About the role
We are seeking a detail-oriented and reliable Accounts Payable Specialist to join our growing real estate team. This role is ideal for someone with strong reconciliation skills, real estate experience, and the ability to thrive in a fast-paced, evolving environment.
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Process and review vendor invoices accurately, ensuring proper coding, approvals, and timely recording
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Manage high-volume AP activities across multiple entities and properties, ensuring deadlines are met
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Prepare and support AP payment runs, including processing EFT payments.
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Perform vendor statement and intercompany (AP/AR) reconciliations, investigate variances, and resolve discrepancies
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Review and match bank transactions in NetSuite, investigate unmatched items, and support monthly bank reconciliations
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Assist with month-end close, including accruals, AP-related journal entries, and expense cut-off accuracy
-
Maintain vendor records and ensure compliance with company policies and documentation requirements
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Support tenant recovery processes and review lease terms to validate expense allocations
-
Collaborate with internal teams (property management, accounting) to ensure accuracy and completeness of expenses
-
Support audits and provide documentation as required
What We’re Looking For:
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Highly organized with the ability to track recurring payments across multiple entities to ensure timely payments
-
Ability to identify issues and propose solutions, not just process transactions
-
Comfortable working in a dynamic environment with changing priorities
-
Someone who takes ownership of their work and follows through
Qualifications:
- 4+ years of Accounts Payable experience (real estate or property management preferred)
- Proficiency in accounting systems (NetSuite experience is an asset)
- Strong reconciliation and problem-solving skills
- Experience working with multiple entities and high transaction volumes
- Ability to prioritize and manage competing deadlines
- Adaptable, proactive, and eager to learn new processes and systems
- Strong communication skills and a team-oriented mindset
This position is a new role within the organization.
Not the right fit? Search for Accounts Payable Specialist jobs in Burlington, ON
About Mercedes-Benz Group
Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars & Vans und Mercedes-Benz Mobility gehören wir zu den größten und erfolgreichsten Anbietern von PKW und Vans im Luxus- und Premium-Segment.
Wir haben den Anspruch, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Nachhaltigkeit ist dabei unser Leitprinzip. Denn die Welt verändert sich mit hoher Dynamik. Nachhaltigkeit, Umwelt- und Klimaschutz zählen zu den drängendsten Themen unserer Zeit. Diesen Herausforderungen stellen wir uns. Mit unserem strategischen Schritt „Electric only“ beschleunigen wir die Transformation in eine emissionsfreie und softwaregetriebene Zukunft. Ab 2025 wird unsere Pkw-Neuwagenflotte ausschließlich elektrisch sein und keine relevanten Auswirkungen mehr auf die innerstädtische Luftqualität haben. Mit unserer Ambition 2039 haben wir uns zum Ziel gesetzt, entlang der gesamten Wertschöpfungskette CO2-neutral zu werden – von sozial- und klimafreundlich abgebauten Rohstoffen über die Lieferkette und die Produktion der Fahrzeuge bis hin zur Nutzungsphase und Recyclingkonzepten. Damit setzen wir Maßstäbe für eine nachhaltige Mobilität von Morgen.
Unsere Beschäftigten sind die Basis für unseren Erfolg. Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Visionen mitgestalten wollen. Denn wir sind davon überzeugt, dass individuelle Mobilität auch in Zukunft ein Grundbedürfnis der Menschen bleiben wird. Wir gehen davon aus, dass der Markt für nachhaltigen Luxus im automobilen Bereich weiter wächst. Auch die gewerbliche Personenbeförderung und der Gütertransport sind eine tragende Säule unseres Geschäfts und ein stetig wachsender Markt im Bereich der Transporter. Wachstums- und Gewinnchancen sehen wir zusätzlich bei Finanzdienstleistungen, im Flottenmanagement sowie bei digitalen, vernetzten Mobilitätslösungen.
Wir bieten attraktive internationale Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld können unsere Beschäftigten ihren Ideen freien Lauf lassen. Bei der Arbeit in internationalen, fachübergreifenden Teams können sie ihre Stärken ausbauen. Dabei profitieren sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem vielfältigen Gesundheits- und Sportangebot und einem attraktiven Gehalt mit Sonderleistungen. Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.mercedes-benz.com/ueber-uns
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About the role
We are seeking a detail-oriented and reliable Accounts Payable Specialist to join our growing real estate team. This role is ideal for someone with strong reconciliation skills, real estate experience, and the ability to thrive in a fast-paced, evolving environment.
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Comfortable working in a dynamic environment with changing priorities
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Someone who takes ownership of their work and follows through
Qualifications:
- 4+ years of Accounts Payable experience (real estate or property management preferred)
- Proficiency in accounting systems (NetSuite experience is an asset)
- Strong reconciliation and problem-solving skills
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- Ability to prioritize and manage competing deadlines
- Adaptable, proactive, and eager to learn new processes and systems
- Strong communication skills and a team-oriented mindset
This position is a new role within the organization.
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About Mercedes-Benz Group
Die Mercedes-Benz Group AG ist eines der erfolgreichsten Automobilunternehmen der Welt. Mit den Geschäftsfeldern Mercedes-Benz Cars & Vans und Mercedes-Benz Mobility gehören wir zu den größten und erfolgreichsten Anbietern von PKW und Vans im Luxus- und Premium-Segment.
Wir haben den Anspruch, die begehrenswertesten Automobile der Welt zu bauen. Nachhaltigkeit ist dabei unser Leitprinzip. Denn die Welt verändert sich mit hoher Dynamik. Nachhaltigkeit, Umwelt- und Klimaschutz zählen zu den drängendsten Themen unserer Zeit. Diesen Herausforderungen stellen wir uns. Mit unserem strategischen Schritt „Electric only“ beschleunigen wir die Transformation in eine emissionsfreie und softwaregetriebene Zukunft. Ab 2025 wird unsere Pkw-Neuwagenflotte ausschließlich elektrisch sein und keine relevanten Auswirkungen mehr auf die innerstädtische Luftqualität haben. Mit unserer Ambition 2039 haben wir uns zum Ziel gesetzt, entlang der gesamten Wertschöpfungskette CO2-neutral zu werden – von sozial- und klimafreundlich abgebauten Rohstoffen über die Lieferkette und die Produktion der Fahrzeuge bis hin zur Nutzungsphase und Recyclingkonzepten. Damit setzen wir Maßstäbe für eine nachhaltige Mobilität von Morgen.
Unsere Beschäftigten sind die Basis für unseren Erfolg. Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Visionen mitgestalten wollen. Denn wir sind davon überzeugt, dass individuelle Mobilität auch in Zukunft ein Grundbedürfnis der Menschen bleiben wird. Wir gehen davon aus, dass der Markt für nachhaltigen Luxus im automobilen Bereich weiter wächst. Auch die gewerbliche Personenbeförderung und der Gütertransport sind eine tragende Säule unseres Geschäfts und ein stetig wachsender Markt im Bereich der Transporter. Wachstums- und Gewinnchancen sehen wir zusätzlich bei Finanzdienstleistungen, im Flottenmanagement sowie bei digitalen, vernetzten Mobilitätslösungen.
Wir bieten attraktive internationale Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In einem modernen und flexiblen Arbeitsumfeld können unsere Beschäftigten ihren Ideen freien Lauf lassen. Bei der Arbeit in internationalen, fachübergreifenden Teams können sie ihre Stärken ausbauen. Dabei profitieren sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, einem vielfältigen Gesundheits- und Sportangebot und einem attraktiven Gehalt mit Sonderleistungen. Weitere Informationen finden Sie unter: karriere.mercedes-benz.com/ueber-uns