Learning and Communications Specialist - Transformation Office / Spécialiste de l'apprentissage et des communications - Bureau de la transformation
Top Benefits
About the role
Qui sommes-nous ?
XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement d'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY recherche un Responsable de la performance du flux de valeur qualifié pour rejoindre son équipe située à Saint-Hubert.
Le Spécialiste des communications et de la formation joue un rôle clé dans la réussite du programme de transformation d'entreprise en assurant une communication claire, cohérente et engageante à travers l'organisation. Vous traduirez les changements complexes de systèmes, de processus et de rôles en messages simples et convaincants qui favorisent la compréhension, l'engagement et l'adoption.
Au-delà de la coordination, ce rôle consiste à concevoir des expériences d'apprentissage évolutives et innovantes qui donnent aux employés les moyens d'atteindre l'excellence opérationnelle à travers les flux de valeur. En agissant à la fois comme communicateur et concepteur principal d'apprentissage, vous vous assurez que les employés non seulement comprennent ce qui change, mais sont également équipés et inspirés pour exceller dans de nouvelles méthodes de travail.
Aperçu de vos responsabilités :
Stratégie et exécution des communications
- Développer et diffuser des communications internes engageantes (bulletins d'information, messages de la direction, publications sur l'intranet, FAQ) qui relient les employés au parcours de transformation.
- Traduire les changements techniques, de processus et organisationnels en messages clairs, accessibles et exploitables.
- Gérer le calendrier de communication de la transformation pour garantir des mises à jour cohérentes et opportunes, alignées sur les principales versions et jalons.
- Collaborer avec les équipes de gestion du changement, des processus et des flux de valeur pour synchroniser les messages et éviter les incohérences.
Conception et habilitation de l'apprentissage
- Concevoir et offrir des expériences d'apprentissage évolutives et innovantes qui renforcent les connaissances et la confiance dans les nouveaux outils, systèmes et méthodes de travail.
- Développer des supports de formation variés — vidéos, guides, e-learning, infographies — adaptés à différents publics et niveaux d'expertise.
- Appliquer les principes de l'apprentissage des adultes et les meilleures pratiques de conception pédagogique pour créer des parcours d'apprentissage engageants et à fort impact.
- Mesurer l'efficacité de l'apprentissage à travers les données de participation, les métriques d'adoption et les retours qualitatifs pour favoriser l'amélioration continue.
Coordination et livraison de la formation
- Planifier et coordonner la logistique de la formation : calendriers, invitations, modes de livraison et suivis post-formation.
- Collaborer avec les experts en la matière et les leaders pour garantir une livraison de contenu précise, pertinente et engageante.
- Maintenir une bibliothèque centrale de supports et ressources de formation pour soutenir l'accessibilité et le renforcement à long terme.
Profil du candidat :
Nous recherchons un professionnel créatif, structuré et collaboratif qui excelle à l'intersection de la communication, de la conception d'apprentissage et de la transformation. Vous êtes un conteur et un bâtisseur naturel, capable de simplifier la complexité, d'inspirer l'engagement et de faire évoluer l'apprentissage à travers l'organisation.
Forces clés :
- Conception et innovation de l'apprentissage : Crée des expériences d'apprentissage engageantes et évolutives qui accélèrent l'adoption.
- Communication stratégique : Traduit le contenu complexe de la transformation en messages clairs et centrés sur l'humain.
- Collaboration : Établit des relations solides avec les équipes métier, de processus et de changement pour aligner les priorités.
- Excellence d'exécution : Équilibre créativité avec organisation, discipline et suivi.
- Amélioration continue : Utilise les métriques et les retours pour affiner l'impact des communications et de l'apprentissage.
Ce dont vous aurez besoin, entre autres !
- 3 à 5 ans d'expérience en communications internes, conception d'apprentissage ou développement organisationnel.
- Capacité prouvée à concevoir des expériences d'apprentissage engageantes en utilisant les principes de l'apprentissage des adultes.
- Excellentes compétences en rédaction, narration et facilitation.
- Expérience avec les transformations ERP ou de systèmes/processus à grande échelle est un atout.
- Maîtrise des outils de communication et d'apprentissage (SharePoint, Teams, Canva, Articulate ou équivalent).
- Structuré, curieux et motivé à promouvoir la clarté, la compétence et l'engagement pendant le changement.
Pourquoi choisir XNRGY ?
