Business Process Specialist – Operational Readiness

Montreal, Quebec

(version française ci-dessous)

Introduction

Brunel is currently supporting Gold Fields on the Windfall Project one of Québec’s most significant mining developments in recent years. Gold Fields is a globally diversified gold producer with operations in Australia, South Africa, Ghana, Peru, Canada and Chile

.

Based in the Montreal project office and reporting to the Operational Readiness Managers, the Business Process Specialist - OR designs, documents, and optimizes end-to-end business processes across the future mine, ensuring that the organization operates as an integrated value chain rather than a collection of functional silos.This role supports the development of an operating model that prioritizes the availability of accurate data to enable safe, efficient, and effective decision processes. The role will also be responsible for analyzing workflows, decision pathways, meetings, and reporting structures (including KPIs that represent desired business outcomes); identify improvement opportunities; and embed process efficiency, clarity, and technology enablement into the operating model before handover to Operation

**s.

Responsibilit**

• iesLead cross-functional mapping of current (“as-is”) and future (“to-be”) processes covering operations, maintenance, supply chain, planning, and support functi
• onsDefine standard meeting cadences, reporting structures, and performance review cycles aligned with the Integrated Operations framew
• orkCollaborate with the OR Systems & Technology Lead to ensure that new systems and technologies (CMMS, planning, control, analytics, remote-ops platforms) are fully integrated into workflows and decision lo
• gicIdentify efficiency and decision-quality improvements enabled by technology, automation, or process redes
• ignDefine process ownership, interfaces, and approval pathways (RASCI/Swimlane mode
• ls)Support development of procedures and management system documentation aligned with ISO standards, where applicable (e.g. ISO 9001, 14001, and 550
• 00)Facilitate workshops and change-management sessions to ensure buy-in from functional teams and alignment with Gold Fields corporate syst
• emsEnsure all new processes are documented, version-controlled, and ready for training and deployment before start of operati

**ons

Qualificati**

• ons:10 + years in process improvement, business analysis, or operations excellence (mining or heavy industr
• ial)Strong understanding of technology-enabled operations (control rooms, remote operations, analytics, autonomous syst
• ems)Expertise in process mapping tools (e.g. Visio, Miro, ARIS, Lucidchart, Signa
• vio)Expertise in data-driven improvement frameworks (Lean Six Sigma, Kaizen,
• VSM)Leadership qualities to collaborate with multiple stakehold
• ers.Excellent facilitation, analytical, and communication sk
• illsFluent in English and Fr

**ench

What We**

• OfferWorking from the Montreal project office for the remainder of the design and planning phase, you will have access to a vibrant, modern workspace that will enable a high degree of collaboration with other leaders in the pr
• ojectExceptional career development as a senior leader on one of the largest mining projects in the past decade in Qu
• ebec.A unique opportunity to contribute to a large-scale greenfield project in the mining sector that will see the best technologies embedded into the startup of the opera
• tion.Access to global projects networks to leverage the best practices across Gold F
• ieldsHighly competitive compens
• ationCollective insurance
• pla
• nRRSPAnd much

**more!

Spécialiste des processus d'affaires - préparation opératio**

nnelleMontréal,

**Québec

Intro**

ductionBrunel accompagne actuellement Gold Fields dans le cadre du projet Windfall, l’un des développements miniers les plus importants des dernières années au Québec. Gold Fields est un producteur d’or diversifié présent en Australie, en Afrique du Sud, au Ghana, au Pérou, au Canada et au

1. Chili.

   Relevant des gestionnaires de la préparation opérationnelle, le spécialiste des processus d’affaires – préparation opérationnelle conçoit, documente et optimise les processus d’affaires de bout en bout pour la mine future, afin d’assurer que l’organisation fonctionne comme une chaîne de valeur intégrée plutôt qu’un ensemble de silos fonctionnels. Ce rôle soutient le développement d’un modèle opérationnel qui met l’accent sur la disponibilité de données exactes pour favoriser des processus décisionnels sûrs, efficaces et perf

• ormants.

  La personne titulaire du poste sera également responsable d’analyser les flux de travail, les circuits décisionnels, les réunions et les structures de reddition de comptes (y compris les indicateurs de performance clés – KPI représentant les résultats d’affaires souhaités); d’identifier les opportunités d’amélioration; et d’intégrer l’efficacité des processus, la clarté et l’exploitation des technologies au sein du modèle opérationnel avant le transfert aux op

**érations.

Respo**

• nsabilitésDiriger la cartographie interfonctionnelle des processus actuels et futurs, couvrant les opérations, la maintenance, la chaîne d’approvisionnement, la planification et les fonctions d
• e soutien.Définir les cadences de réunions, les structures de reddition de comptes et les cycles de revue de performance standards, en cohérence avec le cadre des Opérations
• intégrées.Collaborer avec le responsable des systèmes et technologies de préparation opérationnelle afin d’assurer que les nouveaux systèmes et technologies (GMAO, planification, contrôle, analytique, plateformes d’opérations à distance) soient pleinement intégrés aux flux de travail et à la logique déci
• sionnelle.Identifier les améliorations d’efficacité et de qualité décisionnelle rendues possibles par la technologie, l’automatisation ou la refonte des
• processus.Définir les responsabilités de processus, les interfaces et les voies d’approbation (modèles RASCI /
• Swimlane).Appuyer le développement des procédures et de la documentation du système de gestion, en cohérence avec les normes ISO applicables (p. ex. : ISO 9001, 14001
• et 55000).Animer des ateliers et des séances de gestion du changement afin d’assurer l’adhésion des équipes fonctionnelles et l’alignement avec les systèmes corporatifs de Go
• ld Fields.S’assurer que tous les nouveaux processus soient documentés, soumis à un contrôle de version et prêts pour la formation et le déploiement avant le démarrage des o

**pérations.

Qua**

• lificationsPlus de 10 ans d’expérience en amélioration des processus, analyse d’affaires ou excellence opérationnelle (dans le secteur minier ou industr
• iel lourd).Solide compréhension des opérations appuyées par la technologie (salles de contrôle, opérations à distance, analytique, systèmes
• autonomes).Expertise dans l’utilisation d’outils de cartographie de processus (p. ex. : Visio, Miro, ARIS, Lucidchart,
• Signavio).Maîtrise des cadres d’amélioration axés sur les données (Lean Six Sigma, Ka
• izen, VSM).Qualités de leadership démontrées, permettant de collaborer efficacement avec de multiples parties
• prenantes.Excellentes compétences en facilitation, en analyse et en com
• munication.Bilinguisme anglais et français (parlé

**et écrit).

Ce que**

nous offrons• Un poste basé au bureau de projet de Montréal durant la phase de conception et de planification, dans un environnement moderne favorisant la collaboration avec les autres leader

s du projet.• Des possibilités exceptionnelles de développement de carrière au sein de l’un des projets miniers les plus importants de la dernière décenni

e au Québec.• Une occasion unique de contribuer à un projet minier de type greenfield intégrant les meilleures technologies dès le démarrage des

opérations.• Accès à un réseau mondial permettant de tirer parti des meilleures pratiques de

Gold Fields.• Rémunération très

compétitive.• Régime d’assurance collective payé à 100 % dès

l’embauche.• Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine Telus Santé dès

l’embauche.• 4 semaines de vacances + 3 journ

ées mobiles.• Régime de retraite (l’employeur verse 100 % de la cotisation régulière du salarié, jusqu’à concurrence de 5 % du salai

re de base).• Horaire 5-2, basé au bureau de Montréal (télétravail possible selon entente avec le ge

stionnaire).• Et bien p

lus encore !