Technicien(ne), comptabilité et soutien administratif
About the role
**Préambule
Agir avec précision, pour une saine gestion**
Relevant de la Cheffe, comptabilité et information financière, la personne occupant ce poste joue un rôle central dans l’efficience et la saine gestion de la Fondation au quotidien. La collaboration représente la clé à la réussite de ce rôle, qui témoigne de la croissance des activités, et offre l’opportunité à la personne de travailler en mode binôme avec une technicienne comptable déjà en poste. Le partage des tâches nourrira une réelle synergie au sein de la direction, finances, talents et développement organisationnel, dans une logique de soutien mutuel, de rigueur et d’amélioration continue. La personne sera appelée à collaborer étroitement avec le ou la coordonnateur·trice administratif·ive, traitement des dons et services aux donateurs (recrutement en cours) au sein de l’équipe dédiée au développement philanthropique. Par la diversité des responsabilités (comptables, administratives et logistiques), ce rôle permet de mesurer concrètement comment chaque action, même la plus discrète, contribue à renforcer la cohérence des opérations, la qualité des processus et, ultimement, l’impact de la Fondation sur sa mission.
**Responsabilités du poste
- Assurer les différentes étapes du cycle de vie des coupons Olo et autres transactions inhérentes aux services offerts sur le terrain**
• Gérer et concilier les inventaires des produits offerts par la Fondation Olo dans Sage et Shiphero; • Gérer les commandes de coupons et d’outils avec notre partenaire en logistique; • Créer les factures liées aux commandes de coupons, outils et vitamines par les membres, les organismes de la communauté et autres clients dans Prodon; • Concilier et préparer des rapports sur l’utilisation des soldes de crédit mensuellement; • Déposer les informations pertinentes (soldes de crédits, factures) sur les plateformes Panorama et Mon Pano, utilisées par les membres de la Fondation; • Effectuer le traitement administratif des coupons émis par les membres, utilisés ou expirés; • Assister l’équipe des finances dans le processus budgétaire; • Soutenir trimestriellement la Cheffe, comptabilité et information financière dans la préparation des analyses des comptes du grand livre; • Répondre à divers besoins d’information administrative des collègues et de la direction.
2. Assurer une gamme d’opérations comptables essentielles à la saine gestion de la Fondation
Payables • Recevoir, valider, obtenir les approbations requises et comptabiliser les factures reçues des fournisseurs; • Procéder aux suivis des factures payées par carte de crédit; • Procéder aux déboursés et envoyer les avis de paiement aux fournisseurs.
Recevables
• Gérer le traitement des encaissements dans Prodon et Sage;
• Recueillir l’information sur les plateformes bancaires (Bambora, Netbanx);
• Comptabiliser les dépôts et effectuer les suivis si requis;
• Préparer la facturation pour la cotisation annuelle des membres et autres recevables;
• Faire parvenir des états de comptes aux partenaires ou membres à l’occasion.
**3. Contribuer au bon fonctionnement administratif et à la coordination interne **
• Veiller, en collaboration avec la Cheffe, comptabilité et information financière, au respect des procédures comptables; • Assister l’équipe des finances dans le cadre de l’exercice annuel de l’audit; • Contribuer au maintien et à la mise à jour des indicateurs du tableau de bord; • Produire différents rapports selon les besoins des équipes; • Travailler conjointement avec le ou la coordonnateur·trice administratif·ive, traitement des dons et services aux donateurs; • Soutenir ponctuellement l’équipe de la Fondation pour les événements philanthropiques au besoin; • Effectuer l’envoi des colis à l’occasion; • Participer à des comités et à tout autre tâche pour soutenir l’équipe administration et finances.