- Salaire compétitif.
- Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur.
- Programme d'aide aux employés.
- Télémédecine.
- Flexibilité du mode de travail hybride.
- Une équipe dynamique, ouverte au changement pour que vous puissiez apporter votre touche personnelle.
- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal.
- Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneurial est reconnu.
- Environnement inclusif et favorable à la diversité.
- Avancement de carrière : XNRGY favorise la promotion interne.
- Café gratuit.
- Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
- Mini-gym sur place.
Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous croyons qu'une variété de parcours, d'expériences et de perspectives est essentielle pour stimuler l'innovation et atteindre le succès. Nous accueillons les individus qui partagent notre passion pour la durabilité et qui sont impatients de contribuer à un avenir environnemental plus positif.
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Participez à laisser notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !
_________________
Who are we?
XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems focused on research and energy development contributing to the reduction of carbon foot-print. XNRGY is seeking a qualified Value Stream Performance Lead to join its team located in St-Hubert.
The Communications & Training Specialist plays a pivotal role in the success of the Business Transformation pro-gram by ensuring clear, consistent, and engaging communication across the organization. You will translate com-plex system, process, and role changes into simple, compelling messages that drive understanding, engagement, and adoption.
Beyond coordination, this role is about designing scalable, innovative learning experiences that empower employ-ees and enable operational excellence across value streams. Acting as both a communicator and senior learning designer, you ensure that employees not only understand what’s changing—but are equipped and inspired to thrive in new ways of working.
An overview of your responsibilities:
Communication Strategy & Execution
- Develop and deliver engaging internal communications (newsletters, leadership messages, intranet posts, FAQs) that connect employees to the transformation journey.
- Translate technical, process, and organizational changes into clear, relatable, and actionable messages.
- Manage the transformation communication calendar to ensure consistent, timely updates aligned with ma-jor releases and milestones.
- Partner with Change Management, Process, and Value Stream teams to synchronize messaging and avoid
Learning Design & Enablement
- Design and deliver scalable, innovative learning experiences that build knowledge and confidence in new tools, systems, and ways of working.
- Develop blended training materials—videos, playbooks, e-learning, and infographics—tailored to different audiences and levels of expertise.
- Apply adult learning principles and instructional design best practices to create engaging, high-impact learn-ing journeys.
- Measure learning effectiveness through participation data, adoption metrics, and qualitative feedback to drive continuous improvement.
Training Coordination & Delivery
- Plan and coordinate training logistics: schedules, invitations, delivery modes, and post-training follow-ups.
- Collaborate with subject matter experts and leaders to ensure accurate, relevant, and engaging content de-livery.
- Maintain a central library of training materials and resources to support long-term accessibility and rein-forcement.
Candidate Profile:
We are seeking a creative, structured, and collaborative professional who thrives at the intersection of communica-tion, learning design, and transformation. You are a natural storyteller and builder—able to simplify complexity, ins-pire engagement, and scale learning across the organization.
Key Strengths:
- Learning Design & Innovation: Creates engaging, scalable learning experiences that accelerate adoption.
- Strategic Communication: Translates complex transformation content into clear, human-centered mes-sages.
- Collaboration: Builds strong relationships across business, process, and change teams to align priorities.
- Execution Excellence: Balances creativity with organization, discipline, and follow-through.
- Continuous Improvement: Uses metrics and feedback to refine communication and learning impact.
What you'll need, among other things!
- 3–5 years of experience in internal communications, learning design, or organizational development.
- Proven ability to design engaging learning experiences using adult learning principles.
- Excellent writing, storytelling, and facilitation skills.
- Experience with ERP or large-scale system/process transformations is an asset.
- Proficiency in communication and learning tools (SharePoint, Teams, Canva, Articulate, or equivalent).
- Structured, curious, and motivated to drive clarity, capability, and engagement during change.
Why choose XNRGY
- Competitive salary.
- Medical and dental insurance paid 100% by the employer.
- Employee Assistance Program.
- Telemedicine.
- Hybrid work mode flexibility.
- A dynamic team, open to change so that you can bring your own colour.
- Modern office on the South Shore of Montreal.
- Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized.
- Inclusive and diversity-friendly environment.
- Career advancement: XNRGY favours internal promotion.
- Free coffee.
- Free parking and electric charging stations.
- On-site mini gym.
At XNRGY Climate Systems, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a va-riety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future.
