Comptabilité, finance et assurance - - Sous la responsabilité de la cheffe de Division approvisionnement, la personne titulaire du poste agit à titre de soutien stratégique dans la gestion et le suivi des dossiers d?approvisionnement les plus complexes. Elle joue un rôle clé dans la coordination, la supervision et l?optimisation des activités liées aux contrats, tout en contribuant activement à l?amélioration continue des pratiques de la division. PRINCIPALES FONCTIONS- Soutenir la cheffe de la division dans l?analyse, le traitement et le suivi des dossiers d?approvisionnement complexes;- Mettre en place des contrôles assurant la qualité et l?intégrité des processus d?achat;- Effectuer des processus d?achat de différents niveaux de complexités;- Effectuer une vigie sur les meilleures pratiques en approvisionnement et les tendances du marché;- · Recueillir de l?information, faire des vieilles de marché et en analyser l?incidence possible sur les achats avant de prendre des décisions;- Offrir un accompagnement aux différents services quant aux stratégies d'approvisionnement;- Recommander des stratégies d'approvisionnement et des améliorations nécessaires permettant d'accroître l'efficacité et l'efficience des processus d'acquisitions;- Résoudre, avec les Services juridiques ou autres instances, des situations contractuelles complexes ou litigieuses;- Effectuer des compilations, des analyses de coûts/bénéfices, des recherches et des projections;- Renforcer la gestion contractuelle par la mise en place de contrôles internes structurés;- Assurer la supervision et le suivi des renouvellements de contrats afin de garantir leur conformité, leur actualisation et leur continuité;- Veiller à l?optimisation des regroupements de contrats interservices dans une optique d?efficacité, de réduction des coûts et d?harmonisation des pratiques;- Coordonner les activités de l?équipe, notamment en ce qui concerne la planification, la répartition des mandats et le respect des échéanciers;- Contribuer au développement, à la mise en place et à la mise à jour des outils et processus liés à la gestion contractuelle;- Développer et structurer le volet formation à l?interne afin de renforcer les compétences de l?équipe et des partenaires internes en matière d?approvisionnement et de gestion contractuelle;- Participe à l?élaboration, à la mise à jour et à l?application des politiques et procédures d?approvisionnement de la municipalité;- Assurer la conformité des processus d?approvisionnement avec les lois, règlements et directives municipales et gouvernementales applicables (p. ex. : encadrement des appels d?offres publics);- En collaboration avec l?équipe d?acheteurs, analyser les soumissions reçues et participer aux recommandations d?octroi de contrats;- Produire des rapports de suivi et des indicateurs de performance liés aux activités d?approvisionnement;- Soutenir les audits internes et externes en fournissant la documentation requise et en assurant la traçabilité des processus;- Favoriser l?amélioration continue des processus d?approvisionnement (standardisation, optimisation, réduction des délais);- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de la division.