Program Coordinator - temporary assignment until February 12, 2027
About the role
Job Title:
Program Coordinator, CBEx
Exams
Temporary until February 12, 2027
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Detailed Description
The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents, and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.
Under the direction of the Team Lead, Exam Delivery, this position is responsible for managing and maintaining the exam deliveryplatform (risr/assess) and for executing the associated activities for written and applied exam delivery. They work closely with the third-party vendor to coordinate the conjoint exam delivery and platform support structure and facilitate and support the training and engagement of candidates and examiners within the examplatform.
As part of the Royal College’s certification examinations, this position will develop and analyse examination data and ensure that spreadsheets and system data are accurate and consistent with the requirements of each of the specialty examinations. This position is responsible for executing operational practices for exam development and delivery processes in a computer-based environment.
During live exams, this position will assist in overseeing the work of an assigned shift or tasks of team members to ensure that all activities are planned and implemented in a timely manner. This position will also assist in training and processes for both internal staff and volunteers.
This position will act as a liaison between Royal College staff and internal and external stakeholders related to system functionality, equipment requirements, installations, procedures, and schedules.
- This position will collaborate with a project team to conduct analysis of system functionality and facilitate the implementation of system improvements related to the development, storage, delivery, marking, and scoring of all Royal College examinations.
Does this sound like you?
- Level of education and experience equivalent to a master’s degree in statistics/mathematics, education, psychology, or sociology.
- Three to five years of related experience Knowledge of one or more statistical software tools (e.g., SAS, SPSS, Stata, R); as well as experience and/or familiarity with relational database systems (e.g., Oracle, SQL, MS Access).
- Efficiency and skill in assimilating, organizing, and outlining information and statistical material and the use of computer technology.
- Accuracy and careful attention to detail in handling quantitative material.
- Knowledge of the methods of research and data collection and analysis.
- Strong communication skills including the ability to communicate complex ideas in simple terminology and presenting to different audiences.
- Expertise in Excel and Power BI; computer literate with other applications such as Word, PowerPoint, and Internet navigation.
- The ability to solve ad-hoc problems and work under pressure.
- Capacity for independent action, problem-solving and willingness to meet deadlines.
- Expertise in the exam development process from designing the content area to item writing to administration to ongoing maintenance. Understanding how decisions at each phase impact the validity of the exam.
- Database skills and strong analytical skills, with conceptual knowledge of statistical methodology. Expert knowledge of parametric/non-parametric and regression techniques.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by March 09, 2026.
The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.
To maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated. Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.
The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca
Band 5 - Hourly rate ranges from $30.14 to $37.71
-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-0-
Titre du poste
Coordonnatrice ou coordonnateur de programme, Examens
Prestation des examens
Poste Temporaire jusqu'au 12 février 2027
Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même: faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patients, les résidents et toute la communauté des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu, de sorte que toutes et chacun puissent obtenir des soins optimaux.
Relevant du chef d'équipe, Prestation des examens, la coordonnatrice ou le coordonnateur, Examens, est responsable de la coordination et de la maintenance de prestation des examens, et de l’exécution des activités connexes liées à la tenue des examens écrits et appliqués. Le ou la titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le service externe pour gérer la structure conjointe de prestation des examens et de soutien de la plateforme, et favoriser la formation et la participation des personnes candidates et examinatrices au sein de prestation des examens
Aperçu de vos tâches quotidiennes
- Diriger la plateforme d’examen informatisé (Practique) et aider les personnes utilisatrices concernées à utiliser le système.
- Coordonner et administrer le déroulement des examens écrits et appliqués sur la plateforme d’examens informatisés afin d’assurer l’excellence de l’expérience des examens.
- Organiser des activités d’assurance de la qualité pour la tenue des examens écrits et appliqués sur la plateforme des examens informatisés afin d’assurer l’excellence de l’expérience des examens.
- Recommander et mettre en œuvre des changements et des mises à niveau pour la plateforme des examens informatisés en faveur de la tenue des prochains cycles d’examen.
- Concevoir et offrir une formation et des démonstrations de la plateforme Practique.
- Mobiliser les partenaires pour favoriser la participation et le transfert des connaissances.
Ce profil vous correspond?
- Scolarité et expérience équivalent à un baccalauréat en éducation, en gestion, en politiques, en systèmes d’information ou en science des données.
- Trois années d’expérience en lien avec le poste.
- Expérience documentée de systèmes de gestion de données.
- Expérience documentée de l’interaction et des communications avec des partenaires en faveur d’un transfert d’information efficace.
- Expérience de la présentation d’exposés et de formations.
- Expérience de la direction de membres du personnel qui ne relève pas directement de vous.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit; le bilinguisme est un atout.
- Capacité de résoudre des problèmes et de travailler sous pression.
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Project, Word, Outlook et PowerPoint, et capacité de trouver de nouveaux programmes et logiciels et d’apprendre à utiliser.
- Expertise du logiciel Excel nécessaire.
- La connaissance de la terminologie médicale et de la gestion des systèmes est un atout.