Are you ready to join our driven team? Join a company that Values Courage, Community, Climate, Customer and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team
About XNRGY Climate Systems
Shaping the Future of Sustainable Climate Control At XNRGY Climate Systems, we are on a mission to revolutionize climate control with a focus on sustainability and innovation. We design, engineer, and manufacture cutting-edge HVAC solutions that enable businesses to reduce their carbon footprint and energy consumption. Our custom systems are built for a variety of markets, including: Modular and Large-Scale Data Centers, Healthcare Facilities, Battery Plants, Clean Rooms, and Life Sciences Facilities.
XNRGY’s Legacy of Innovation: For more than four decades, XNRGY’s leadership team has been at the forefront of heating, ventilation and air conditioning engineering and manufacturing. Their forward-thinking approach has helped countless engineering and construction teams solve complex challenges and achieve optimal climate control.
Façonner l'avenir du contrôle climatique durable Chez XNRGY Climate Systems, nous avons pour mission de révolutionner le contrôle climatique en mettant l'accent sur la durabilité et l'innovation. Nous concevons, développons et fabriquons des solutions CVC de pointe qui permettent aux entreprises de réduire leur empreinte carbone et leur consommation d'énergie. Nos systèmes sur mesure répondent à des besoins divers, notamment: centres de données modulaires et à grande échelle, établissements de santé, usines de batteries, salles blanches, et installations pour les sciences de la vie.
L'héritage d'innovation de XNRGY Depuis plus de quatre décennies, l'équipe dirigeante de XNRGY est à l'avant-garde de l'ingénierie et de la fabrication de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation. Son approche avant-gardiste a aidé d'innombrables équipes d'ingénieurs et de constructeurs à relever des défis complexes et à atteindre un contrôle climatique optimal.
Learning and Communications Specialist - Transformation Office / Spécialiste de l'apprentissage et des communications - Bureau de la transformation
Top Benefits
About the role
Qui sommes-nous ?
XNRGY Climate Systems est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication avancée de systèmes de traitement d'air sur mesure, axé sur la recherche et le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY recherche un Responsable de la performance du flux de valeur qualifié pour rejoindre son équipe située à Saint-Hubert.
Le Spécialiste des communications et de la formation joue un rôle clé dans la réussite du programme de transformation d'entreprise en assurant une communication claire, cohérente et engageante à travers l'organisation. Vous traduirez les changements complexes de systèmes, de processus et de rôles en messages simples et convaincants qui favorisent la compréhension, l'engagement et l'adoption.
Au-delà de la coordination, ce rôle consiste à concevoir des expériences d'apprentissage évolutives et innovantes qui donnent aux employés les moyens d'atteindre l'excellence opérationnelle à travers les flux de valeur. En agissant à la fois comme communicateur et concepteur principal d'apprentissage, vous vous assurez que les employés non seulement comprennent ce qui change, mais sont également équipés et inspirés pour exceller dans de nouvelles méthodes de travail.
Aperçu de vos responsabilités :
Stratégie et exécution des communications
- Développer et diffuser des communications internes engageantes (bulletins d'information, messages de la direction, publications sur l'intranet, FAQ) qui relient les employés au parcours de transformation.
- Traduire les changements techniques, de processus et organisationnels en messages clairs, accessibles et exploitables.
- Gérer le calendrier de communication de la transformation pour garantir des mises à jour cohérentes et opportunes, alignées sur les principales versions et jalons.
- Collaborer avec les équipes de gestion du changement, des processus et des flux de valeur pour synchroniser les messages et éviter les incohérences.
Conception et habilitation de l'apprentissage
- Concevoir et offrir des expériences d'apprentissage évolutives et innovantes qui renforcent les connaissances et la confiance dans les nouveaux outils, systèmes et méthodes de travail.
- Développer des supports de formation variés — vidéos, guides, e-learning, infographies — adaptés à différents publics et niveaux d'expertise.
- Appliquer les principes de l'apprentissage des adultes et les meilleures pratiques de conception pédagogique pour créer des parcours d'apprentissage engageants et à fort impact.
- Mesurer l'efficacité de l'apprentissage à travers les données de participation, les métriques d'adoption et les retours qualitatifs pour favoriser l'amélioration continue.
Coordination et livraison de la formation
- Planifier et coordonner la logistique de la formation : calendriers, invitations, modes de livraison et suivis post-formation.
