***NOTE :***Les personnes intéressées doivent annexer leur curriculum vitae à leur demande.

SOMMAIRE DE L'EMPLOI :

Sous l’autorité de la directrice du Centre hospitalier Restigouche, la gestionnaire ou le gestionnaire non clinique planifie, organise, coordonne et supervise les activités non cliniques du bureau de dotation, des équipes flottantes et du personnel de soutien administratif sous sa responsabilité. Elle ou il supervise directement le personnel du bureau de dotation et assure la supervision administrative des équipes flottantes, qui relèvent au quotidien des gestionnaires d’unités. La personne titulaire du poste est également responsable de la gestion du personnel de soutien administratif (commis d’unités, secrétaires, adjointes administratives, adjoints administratifs, et coordonnatrices ou coordonnateurs non cliniques) et veille à la qualité, à la continuité et à l’efficacité des services offerts.

La personne titulaire du poste soutient les gestionnaires cliniques en assurant la coordination de la dotation et la disponibilité des ressources non cliniques nécessaires au fonctionnement optimal des unités. Elle agit comme personne‑ressource et assure la liaison entre les unités, le bureau de dotation et la direction. Elle coordonne également les activités liées au recrutement et à l’intégration des membres du personnel, assure le suivi administratif requis, et contribue à l’amélioration continue des pratiques administratives ainsi qu’à l’optimisation des ressources.

EXIGENCES :

• Diplôme universitaire de premier cycle en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
• Minimum deux (2) ans d'expérience en gestion des ressources humaines ou en coordination de services, de préférence dans un milieu syndiqué;
• Expérience notable en milieu hospitalier (p. ex. : au Réseau de santé Vitalité), incluant des responsabilités de supervision et de coordination d’équipes (idéalement trois ans ou plus);
• Expérience en dotation, en planification des horaires et en gestion administrative, considérée comme un atout;
• Très bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de bureautique (suite MS Office, Internet);
• Capacité démontrée à utiliser des données probantes et des indicateurs de performance dans la prise de décision;
• Connaissance des outils d’analyse ou capacité démontrée à les développer;
• Compétences reconnues en gestion, incluant la planification, l’organisation, la résolution de problèmes et la prise de décision;
• Capacité élevée à établir des partenariats efficaces et à mobiliser les équipes;
• Leadership axé sur la qualité des services, les besoins de la clientèle et les résultats;
• Aptitudes en coaching, en soutien au développement du personnel et en gestion de la performance;
• Capacité à gérer efficacement les priorités, le temps et des demandes concurrentes;
• Habiletés interpersonnelles favorisant un climat de travail sain, respectueux et mobilisant;
• Grande autonomie, sens des responsabilités et attitude positive face au changement;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome;
• Capacité physique d’accomplir les tâches associées au poste;
• Bon dossier de travail antérieur (rendement et assiduité);
• Adhésion aux principes d’éthique professionnelle, à la philosophie de gestion du Réseau et aux valeurs organisationnelles; Respect des règles de confidentialité du Réseau de santé Vitalité.
  -Les exigences décrites ci-dessus peuvent être vérifiées par le biais d'examens oraux, écrits ou pratiques dans le cadre du processus de sélection. -Si aucun candidat ne satisfait aux exigences du poste, le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste et répondez à la plupart des exigences, vous êtes encouragé à soumettre votre candidature. -L’employeur se réserve le droit de raccourcir ou de prolonger les affectations temporaires pour des raisons opérationnelles. -Nous remercions à l'avance tous les candidats; cependant, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue.