Commis aux comptes payables
Top Benefits
About the role
Vous souhaitez faire carrière en tant que professionnel dans l’industrie pharmaceutique? Vous êtes à la recherche d’un emploi dans une entreprise québécoise en pleine croissance? Nous avons une opportunité!
Qui sommes-nous?
Fondée en 1976, Ropack Pharma Solutions est une entreprise familiale québécoise qui œuvre dans les secteurs pharmaceutique, nutraceutique et alimentaire. Ropack est la solution pharmaceutique pour la fabrication, l’emballage et les services d’essais cliniques de produits sous forme orale solide. L’entreprise est reconnue pour sa fiabilité et sa flexibilité et vise à livrer des produits de haute qualité tout en favorisant l’innovation. En effet, Ropack Pharma Solutions s’engage à offrir des poudres, des comprimés et des capsules sous différents formats qui surpassent les exigences de ses clients. Par ailleurs, le personnel est au cœur de l’organisation, et quatre valeurs fondamentales guident les actions de l’entreprise.
Le travail d’équipe
La passion pour le succès Surpasser les attentes des clients La personne avant tout
Pourquoi travailler chez Ropack?
Nous Valorisons Le Bien-être, Le Développement Et La Contribution De Nos Employés. En Rejoignant Notre Équipe Vous Bénéficierez Notamment
Plusieurs possibilités d’avancement dans une entreprise en croissance
Environnement de travail collaboratif et dynamique Opportunités de formation et de développement professionnel Échelle salariale compétitive Un généreux régime d’avantages sociaux Congés payés Activités d’équipe et culture d’entreprise positive Rabais sur la carte Opus Stationnement gratuit sur place Horaire de travail stable
Votre rôle
Le commis aux comptes payables est responsable du traitement complet des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu'à l'émission des paiements. Il veille à l'exactitude des informations comptables, au respect des échéanciers de paiement et apporte un soutien lors des audits et des activités de fin de période.
Vos responsabilités
Traitement des comptes fournisseurs
Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable GP en s'assurant de l'exactitude des informations; Sauvegarder et classer les factures à traiter selon les procédures établies; Effectuer les conciliations des comptes fournisseurs afin d'assurer l'exactitude des soldes; Réaliser la conciliation des factures de certains fournisseurs, selon les contrôles en place.
Gestion des paiements
Préparer le fichier des factures à payer selon les échéances; Mettre à jour le fichier hebdomadaire des paiements; Réviser le fichier des factures à payer avec les montants qui seront autorisés au paiement; Effectuer la saisie des virements bancaires; Procéder à l'émission des chèques fournisseurs; Transmettre les avis de paiement aux fournisseurs à la suite de l'exécution des paiements.
Gestion des fournisseurs
Compléter les formulaires et la documentation nécessaires à l'ouverture de nouveaux comptes fournisseurs; S'assurer que les informations des fournisseurs sont complètes, exactes et conformes aux politiques de l'entreprise.
Soutien aux audits et aux contrôles internes
Préparer et fournir les factures et documents demandés dans le cadre des audits externes; Collaborer avec les membres de l'équipe des finances afin de répondre aux demandes d'information et de maintenir une documentation complète et conforme.
Autres responsabilités
Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes payables; Maintenir un classement électronique et une documentation adéquate des dossiers; Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat.
Exigences
Technique (DEC) en comptabilité ou formation équivalente; Bilinguisme; Détenir au minimum entre deux (2) et cinq (5)ans d’expérience.
Compétences
Bonne connaissance du cycle complet des comptes fournisseurs; Bonne compréhension des principes comptables de base; Bonne connaissance des différents modes de paiement, notamment les chèques, les virements électroniques et les transferts bancaires. Bonne maitrise de l’environnement Windows (principalement Excel); Bonne compréhension du fonctionnement de base des systèmes comptables.
Atouts
Connaissance/expérience de travail avec les systèmes ERP SAP Business One et Microsoft Dynamics GP.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Horaire De Travail
Lundi au Vendredi (40 heures par semaine)
Horaire flexible à discuter
Lieu du poste : 10801 rue Mirabeau, Anjou H1J 17T
Not the right fit? Search for Commis aux comptes payables jobs in Montreal, Quebec, Canada
About Ropack Pharma Solutions
Ropack Pharma Solutions supports solid oral dosage projects from early-stage formulation through clinical manufacturing, packaging, distribution and commercial manufacturing and packaging. Yet we’re not just another CDMO. We’re your trusted partner, working closely with you toward a singular goal: the success of your drug candidate. We never lose sight that it’s your vision we’re helping bring to market.
At RPS we understand that drug development is a complex undertaking. Reaching approval requires not only the sharpest scientific minds in the industry but also the most advanced technology for cutting-edge solutions. So we staff our labs, manufacturing suites and packaging facilities with pharmaceutical specialists and equip them with technology from the most-respected manufacturers in the pharmaceutical industry – innovators in life-science equipment.
The RPS drug development process is supported by a fully integrated system of quality and reliability. Each project is managed by a multi-disciplinary team – specialists dedicated to the success of your drug candidate. Recognizing the importance of transparency and open communication, we provide you with secure access to a client portal, so you can manage business in real time, when and where you want. As a result, you can outsource to RPS without feeling as if you’re relinquishing control.
You can turn to RPS at any stage. Our breadth of offerings ensures a seamless process and allows you to focus on your core competencies.
Celebrating our 40th anniversary, RPS operates facilities in Montreal, Canada and Long Island, New York – 340,000 sq. ft. of cGMP-compliant, FDA-inspected and Health Canada-certified space, licensed for controlled substance management and equipped with level 9 security and ample cold-storage locations.
With dedicated teams, state-of- the-art facilities, agility to meet your unique needs and open communication, RPS is the trusted partner for your next solid oral dosage project.
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Fondée en 1976, Ropack Pharma Solutions est une entreprise familiale québécoise qui œuvre dans les secteurs pharmaceutique, nutraceutique et alimentaire. Ropack est la solution pharmaceutique pour la fabrication, l’emballage et les services d’essais cliniques de produits sous forme orale solide. L’entreprise est reconnue pour sa fiabilité et sa flexibilité et vise à livrer des produits de haute qualité tout en favorisant l’innovation. En effet, Ropack Pharma Solutions s’engage à offrir des poudres, des comprimés et des capsules sous différents formats qui surpassent les exigences de ses clients. Par ailleurs, le personnel est au cœur de l’organisation, et quatre valeurs fondamentales guident les actions de l’entreprise.
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La passion pour le succès Surpasser les attentes des clients La personne avant tout
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Nous Valorisons Le Bien-être, Le Développement Et La Contribution De Nos Employés. En Rejoignant Notre Équipe Vous Bénéficierez Notamment
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Environnement de travail collaboratif et dynamique Opportunités de formation et de développement professionnel Échelle salariale compétitive Un généreux régime d’avantages sociaux Congés payés Activités d’équipe et culture d’entreprise positive Rabais sur la carte Opus Stationnement gratuit sur place Horaire de travail stable
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Gestion des paiements
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Participer à l'amélioration continue des processus liés aux comptes payables; Maintenir un classement électronique et une documentation adéquate des dossiers; Effectuer toute autre tâche connexe confiée par son supérieur immédiat.
Exigences
Technique (DEC) en comptabilité ou formation équivalente; Bilinguisme; Détenir au minimum entre deux (2) et cinq (5)ans d’expérience.
Compétences
Bonne connaissance du cycle complet des comptes fournisseurs; Bonne compréhension des principes comptables de base; Bonne connaissance des différents modes de paiement, notamment les chèques, les virements électroniques et les transferts bancaires. Bonne maitrise de l’environnement Windows (principalement Excel); Bonne compréhension du fonctionnement de base des systèmes comptables.
Atouts
Connaissance/expérience de travail avec les systèmes ERP SAP Business One et Microsoft Dynamics GP.
Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
Horaire De Travail
Lundi au Vendredi (40 heures par semaine)
Horaire flexible à discuter
Lieu du poste : 10801 rue Mirabeau, Anjou H1J 17T
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Ropack Pharma Solutions supports solid oral dosage projects from early-stage formulation through clinical manufacturing, packaging, distribution and commercial manufacturing and packaging. Yet we’re not just another CDMO. We’re your trusted partner, working closely with you toward a singular goal: the success of your drug candidate. We never lose sight that it’s your vision we’re helping bring to market.
At RPS we understand that drug development is a complex undertaking. Reaching approval requires not only the sharpest scientific minds in the industry but also the most advanced technology for cutting-edge solutions. So we staff our labs, manufacturing suites and packaging facilities with pharmaceutical specialists and equip them with technology from the most-respected manufacturers in the pharmaceutical industry – innovators in life-science equipment.
The RPS drug development process is supported by a fully integrated system of quality and reliability. Each project is managed by a multi-disciplinary team – specialists dedicated to the success of your drug candidate. Recognizing the importance of transparency and open communication, we provide you with secure access to a client portal, so you can manage business in real time, when and where you want. As a result, you can outsource to RPS without feeling as if you’re relinquishing control.
You can turn to RPS at any stage. Our breadth of offerings ensures a seamless process and allows you to focus on your core competencies.
Celebrating our 40th anniversary, RPS operates facilities in Montreal, Canada and Long Island, New York – 340,000 sq. ft. of cGMP-compliant, FDA-inspected and Health Canada-certified space, licensed for controlled substance management and equipped with level 9 security and ample cold-storage locations.
With dedicated teams, state-of- the-art facilities, agility to meet your unique needs and open communication, RPS is the trusted partner for your next solid oral dosage project.