Compensation Pay Range:

$20.82-$24.48

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday, please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

To successfully apply for this position, please submit your application by 11:59 pm the day before the advertised closing date in the posting to ensure your application is received.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinaabe Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone, global leaders in pediatric health and is home to more than 6,500 staff, clinicians, scientists and researchers, as well as volunteers – all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers, CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system. Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure, CHEO combines excellence in clinical care, research, and education to advance seamless care that’s provided where, when, and how it is needed. CHEO’s Research Institute is dedicated to world-class clinical, translational, and basic science research covering a wide range of children’s health concerns. CHEO has been named Canada’s best health-care employer by Forbes in 2024, 2025 and 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canada’s Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row, the editors of Canada's Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500,000 children and youth from Eastern Ontario, western Quebec, Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY

This 12-month engineering intern – facility management position supports the day-to-day operations and improvements of CHEO’s buildings and infrastructure. The intern will work at least 3 days per week (22.5 hours), and report to the Director of Facility Management. The role includes assisting with building inspections, engineering documentation, data analysis, and coordination of maintenance and renovation projects across the CHEO campus

MAIN RESPONSIBILITIES

• Update and maintain building drawings (AutoCAD), space usage, and facility records.
• Prepare simple drawings, reports, and presentations for renovation or space planning projects.
• Review engineering and architectural drawings for accuracy and compliance with facility standards.
• Conduct site visits to verify room layouts, occupancy, and square footage.
• Assist with building condition inspections and identify maintenance or infrastructure issues.
• Support surveys of building equipment and update asset information in the CMMS system.
• Assist with commissioning checks for mechanical, electrical, and plumbing systems when needed.
• Follow all Occupational Health and Safety Act (OHSA) and CHEO safety procedures.
• Assist facilities staff in monitoring building systems such as HVAC, electrical, and plumbing.
• Support maintenance planning and improvement projects.
• Help track building assets and equipment life cycles.
• Assist with coordinating contractors and project documentation
• Collect and organize data related to building systems, space usage, and maintenance activities.
• Prepare simple reports or dashboards to support facility planning and operational decisions.
• Help identify opportunities to improve building performance or efficiency.
• Perform other related duties as assigned.

QUALIFICATIONS

• Currently enrolled in or recently graduated from a mechanical, electrical, architectural, building science, or related engineering program (3rd or 4th year preferred) (Essential)
• Experience using AutoCAD, data analytics, and Microsoft Office applications. (Essential)
• Ability to review drawings, analyze data, and prepare technical reports. (Essential)
• Strong analytical, problem-solving, and organizational skills. (Essential)
• Criminal Record Check (Level 1). (Essential)
• Familiarity with engineering design, operations, construction, or vendor management. (Preferred)
• Interest in energy efficiency and building performance. (Preferred)
• Experience with asset management, digital tools, and databases. (Preferred)
• Strong attention to detail, team player, and ability to work in a fast-paced environment. (Preferred)
• Bilingualism in English and French (Preferred)

Effective March 29, 2021, CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test, practical exam, or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca**. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.**

CHEO is committed to providing a safe environment for staff, patients, and visitors. Consistent with that commitment, all applicants must be fully vaccinated against COVID-19 to be considered for any staff or volunteer opportunities. Applicants are also strongly encouraged to receive their COVID-19 booster shots when eligible to protect against the spread of COVID-19. Upon hiring, presentation of government issued documentation confirming full vaccination must be provided, or presentation of supporting documentation of a valid medical contraindication or other reasonable consideration pursuant to the Ontario Human Rights Code.

Veuillez noter : si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday, veuillez postuler à cette offre via l'application Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter : pour postuler avec succès à ce poste, veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans l'affichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Anishinabe algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. Le CHEO rend également hommage à l’ensemble des Premières Nations, des Inuit et des Métis, de même qu’à leurs précieuses contributions, passées et présentes, à ce territoire.

CHEO est l'un des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés, cliniciens, scientifiques et chercheurs, ainsi que des bénévoles, qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie possible. Au sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires, le CHEO est passé d’un hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes. Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique, le CHEO combine l’excellence dans les soins cliniques, la recherche et l’éducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires, et ce, de manière et aux endroits appropriés. L'Institut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique, translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes en 2024, 2025 and 2026 et s'est classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive, les rédacteurs du Canada's Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme l’un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année, le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de l’est de l’Ontario, de l’ouest du Québec, du Nunavut et du nord de l’Ontario.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Ce poste d’une durée de 12 mois comme stagiaire en ingénierie – gestion des installations appuie les activités quotidiennes et l’amélioration des bâtiments et de l’infrastructure du CHEO. La ou le stagiaire travaillera au moins trois jours par semaine (22,5 heures) et relèvera de la direction de la gestion des installations. La personne titulaire du poste contribue à l’inspection des bâtiments, à la documentation technique, à l’analyse des données et à la coordination de projets d’entretien et de rénovation sur le campus du CHEO.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Mettre et tenir à jour les dessins de bâtiment (AutoCAD), les données sur l’utilisation de l’espace et les dossiers de l’installation.
• Préparer des dessins, des rapports et des présentations simples pour les projets de rénovation ou de planification de l’espace.
• Examiner les dessins techniques et architecturaux pour s’assurer qu’ils sont exacts et conformes aux normes régissant les installations.
• Effectuer des visites des lieux pour vérifier la disposition, l’occupation et la superficie des locaux.
• Participer aux inspections de l’état des bâtiments et cerner les problèmes d’entretien ou d’infrastructure.
• Appuyer les sondages sur l’équipement du bâtiment et mettre à jour l’information sur les biens dans le système informatisé de gestion de l’entretien.
• Participer aux vérifications de mise en service des systèmes mécaniques, électriques et de plomberie au besoin.
• Suivre toutes les procédures de sécurité de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et du CHEO.
• Aider le personnel des installations à surveiller les systèmes du bâtiment, comme le chauffage, la ventilation, le conditionnement d’air, l’électricité et la plomberie.
• Appuyer la planification de l’entretien et les projets d’amélioration.
• Contribuer au suivi du cycle de vie des actifs immobiliers et de l’équipement.
• Participer à la coordination des entrepreneurs et à la documentation des projets.
• Recueillir les données liées aux systèmes du bâtiment, à l’utilisation de l’espace et aux activités d’entretien, puis les organiser.
• Préparer des rapports ou des tableaux de bord simples pour appuyer la planification des installations et les décisions opérationnelles.
• Contribuer à saisir les occasions d’améliorer le rendement ou l’efficacité des bâtiments.
• Accomplir les autres tâches connexes assignées.

QUALIFICATIONS

• Inscription en cours ou obtention récente d’un diplôme dans un programme de mécanique, d’électricité, d’architecture, de sciences du bâtiment ou de génie connexe (de préférence à la 3e ou 4e année) (essentiel)
• Expérience de l’utilisation d’AutoCAD, de l’analyse des données et des applications Microsoft Office (essentiel)
• Capacité d’examiner des dessins, d’analyser des données et de préparer des rapports techniques (essentiel)
• Solides capacités d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation (essentiel)
• Vérification du casier judiciaire de niveau 1 (essentiel)
• Connaissance de la conception technique, des activités d’ingénierie, de la construction ou de la gestion des fournisseurs (un atout)
• Intérêt pour l’efficacité énergétique et le rendement des bâtiments (un atout)
• Expérience de la gestion des actifs, des outils numériques et des bases de données (un atout)
• Grand souci du détail, esprit d’équipe et capacité de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à une cadence rapide (un atout)
• Bilinguisme anglais et français (un atout)

À partir du 29 mars 2021, CHEO mènera un processus de présélection et d'évaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels qu'un test écrit, un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen d’une évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date d’embauche.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant une phase du processus de recrutement, veuillez communiquer avec les Ressources humaines à TalentAcquisition@cheo.on.ca**.** Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario**.**

CHEO s’engage à offrir un environnement sécuritaire au personnel, aux patients et aux visiteurs. Conformément à cet engagement, tous les candidats doivent être entièrement vaccinés contre la COVID-19 pour être considérés comme des candidats pour tout emploi de personnel ou de bénévole. Les candidats sont également fortement encouragés à recevoir leurs doses de rappel contre la COVID-19 lorsqu’ils sont admissibles pour éviter la propagation de COVID-19. Lors de l’embauche, la présentation de documents gouvernementaux confirmant la vaccination complète doit être fournie, ou la présentation de documents justificatifs d’une contre-indication médicale valide ou d’une autre considération raisonnable en vertu du Code des droits de la personne de l’Ontario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process, please contact Human Resources at TalentAcquisition@cheo.on.ca. All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply, however, only those to be interviewed will be contacted.