Titre du poste affiché à l’externe: ADMINISTRATIVE ASSISTANT - HOURLY
Statut de l’emploi: Seasonal
Taux horaire de départ: $17,15 par heure
Adresse: 1031 Boulevard Lajeunesse Ouest, Saint-Jérôme, QC J5L 1K3
Horaire du nouvel associé: Monday to Friday, 5:30 am to 1:00 pm

Le salarie horaire pour ce poste est 17,15$. La rémunération finale sera déterminée en fonction des compétences, de l’expérience, des qualifications et de l’équité interne.

Nous nous engageons à offrir une rémunération concurrentielle et à respecter toutes les lois applicables en matière de transparence salariale. De plus amples renseignements sur notre programme de rémunération globale seront partagés par l’équipe d’Acquisition de talents au cours du processus d’embauche.

L’expérience de travail au Canada n’est pas requise pour ce poste.

Veuillez noter que des outils basés sur l’intelligence artificielle peuvent être utilisés à certaines étapes du processus de recrutement et de présélection des candidatures.

Vous ne connaissez peut-être pas notre nom, mais vous savez où nous sommes. C’est parce que Groupe Compass Canada fait partie d’une compagnie mondiale de services de restauration et de services de soutien, qui est le sixième employeur en importance au monde, avec 625 000 associés.

Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires, etc. Nous sommes présents dans toutes les grandes villes, sur des sites de travail éloignés et ailleurs, faisant des affaires au Canada et dans plus de 50 pays où vous pouvez apprendre et progresser. Rejoignez-nous maintenant et mettez votre carrière en avant!

Imaginez pouvoir créer un endroit où les leaders de demain, les grands penseurs et les rêveurs se rassemblent. Joignez-vous à nous et sachez que vous facilitez l’apprentissage, la croissance et les découvertes pour d’autres personnes. Grâce à notre travail, les étudiants et les membres de la faculté partagent bien plus qu’un repas. Et c’est la raison pour laquelle cela est bien plus qu’un emploi.

Pourquoi travailler avec Chartwells? Nous sommes un membre du Groupe Compass Canada, la principale compagnie de services alimentaires et de soutien. Nous préparons des repas pour la génération Z dans les campus de collèges et pour les générations des établissements primaires et secondaires. Nous offrons des programmes et des solutions de restauration qui répondent aux besoins uniques des étudiants d’aujourd’hui. Joignez-vous à notre engagement envers une offre de solutions responsables et pour une alimentation saine.

Job Summary

How you will make an impact:
You will be responsible for providing clerical and administrative support to ensure the efficient operation of the site.

As an Administrative Assistant, you will:

• Oversee general operation of the unit office to include upkeep of operating cost records, associate files, compliance, record retention in addition to organization and filing of records and other operational supporting documentation that may be required
• Answer telephones and direct inquires in a professional manner
• Maintain confidential personnel files
• Assist management staff in preparing confidential employment documents, including but not limited to proposed disciplinary notices
• Open and route incoming mail, answers correspondence and prepares outgoing mail
• Assist with staffing, including finding staff when employees call out on short notice
• Process vendor invoices for payment - making sure there is no discrepancy in pricing
• Perform monthly vendor statement reconciliations
• Assist in preparation of end of month financial reports
• Attend in-service and/or safety meetings as required

About you:

• Post-secondary education in Office Administration, and/or one to two years of office administration experience
• Strong verbal and written skills, with an ability to maintain good relationships with suppliers, staff, clients
• Strong computer skills and ability to learn various software programs quickly
• Ability to adapt to a changing and fast-paced environment
• Excellent interpersonal skills
• Ability to meet strict deadlines and take direction/feedback
• Microsoft Office proficiency

Le Groupe Compass Canada est déterminé à former un main-d’œuvre et un milieu du travail diversifié représentant les communautés au sein desquelles nous exerçons nos activités. Nous encourageons à postuler et nous avons le plaisir de considérer tous les candidats qualifiés, sans égard à la race, la couleur, la citoyenneté, la religion, le sexe, l'état civil, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, le statut d'autochtone, l'âge, ou les personnes nécessitant une solution d’adaptation.

Pour les demandes des solutions d’adaptation pendant le processus d’embauche, veuillez communiquer avec PeopleHub@compass-canada.compour obtenir de plus amples renseignements.