- Collaborer avec les experts en la matière et les leaders pour garantir une livraison de contenu précise, pertinente et engageante.
- Maintenir une bibliothèque centrale de supports et ressources de formation pour soutenir l'accessibilité et le renforcement à long terme.
Profil du candidat :
Nous recherchons un professionnel créatif, structuré et collaboratif qui excelle à l'intersection de la communication, de la conception d'apprentissage et de la transformation. Vous êtes un conteur et un bâtisseur naturel, capable de simplifier la complexité, d'inspirer l'engagement et de faire évoluer l'apprentissage à travers l'organisation.
Forces clés :
- Conception et innovation de l'apprentissage : Crée des expériences d'apprentissage engageantes et évolutives qui accélèrent l'adoption.
- Communication stratégique : Traduit le contenu complexe de la transformation en messages clairs et centrés sur l'humain.
- Collaboration : Établit des relations solides avec les équipes métier, de processus et de changement pour aligner les priorités.
- Excellence d'exécution : Équilibre créativité avec organisation, discipline et suivi.
- Amélioration continue : Utilise les métriques et les retours pour affiner l'impact des communications et de l'apprentissage.
Ce dont vous aurez besoin, entre autres !
- 3 à 5 ans d'expérience en communications internes, conception d'apprentissage ou développement organisationnel.
- Capacité prouvée à concevoir des expériences d'apprentissage engageantes en utilisant les principes de l'apprentissage des adultes.
- Excellentes compétences en rédaction, narration et facilitation.
- Expérience avec les transformations ERP ou de systèmes/processus à grande échelle est un atout.
- Maîtrise des outils de communication et d'apprentissage (SharePoint, Teams, Canva, Articulate ou équivalent).
- Structuré, curieux et motivé à promouvoir la clarté, la compétence et l'engagement pendant le changement.
Pourquoi choisir XNRGY ?
- Salaire compétitif.
- Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur.
- Programme d'aide aux employés.
- Télémédecine.
- Flexibilité du mode de travail hybride.
- Une équipe dynamique, ouverte au changement pour que vous puissiez apporter votre touche personnelle.
- Bureau moderne sur la Rive-Sud de Montréal.
- Environnement dynamique à croissance rapide où l'esprit entrepreneurial est reconnu.
- Environnement inclusif et favorable à la diversité.
- Avancement de carrière : XNRGY favorise la promotion interne.
- Café gratuit.
- Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique.
- Mini-gym sur place.
Chez XNRGY Climate Systems, nous nous engageons à favoriser un lieu de travail diversifié et inclusif. Nous croyons qu'une variété de parcours, d'expériences et de perspectives est essentielle pour stimuler l'innovation et atteindre le succès. Nous accueillons les individus qui partagent notre passion pour la durabilité et qui sont impatients de contribuer à un avenir environnemental plus positif.
Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise le Courage, la Communauté, le Climat, le Client et la Cohérence. Participez à laisser notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante !
_________________
Who are we?
XNRGY Climate Systems is a North American leader in sustainable design and advanced manufacturing of custom air treatment systems focused on research and energy development contributing to the reduction of carbon foot-print. XNRGY is seeking a qualified Value Stream Performance Lead to join its team located in St-Hubert.
The Communications & Training Specialist plays a pivotal role in the success of the Business Transformation pro-gram by ensuring clear, consistent, and engaging communication across the organization. You will translate com-plex system, process, and role changes into simple, compelling messages that drive understanding, engagement, and adoption.
Beyond coordination, this role is about designing scalable, innovative learning experiences that empower employ-ees and enable operational excellence across value streams. Acting as both a communicator and senior learning designer, you ensure that employees not only understand what’s changing—but are equipped and inspired to thrive in new ways of working.
An overview of your responsibilities:
Communication Strategy & Execution
- Develop and deliver engaging internal communications (newsletters, leadership messages, intranet posts, FAQs) that connect employees to the transformation journey.
- Translate technical, process, and organizational changes into clear, relatable, and actionable messages.
- Manage the transformation communication calendar to ensure consistent, timely updates aligned with ma-jor releases and milestones.
- Partner with Change Management, Process, and Value Stream teams to synchronize messaging and avoid
Learning Design & Enablement
- Design and deliver scalable, innovative learning experiences that build knowledge and confidence in new tools, systems, and ways of working.
- Develop blended training materials—videos, playbooks, e-learning, and infographics—tailored to different audiences and levels of expertise.