- L’expérience de l’entrée et de la gestion de données constitue un atout.
- L’expérience des processus de développement des examens, dont la conception, la rédaction et l’administration, est un atout.
Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 09 mars 2026.
Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.
Nous remercions tous les gens qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.
Le Collège royal favorise un milieu de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour l’entrevue, veuillez communiquer avec nous à careers@collegeroyal.ca.
Échelon 5 – Taux horaire de 30,14 $ à 37,71 $
About Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Our vision: Advancing learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. Our mission: We partner with patients, Fellows, residents and other health care collaborators to: • Lead specialty medical education, assessment and accreditation standards • Promote the specialist physician role through research, advocacy and health policy • Enable specialist physicians to adapt and continuously improve • Foster patient trust and confidence in specialist physicians
Vision : Faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Mission : Collaborer avec les patients, les Associés, les résidents et la communauté des soins la santé pour : • être un leader de la formation médicale spécialisé, de l’évaluation et des normes d’agrément • valoriser le rôle des médecins spécialistes par la recherche, la défense des intérêts et les politiques de santé • aider les médecins spécialistes à s’adapter et à s’améliorer continuellement • renforcer la confiance des patients et de la communauté envers les médecins spécialistes
Program Coordinator - temporary assignment until February 12, 2027
About the role
Job Title:
Program Coordinator, CBEx
Exams
Temporary until February 12, 2027
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Detailed Description
The Royal College of Physicians and Surgeons of Canada is a national, nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada. Today, the Royal College has over 55,000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners with patients, Fellows, residents, and other health care collaborators to lead specialty medical education through setting standards, assessment, and enabling continuous learning so that we can provide the best care possible for patients.
Under the direction of the Team Lead, Exam Delivery, this position is responsible for managing and maintaining the exam deliveryplatform (risr/assess) and for executing the associated activities for written and applied exam delivery. They work closely with the third-party vendor to coordinate the conjoint exam delivery and platform support structure and facilitate and support the training and engagement of candidates and examiners within the examplatform.
As part of the Royal College’s certification examinations, this position will develop and analyse examination data and ensure that spreadsheets and system data are accurate and consistent with the requirements of each of the specialty examinations. This position is responsible for executing operational practices for exam development and delivery processes in a computer-based environment.
During live exams, this position will assist in overseeing the work of an assigned shift or tasks of team members to ensure that all activities are planned and implemented in a timely manner. This position will also assist in training and processes for both internal staff and volunteers.
This position will act as a liaison between Royal College staff and internal and external stakeholders related to system functionality, equipment requirements, installations, procedures, and schedules.
- This position will collaborate with a project team to conduct analysis of system functionality and facilitate the implementation of system improvements related to the development, storage, delivery, marking, and scoring of all Royal College examinations.
Does this sound like you?
- Level of education and experience equivalent to a master’s degree in statistics/mathematics, education, psychology, or sociology.
- Three to five years of related experience Knowledge of one or more statistical software tools (e.g., SAS, SPSS, Stata, R); as well as experience and/or familiarity with relational database systems (e.g., Oracle, SQL, MS Access).
- Efficiency and skill in assimilating, organizing, and outlining information and statistical material and the use of computer technology.
- Accuracy and careful attention to detail in handling quantitative material.
- Knowledge of the methods of research and data collection and analysis.
- Strong communication skills including the ability to communicate complex ideas in simple terminology and presenting to different audiences.
- Expertise in Excel and Power BI; computer literate with other applications such as Word, PowerPoint, and Internet navigation.
- The ability to solve ad-hoc problems and work under pressure.
- Capacity for independent action, problem-solving and willingness to meet deadlines.
- Expertise in the exam development process from designing the content area to item writing to administration to ongoing maintenance. Understanding how decisions at each phase impact the validity of the exam.
- Database skills and strong analytical skills, with conceptual knowledge of statistical methodology. Expert knowledge of parametric/non-parametric and regression techniques.
How to get noticed?
Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé, covering letter and salary expectations by March 09, 2026.
The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black, racialized/visible minorities, Indigenous/Aboriginal people, women, persons with disabilities, and 2SLGBTQIA+ persons. In accordance with Canadian immigration requirements, Canadian citizens and permanent residents of Canada will be given priority.
We sincerely thank all applicants for their interest; however, we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.
We are dedicated as an organization to adhere to public health guidelines for our employees and their families. Remote work arrangements for most of our teams is currently in place until further notice. Flexibility is key in our new world.
To maintain a healthy and safe workplace, all persons entering the Royal College premises must provide the organization with evidence, acceptable to the Royal College, that they are fully vaccinated. Acceptable evidence of vaccination will include a physical or digital vaccination receipt or passport issued by a province or territory, presented with government issued photo ID, on request. Vaccination status will be confirmed at reception, or as set out in the procedures.
