Nous recherchons un.e Adjoint.e administratif.ve - équipe de direction pour l’un de nos clients, une entreprise reconnue dans son domaine. Il s’agit d’un poste permanent offert en mode hybride à Montréal, avec un horaire de 37,5 heures par semaine. La personne retenue, dynamique et organisée, évoluera dans un environnement de travail stimulant et profitera d’excellents avantages sociaux.

Responsabilités :

• Gérer les agendas et assurer l’organisation des réunions internes et externes.
• Agir comme point de contact principal pour les clients et les fournisseurs.
• Soutenir la direction dans la coordination des projets et la préparation de divers documents.
• Rédiger, mettre en page et assurer le suivi administratif des dossiers, tout en veillant à la confidentialité des informations.
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste.

Exigences :

• Minimum de 5 années d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office;
• Bon bilinguisme intermédiaire en anglais (une partie de la clientèle est anglophone)
• Une expérience dans une entreprise de services serait un atout

**Savoir-Être : **

• Une bonne gestion des priorités et du stress
• Aisance avec les outils technologiques
• Sens aigü du service à la clientèle
• Discrétion et proactivité
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à j.planche@totemtalent.ca

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

#TOTEMADMIN