en anglais. Une excellente maîtrise de l’anglais est requise, puisque environ 50% de la journée de travail implique de communiquer oralement et par écrit en anglais dans le cadre d’échanges locaux et mondiaux avec des collègues à travers le monde.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou de logiciels similaires.
• Maîtrise ou capacité d’apprendre rapidement le SIRH et les systèmes de gestion des talents de l’organisation.

Compétences requises

• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, de négociation et de résolution de conflits.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Excellentes aptitudes en gestion du temps avec une capacité démontrée à respecter les échéances.
• Solides compétences analytiques et en résolution de problèmes.
• Capacité à prioriser les tâches et à les déléguer lorsque nécessaire.
• Capacité à agir avec intégrité, professionnalisme et confidentialité.
• Connaissance approfondie des lois et règlements liés à l’emploi.