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coordonnateur/coordonnatrice d'événements

EAabout 1 month ago
London, ON
CA$3,660,800 - CA$6,999,200/yearly
Durée fixe ou contrat Temps plein

Top Benefits

Régime de soins dentaires
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue

About the role

Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an. Relations publiques/gestion de l'image. Gestion et planification d'installations. Gestion d'installations - parcs, r\u00E9cr\u00E9ologie et loisirs (g\u00E9n\u00E9ral). Sports et conditionnement physique - administration/gestion. Gestion des arts, divertissements et m\u00E9dias (g\u00E9n\u00E9ral). Gestion de musique. Gestion touristique (g\u00E9n\u00E9ral). Gestion des services sur le tourisme et les voyages. Planification de r\u00E9unions et d'\u00E9v\u00E9nements. Marketing en loisirs et tourisme d'accueil. ou experience équivalente. Environnement de milieu de travail: Extérieur. Milieu de travail: Festival. Terrain de sport. Nombre de participants: De 200 à 400 participants. Plus de 400 participants. Tâches: Élaborer des plans de gestion des risques. Élaborer et contrôler des plans de sécurité d'urgence. Inspecter et choisir des locaux. Élaborer des plans de publicité et de communication. Élaborer des stratégies médias et des activités de relations publiques. Mettre au point des programmes de parrainage, de partenariat ou de levée de fonds. Solliciter des dons en marge d'événements. Examiner des soumissions et négocier des prix. Déterminer des besoins en matière de services d'accueil, de signalisation, d'équipements multi-médias, d'impression et d'autres services techniques, et passer et gérer les contrats s'y rapportant. Coordonner la fabrication ou l'achat de produits promotionnels. Organiser des services d'expédition, de réception et d'entreposage. Aider à la préparation des budgets. Aider à choisir des locaux et suivre le cours des événements. Coordonner des services aux médias. Coordonner des systèmes de montage, de préparation de scènes, d'attribution de sièges, de stationnement, de communication et accomplir d'autres tâches spécifiques en marge d'événements spéciaux. Mettre en application des systèmes d'inscription. Organiser des activités sociales et des services de restauration, de transport et d'autres services. Mettre en place des équipements multi-médias et les contrôler ou en assurer la mise en place et le contrôle. Planifier et mettre sur pied des services d'hébergement et de transport. Établir des calendriers, fixer des buts et des objectifs. Élaborer des systèmes d'inscription et des outils d'information. Planifier les documents requis et diffuser la documentation avant et après la tenue de l'événement (itinéraires, évaluations, etc.). Faire de la recherche et concevoir des programmes d'événements spéciaux. Réserver des locaux pour le personnel de bureau. Planifier un système de contrôle de la circulation, de maîtrise des foules et de sécurité. Organiser dans le cadre d'événements spéciaux, des divertissements et des réunions à l'intention d'invités. Élaborer des politiques et des procédures et accomplir d'autres tâches de gestion. Préparer des rapports financiers finaux et d'autres rapports. Gestion de la logistique des événements. Déterminer les besoins en matière de ressources humaines. Superviser le personnel de bureau et les bénévoles. Gestion de projets. Préparer des calendriers de travaux. S'occuper de parrainage auprès d'organismes publics et privés. Élaborer des plans d'action . Fonctions et activités des superviseurs: Comités. Consultants. Titres de compétence (certificats, permis, affiliations, cours, etc.): Expert certifié/experte certifiée en événements spéciaux (ECES). Systèmes de gestion (sig ou bd): Logiciel de base de données. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS PowerPoint. MS Word. Domaine d'expérience de travail: Installations à destination diverse. Association ou organisation professionnelle. Centres de sports et de loisirs. Sûreté et sécurité: Vérification du dossier de conduite. Validation du permis de conduire. Vérification de casier judiciaire. Information de transport et de voyage: Permis de conduire valide. Possède

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