Exigences Scolarité et expérience
• Diplôme collégial (comptabilité, administration) ou une autre formation pertinente pour le poste • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire • Connaissance fonctionnelle du cycle comptable • Connaissance des logiciels Prodon et Sage (un atout) • Aisance avec la technologie et les bases de données • Aisance dans l’utilisation d’Excel (tableaux croisés, filtres, etc.) • Expérience de travail en OBNL ou fondations (un atout) • Français soigné à l’écrit et à l’oral ; connaissances fonctionnelles de l’anglais
Attributs personnels recherchés Rigueur administrative et sens de l’organisation** • Très grande minutie dans le traitement de l’information; souci du détail et de la précision • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Priorisation efficace dans un contexte de périodes de pointe • Orientation résultats • Respect des échéanciers et suivi structuré • Autonomie et proactivité Attitude professionnelle et posture de collaboration • Fiabilité, intégrité et sens des responsabilités • Tact et diplomatie • Esprit d’équipe et plaisir à collaborer • Communication claire et professionnelle • Flexibilité et ouverture aux imprévus • Attitude positive et mobilisante • Gestion du stress dans les périodes intenses
Une idée des avantages et des conditions de travail • Un horaire de 35h/semaine en alternance entre la maison et nos espaces de travail au bureau, au centre-ville de Montréal (deux (2) jours en présentiel ou plus); • Un parti pris pour la conciliation Travail-Vie personnelle et la santé et le mieux-être reconnu par le sceau Concilivi et l’adhésion à la démarche Bien au travail; • Des avantages compétitifs : incluant des assurances vie, invalidité, maladie et dentaires; régime de retraite simplifié; programme d’aide aux employés et services de télémédecine; • Du temps : des congés personnels; un congé automatique autour des Fêtes; quatre (4) semaines de vacances au terme du premier exercice complet; la possibilité d’avoir un horaire réduit estival de quatre (4) jours par semaine.
Pour faire connaître votre intérêt
Vous vous reconnaissez dans ce rôle et avez envie de contribuer concrètement à la mission Olo ?
L’entrée en poste est souhaitée en février 2026 ou selon vos disponibilités. Au plaisir de découvrir votre candidature au plus tard le 19 janvier 2026 par courriel à lyne.barbeau@humanituderh.com
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Fondation Olo. Seules les personnes retenues pour le poste seront contactées.
About Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail (IRSST)
Technicien(ne), comptabilité et soutien administratif
About the role
**Préambule
Agir avec précision, pour une saine gestion**
Relevant de la Cheffe, comptabilité et information financière, la personne occupant ce poste joue un rôle central dans l’efficience et la saine gestion de la Fondation au quotidien. La collaboration représente la clé à la réussite de ce rôle, qui témoigne de la croissance des activités, et offre l’opportunité à la personne de travailler en mode binôme avec une technicienne comptable déjà en poste. Le partage des tâches nourrira une réelle synergie au sein de la direction, finances, talents et développement organisationnel, dans une logique de soutien mutuel, de rigueur et d’amélioration continue. La personne sera appelée à collaborer étroitement avec le ou la coordonnateur·trice administratif·ive, traitement des dons et services aux donateurs (recrutement en cours) au sein de l’équipe dédiée au développement philanthropique. Par la diversité des responsabilités (comptables, administratives et logistiques), ce rôle permet de mesurer concrètement comment chaque action, même la plus discrète, contribue à renforcer la cohérence des opérations, la qualité des processus et, ultimement, l’impact de la Fondation sur sa mission.
**Responsabilités du poste
- Assurer les différentes étapes du cycle de vie des coupons Olo et autres transactions inhérentes aux services offerts sur le terrain**
• Gérer et concilier les inventaires des produits offerts par la Fondation Olo dans Sage et Shiphero; • Gérer les commandes de coupons et d’outils avec notre partenaire en logistique; • Créer les factures liées aux commandes de coupons, outils et vitamines par les membres, les organismes de la communauté et autres clients dans Prodon; • Concilier et préparer des rapports sur l’utilisation des soldes de crédit mensuellement; • Déposer les informations pertinentes (soldes de crédits, factures) sur les plateformes Panorama et Mon Pano, utilisées par les membres de la Fondation; • Effectuer le traitement administratif des coupons émis par les membres, utilisés ou expirés; • Assister l’équipe des finances dans le processus budgétaire; • Soutenir trimestriellement la Cheffe, comptabilité et information financière dans la préparation des analyses des comptes du grand livre; • Répondre à divers besoins d’information administrative des collègues et de la direction.
