Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Nous somme sont présentement à la recherche d’un(e)

Agent(e) administratif(ve) classe 1 – Service de la paie

Personne dont la fonction principale est d’assurer un service client auprès du personnel.

En plus, il doit effectuer un ensemble de travaux administratifs tels que des rapports, des suivis de dossiers, des calculs complexes et autres tâches connexes. En plus d’exercer un ensemble des travaux administratifs de nature complexe, il assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif et de bureautique.

Il exerce des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel que la comptabilité. De façon plus spécifique, la ressource procèdera aux tâches suivantes :

• Offrir un service-client (téléphonique ou de traitement de la paie) à l’ensemble des employés du Groupe Champlain, de Villa-Médica et de St-Joseph-de-Lévis;
• Répondre aux demandes d’information de la part du personnel reliées à leur paie;
• Interagir avec le département des ressources humaines pour obtenir, clarifier ou corriger les informations reçues;
• Assurer les suivis des arrérages d’assurances collectives; Traiter les rapports de contrôle suite au traitement de la paie;
• Compléter des réquisitions de chèque au service de la comptabilité
• Assurer les commandes de fournitures pour la direction des finances;
• Effectuer les activités de fin de mois requis pour la paie en respectant les délais;
• Assurer la gestion des cycles de gestion de temps dans le système;
• Compléter et participer à la production des rapports de fin d’année;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles en secrétariat, bureautique ou autre discipline connexe; option comptabilité/finances (un atout);

• Posséder une expérience minimale d’un (1) ans dans des fonctions similaires;

• Posséder une Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Excel et du progiciel Logibec GRH/Paie ou Médisolution (considérée comme un atout);

• Être capable d’établir les priorités et de rencontrer des échéanciers serrés;

• Posséder une excellente capacité de communication verbale et écrite;

• Posséder une excellente capacité d’analyse;

• Avoir le sens de l’organisation, proactivité et capacité à s’adapter à une entreprise en croissance

NB : Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le Groupe Champlain applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi concerné afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Mot de la directrice

Joindre l'équipe finances/paie, c'est joindre une équipe dynamique où les défis sont nombreux et stimulants.

C'est une équipe de plus de 20 personnes au siège social avec de l'aide finances dans chacun des établissements et en plus, des ressources disponibles au corporatif.

C'est une équipe qui supporte toutes les directions alors chaque jour est différent.

Si les chiffres vous intéressent, joignez-vous à notre belle équipe !!