- Apply adult learning principles and instructional design best practices to create engaging, high-impact learn-ing journeys.
- Measure learning effectiveness through participation data, adoption metrics, and qualitative feedback to drive continuous improvement.
Training Coordination & Delivery
- Plan and coordinate training logistics: schedules, invitations, delivery modes, and post-training follow-ups.
- Collaborate with subject matter experts and leaders to ensure accurate, relevant, and engaging content de-livery.
- Maintain a central library of training materials and resources to support long-term accessibility and rein-forcement.
Candidate Profile:
We are seeking a creative, structured, and collaborative professional who thrives at the intersection of communica-tion, learning design, and transformation. You are a natural storyteller and builder—able to simplify complexity, ins-pire engagement, and scale learning across the organization.
Key Strengths:
- Learning Design & Innovation: Creates engaging, scalable learning experiences that accelerate adoption.
- Strategic Communication: Translates complex transformation content into clear, human-centered mes-sages.
- Collaboration: Builds strong relationships across business, process, and change teams to align priorities.
- Execution Excellence: Balances creativity with organization, discipline, and follow-through.
- Continuous Improvement: Uses metrics and feedback to refine communication and learning impact.
What you'll need, among other things!
- 3–5 years of experience in internal communications, learning design, or organizational development.
- Proven ability to design engaging learning experiences using adult learning principles.
- Excellent writing, storytelling, and facilitation skills.
- Experience with ERP or large-scale system/process transformations is an asset.
- Proficiency in communication and learning tools (SharePoint, Teams, Canva, Articulate, or equivalent).
- Structured, curious, and motivated to drive clarity, capability, and engagement during change.
Why choose XNRGY
- Competitive salary.
- Medical and dental insurance paid 100% by the employer.
- Employee Assistance Program.
- Telemedicine.
- Hybrid work mode flexibility.
- A dynamic team, open to change so that you can bring your own colour.
- Modern office on the South Shore of Montreal.
- Fast-growing dynamic environment where entrepreneurial spirit is recognized.
- Inclusive and diversity-friendly environment.
- Career advancement: XNRGY favours internal promotion.
- Free coffee.
- Free parking and electric charging stations.
- On-site mini gym.
At XNRGY Climate Systems, we are committed to fostering a diverse and inclusive workplace. We believe that a va-riety of backgrounds, experiences, and perspectives are essential to driving innovation and achieving success. We welcome individuals who share our passion for sustainability and who are eager to contribute to a more positive environmental future.
Are you ready to join our driven team? Join a company that Values Courage, Community, Climate, Customer and Coherence. Be part of carving our footprint and joining a winning team
About XNRGY Climate Systems
Shaping the Future of Sustainable Climate Control At XNRGY Climate Systems, we are on a mission to revolutionize climate control with a focus on sustainability and innovation. We design, engineer, and manufacture cutting-edge HVAC solutions that enable businesses to reduce their carbon footprint and energy consumption. Our custom systems are built for a variety of markets, including: Modular and Large-Scale Data Centers, Healthcare Facilities, Battery Plants, Clean Rooms, and Life Sciences Facilities.
XNRGY’s Legacy of Innovation: For more than four decades, XNRGY’s leadership team has been at the forefront of heating, ventilation and air conditioning engineering and manufacturing. Their forward-thinking approach has helped countless engineering and construction teams solve complex challenges and achieve optimal climate control.
Façonner l'avenir du contrôle climatique durable Chez XNRGY Climate Systems, nous avons pour mission de révolutionner le contrôle climatique en mettant l'accent sur la durabilité et l'innovation. Nous concevons, développons et fabriquons des solutions CVC de pointe qui permettent aux entreprises de réduire leur empreinte carbone et leur consommation d'énergie. Nos systèmes sur mesure répondent à des besoins divers, notamment: centres de données modulaires et à grande échelle, établissements de santé, usines de batteries, salles blanches, et installations pour les sciences de la vie.
L'héritage d'innovation de XNRGY Depuis plus de quatre décennies, l'équipe dirigeante de XNRGY est à l'avant-garde de l'ingénierie et de la fabrication de systèmes de chauffage, de ventilation et de climatisation. Son approche avant-gardiste a aidé d'innombrables équipes d'ingénieurs et de constructeurs à relever des défis complexes et à atteindre un contrôle climatique optimal.