2. Assurer une gamme d’opérations comptables essentielles à la saine gestion de la Fondation
Payables • Recevoir, valider, obtenir les approbations requises et comptabiliser les factures reçues des fournisseurs; • Procéder aux suivis des factures payées par carte de crédit; • Procéder aux déboursés et envoyer les avis de paiement aux fournisseurs.
Recevables
• Gérer le traitement des encaissements dans Prodon et Sage;
• Recueillir l’information sur les plateformes bancaires (Bambora, Netbanx);
• Comptabiliser les dépôts et effectuer les suivis si requis;
• Préparer la facturation pour la cotisation annuelle des membres et autres recevables;
• Faire parvenir des états de comptes aux partenaires ou membres à l’occasion.
**3. Contribuer au bon fonctionnement administratif et à la coordination interne **
• Veiller, en collaboration avec la Cheffe, comptabilité et information financière, au respect des procédures comptables; • Assister l’équipe des finances dans le cadre de l’exercice annuel de l’audit; • Contribuer au maintien et à la mise à jour des indicateurs du tableau de bord; • Produire différents rapports selon les besoins des équipes; • Travailler conjointement avec le ou la coordonnateur·trice administratif·ive, traitement des dons et services aux donateurs; • Soutenir ponctuellement l’équipe de la Fondation pour les événements philanthropiques au besoin; • Effectuer l’envoi des colis à l’occasion; • Participer à des comités et à tout autre tâche pour soutenir l’équipe administration et finances.
Exigences Scolarité et expérience
• Diplôme collégial (comptabilité, administration) ou une autre formation pertinente pour le poste • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire • Connaissance fonctionnelle du cycle comptable • Connaissance des logiciels Prodon et Sage (un atout) • Aisance avec la technologie et les bases de données • Aisance dans l’utilisation d’Excel (tableaux croisés, filtres, etc.) • Expérience de travail en OBNL ou fondations (un atout) • Français soigné à l’écrit et à l’oral ; connaissances fonctionnelles de l’anglais
Attributs personnels recherchés Rigueur administrative et sens de l’organisation** • Très grande minutie dans le traitement de l’information; souci du détail et de la précision • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément • Priorisation efficace dans un contexte de périodes de pointe • Orientation résultats • Respect des échéanciers et suivi structuré • Autonomie et proactivité Attitude professionnelle et posture de collaboration • Fiabilité, intégrité et sens des responsabilités • Tact et diplomatie • Esprit d’équipe et plaisir à collaborer • Communication claire et professionnelle • Flexibilité et ouverture aux imprévus • Attitude positive et mobilisante • Gestion du stress dans les périodes intenses
Une idée des avantages et des conditions de travail • Un horaire de 35h/semaine en alternance entre la maison et nos espaces de travail au bureau, au centre-ville de Montréal (deux (2) jours en présentiel ou plus); • Un parti pris pour la conciliation Travail-Vie personnelle et la santé et le mieux-être reconnu par le sceau Concilivi et l’adhésion à la démarche Bien au travail; • Des avantages compétitifs : incluant des assurances vie, invalidité, maladie et dentaires; régime de retraite simplifié; programme d’aide aux employés et services de télémédecine; • Du temps : des congés personnels; un congé automatique autour des Fêtes; quatre (4) semaines de vacances au terme du premier exercice complet; la possibilité d’avoir un horaire réduit estival de quatre (4) jours par semaine.
Pour faire connaître votre intérêt
Vous vous reconnaissez dans ce rôle et avez envie de contribuer concrètement à la mission Olo ?
L’entrée en poste est souhaitée en février 2026 ou selon vos disponibilités. Au plaisir de découvrir votre candidature au plus tard le 19 janvier 2026 par courriel à lyne.barbeau@humanituderh.com
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à la Fondation Olo. Seules les personnes retenues pour le poste seront contactées.