Aperçu Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée et dévouée de professionnels de la résolution de problèmes ayant un objectif commun traduire l’information en occasions pour nos clients et nos communautés partout dans le monde.

KPMG Law LLP est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve)/juridique pour offrir un soutien complet dans le cadre de diverses tâches juridiques et administratives. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers et l’appui aux besoins courants de l’équipe. Ce poste convient parfaitement à une personne rigoureuse, capable de gérer plusieurs priorités simultanément, et qui apprécie autant le travail autonome que collaboratif.

Ce que vous ferez

• Organiser, maintenir et clôturer les dossiers conformément aux politiques du cabinet
• Rédiger, modifier, relire et mettre en forme divers documents, y compris la correspondance et les dossiers destinés aux clients
• Préparer et soumettre des documents par télécopie, courrier et plateformes en ligne ; gérer les soumissions électroniques et papier
• Suivre les étapes clés des projets, les échéances et effectuer les relances sur les éléments en suspens
• Planifier les réunions et la logistique associée, comme la réservation de salles de conférence
• Communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe par courriel et téléphone
• Maintenir et organiser les documents au format papier et électronique ; gérer la numérisation, le suivi et la distribution des communications
• Collaborer avec des fournisseurs externes pour des travaux tels que la copie et l’impression, y compris la rédaction des instructions et la vérification de la qualité

Ce que vous apportez au rôle

• Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) ou juridique, ou dans un rôle similaire au sein d’un environnement professionnel
• Expérience préalable en soutien administratif ou juridique (une expérience en cabinet juridique est un atout)
• Excellente attention aux détails et capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome
• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale ; savoir-faire professionnel au téléphone et par courriel
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook), d’Adobe et des systèmes de gestion documentaire
• Intérêt pour la création et la mise en œuvre de processus et procédures
• Fait preuve d’initiative, de jugement et d’un haut degré d’autonomie
• Une expérience en fiscalité et en litige est considérée comme un atout, mais n’est pas obligatoire

Nous sommes là pour vous soutenir afin que vous puissiez donner le meilleur de vous-même Nos valeurs, la façon KPMG Intégrité , nous faisons ce qui est juste | Excellence , nous ne cessons jamais d’apprendre et de nous améliorer | Courage , nous pensons et agissons avec audace | Ensemble , nous nous respectons les uns les autres et puisons notre force dans nos différences | Pour le mieux , nous faisons en sorte que notre travail compte

KPMG au Canada souscrit fièrement au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à offrir un environnement de travail respectueux, inclusif et sans obstacle, permettant ainsi à tous les membres de son personnel de se réaliser pleinement. Un effectif diversifié est la clé de notre réussite et nous croyons à notre mission qui vise à ce que vous soyez complètement vous-même au travail. Nous invitons tous les candidats qualifiés à se manifester et nous espérons que vous ferez de KPMG au Canada votre employeur de choix.

Ajustements et mesures d’adaptation tout au long du processus de recrutement Chez KPMG, nous nous engageons à favoriser un processus de recrutement inclusif qui permet à tout le monde d’être soi-même et d’exceller. Nous visons à offrir une expérience positive et sommes prêts à fournir des ajustements et des mesures d’adaptation pour vous aider à donner le meilleur de vous-même. Les ajustements (demande non officielle), comme du temps de préparation supplémentaire ou la possibilité de prendre de courtes pauses pendant les entrevues, et les mesures d’adaptation (demande officielle), comme des moyens de communication accessibles ou des aides technologiques, sont adaptés aux besoins individuels et aux exigences de poste. Il est possible de demander des ajustements ou des mesures d’adaptation à tout moment du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec l’équipe du Service des relations avec les employés de KPMG au 1-888-466-4778.

Utilisation IA Nous avons recours à l’intelligence artificielle (IA) pour améliorer l’expérience des candidats et simplifier nos processus de recrutement. Les outils d’IA peuvent aider à organiser les candidatures ou à faire ressortir les qualifications pertinentes. Toutefois, aucune décision d’embauche n’est prise à l’aide de l’IA. Toutes les décisions d’embauche sont prises par nos gestionnaires recruteurs et nos professionnels du recrutement, qui ont reçu une formation leur permettant d’utiliser ces outils de façon responsable. Les technologies d’IA utilisées dans notre processus de recrutement font l’objet d’évaluations détaillées des risques, qui tiennent compte des exigences en matière de sécurité et de confidentialité, en phase avec le cadre d’IA de confiance de KPMG.

Nous croyons que la technologie devrait renforcer le jugement humain, et non le remplacer. Voilà l’une des nombreuses façons dont nous concrétisons notre vision, c’est-à-dire être un cabinet qui priorise la technologie, mais qui demeure axé sur les gens.