The Royal College will provide support in its recruitment processes to applicants with disabilities, including accommodation that considers an applicant’s accessibility needs. If you require accommodations during the interview process, please contact careers@royalcollege.ca
Band 5 - Hourly rate ranges from $30.14 to $37.71
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Titre du poste
Coordonnatrice ou coordonnateur de programme, Examens
Prestation des examens
Poste Temporaire jusqu'au 12 février 2027
Description détaillée
Le Collège royal des médecins et chirurgiens du Canada est un organisme d’envergure nationale et sans but lucratif créé en 1929 en vertu d’une loi spéciale du Parlement dans le but d’encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada. Il compte aujourd’hui plus de 55 000 membres, mais sa vision reste la même: faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Le Collège royal et ses membres font équipe avec les patients, les résidents et toute la communauté des soins de santé pour être un chef de file de la formation médicale spécialisée en établissant des normes, en procédant à des évaluations et en favorisant l’apprentissage continu, de sorte que toutes et chacun puissent obtenir des soins optimaux.
Relevant du chef d'équipe, Prestation des examens, la coordonnatrice ou le coordonnateur, Examens, est responsable de la coordination et de la maintenance de prestation des examens, et de l’exécution des activités connexes liées à la tenue des examens écrits et appliqués. Le ou la titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec le service externe pour gérer la structure conjointe de prestation des examens et de soutien de la plateforme, et favoriser la formation et la participation des personnes candidates et examinatrices au sein de prestation des examens
Aperçu de vos tâches quotidiennes
- Diriger la plateforme d’examen informatisé (Practique) et aider les personnes utilisatrices concernées à utiliser le système.
- Coordonner et administrer le déroulement des examens écrits et appliqués sur la plateforme d’examens informatisés afin d’assurer l’excellence de l’expérience des examens.
- Organiser des activités d’assurance de la qualité pour la tenue des examens écrits et appliqués sur la plateforme des examens informatisés afin d’assurer l’excellence de l’expérience des examens.
- Recommander et mettre en œuvre des changements et des mises à niveau pour la plateforme des examens informatisés en faveur de la tenue des prochains cycles d’examen.
- Concevoir et offrir une formation et des démonstrations de la plateforme Practique.
- Mobiliser les partenaires pour favoriser la participation et le transfert des connaissances.
Ce profil vous correspond?
- Scolarité et expérience équivalent à un baccalauréat en éducation, en gestion, en politiques, en systèmes d’information ou en science des données.
- Trois années d’expérience en lien avec le poste.
- Expérience documentée de systèmes de gestion de données.
- Expérience documentée de l’interaction et des communications avec des partenaires en faveur d’un transfert d’information efficace.
- Expérience de la présentation d’exposés et de formations.
- Expérience de la direction de membres du personnel qui ne relève pas directement de vous.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit; le bilinguisme est un atout.
- Capacité de résoudre des problèmes et de travailler sous pression.
- Connaissance approfondie des logiciels Microsoft Project, Word, Outlook et PowerPoint, et capacité de trouver de nouveaux programmes et logiciels et d’apprendre à utiliser.
- Expertise du logiciel Excel nécessaire.
- La connaissance de la terminologie médicale et de la gestion des systèmes est un atout.
- L’expérience de l’entrée et de la gestion de données constitue un atout.
- L’expérience des processus de développement des examens, dont la conception, la rédaction et l’administration, est un atout.
Pour postuler
Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG, et joindre votre curriculum vitæ, une lettre de motivation et vos attentes salariales d’ici le 09 mars 2026.
Le Collège royal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à respecter l’équité en matière d’emploi et la diversité en milieu de travail, il encourage les personnes noires, autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier, les femmes, ainsi que les personnes handicapées et 2SLGBTQIA+ à poser leur candidature.
Nous remercions tous les gens qui manifestent leur intérêt, mais nous ne communiquerons qu’avec ceux dont la candidature aura été retenue. Une liste d’admissibilité pourra être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18 mois.
Le Collège royal favorise un milieu de travail hybride, combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.
Le Collège royal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement, notamment en proposant des accommodements qui tiennent compte de leurs besoins en matière d’accessibilité. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour l’entrevue, veuillez communiquer avec nous à careers@collegeroyal.ca.
Échelon 5 – Taux horaire de 30,14 $ à 37,71 $
About Royal College of Physicians and Surgeons of Canada
Our vision: Advancing learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. Our mission: We partner with patients, Fellows, residents and other health care collaborators to: • Lead specialty medical education, assessment and accreditation standards • Promote the specialist physician role through research, advocacy and health policy • Enable specialist physicians to adapt and continuously improve • Foster patient trust and confidence in specialist physicians
Vision : Faire progresser l’apprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à la population. Mission : Collaborer avec les patients, les Associés, les résidents et la communauté des soins la santé pour : • être un leader de la formation médicale spécialisé, de l’évaluation et des normes d’agrément • valoriser le rôle des médecins spécialistes par la recherche, la défense des intérêts et les politiques de santé • aider les médecins spécialistes à s’adapter et à s’améliorer continuellement • renforcer la confiance des patients et de la communauté envers les médecins spécialistes