Superviseur(e) du conseil aux étudiants
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Faculté des sciences
Département de physique
Sommaire du poste:
Relevant de l’Agente administrative et en collaboration avec le Comité des études de premier cycle, le ou la Superviseur(e) du conseil aux étudiants assure l’orientation, le soutien et la supervision administrative des étudiantes et étudiants de premier cycle du Département de physique. La personne titulaire du poste veille à ce que les étudiantes et étudiants reçoivent des conseils exacts, cohérents et en temps opportun, conformément aux exigences des programmes. Le poste contribue à l’administration et au développement des programmes de premier cycle, appuie la mise en œuvre des politiques, supervise les activités liées aux affaires étudiantes et agit comme point de contact principal pour les étudiantes et étudiants en quête de soutien.
En savoir plus
sur le Département de physique.
Responsabilités principales:
- Offrir du conseil aux étudiantes et étudiants de premier cycle concernant le choix de programmes et de cours, les exigences, les préalables, ainsi que les examens différés et supplémentaires.
- Conseiller les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants (première année, cégep, transferts, étudiants visiteurs et en échange). Coordonner et participer à l’orientation départementale et appuyer les activités institutionnelles d’orientation et de recrutement, telles que les Portes ouvertes de McGill.
- Évaluer les dossiers des étudiantes et étudiants finissants afin de déterminer si les exigences du diplôme sont remplies et recommander les candidatures pour l’obtention du diplôme.
- Soutenir les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés en offrant de l’orientation, de l’information et des références vers d’autres services et bureaux de l’Université.
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes de conseil académique de la faculté (SOUSA) et des conseillères et conseillers d’autres départements concernant les dossiers étudiants et les politiques.
- Fournir un soutien aux processus administratifs du Comité des études de premier cycle et du comité de programme.
- Superviser le processus de places réservées dans les cours, l’utilisation de Banner durant la période d’inscription et les demandes de permissions pour le département. Interagir avec les étudiantes et étudiants afin de résoudre les problèmes liés à l’inscription aux cours. Assurer le suivi des inscriptions à des fins de planification à court et à long terme.
- Collaborer et superviser les processus administratifs liés aux modifications de programmes et aux propositions de cours.
- Approuver la version finale du calendrier électronique (eCalendar) et des horaires soumis.
- Assurer le suivi des bourses et prix potentiels pour les étudiantes et étudiants de premier cycle et informer les comités et les étudiantes et étudiants concernés de leur disponibilité et de la réussite étudiante.
- Superviser le personnel de soutien. Planifier, organiser et déléguer le travail du personnel conformément aux objectifs du département et en assurer le suivi du rendement.
- Agir comme personne remplaçante de l’Agente administrative, au besoin.
- Répondre aux demandes d’information sur les politiques et procédures provenant du personnel, des étudiantes et étudiants, ainsi que de représentantes et représentants d’autres universités.
- Produire divers rapports relatifs aux inscriptions étudiantes, aux rapports annuels, aux enregistrements, etc.
- Conseiller les étudiantes et étudiants sur les possibilités de recherche et les parcours de carrière en physique.
- Siéger à divers comités départementaux.
- Réaliser des projets spéciaux, selon les besoins.
Note : La personne titulaire du poste peut être appelée à travailler en soirée ou la fin de semaine lors des portes ouvertes et d’autres événements.
Qualifications:
- Éducation: Diplôme de premier cycle en physique ou dans une discipline scientifique connexe (atout).
- Expérience: Expérience en milieu universitaire, notamment en affaires étudiantes de premier cycle (atout). Expérience en supervision (atout).
Compétences clés:
- Bilinguisme; excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les étudiantes et étudiants, le corps professoral et le personnel.
- Solides compétences en leadership, avec la capacité de motiver, guider et soutenir le personnel tout en favorisant un environnement collaboratif et centré sur la réussite étudiante.
- Capacité à communiquer de l’information académique complexe de façon claire et empathique à une population étudiante diversifiée.
- Excellent jugement et fortes aptitudes en résolution de problèmes; capacité d’analyser des situations étudiantes complexes et de fournir des conseils éclairés.
- Sens aigu de l’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de respecter les échéanciers et de maintenir un haut niveau de précision sous pression.
- Discrétion et professionnalisme, avec la capacité de traiter des renseignements sensibles ou confidentiels de manière appropriée.
- Approche axée sur le service, engagée envers la réussite académique et personnelle des étudiantes et étudiants.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation; aptitude à travailler de façon autonome et à améliorer proactivement les processus de conseil.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel). La connaissance de Minerva, Banner et Workday constitue un atout.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF1D - Affaires étudiantes – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Administrative Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-03-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
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Faculté des sciences
Département de physique
Sommaire du poste:
Relevant de l’Agente administrative et en collaboration avec le Comité des études de premier cycle, le ou la Superviseur(e) du conseil aux étudiants assure l’orientation, le soutien et la supervision administrative des étudiantes et étudiants de premier cycle du Département de physique. La personne titulaire du poste veille à ce que les étudiantes et étudiants reçoivent des conseils exacts, cohérents et en temps opportun, conformément aux exigences des programmes. Le poste contribue à l’administration et au développement des programmes de premier cycle, appuie la mise en œuvre des politiques, supervise les activités liées aux affaires étudiantes et agit comme point de contact principal pour les étudiantes et étudiants en quête de soutien.
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sur le Département de physique.
Responsabilités principales:
- Offrir du conseil aux étudiantes et étudiants de premier cycle concernant le choix de programmes et de cours, les exigences, les préalables, ainsi que les examens différés et supplémentaires.
- Conseiller les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants (première année, cégep, transferts, étudiants visiteurs et en échange). Coordonner et participer à l’orientation départementale et appuyer les activités institutionnelles d’orientation et de recrutement, telles que les Portes ouvertes de McGill.
- Évaluer les dossiers des étudiantes et étudiants finissants afin de déterminer si les exigences du diplôme sont remplies et recommander les candidatures pour l’obtention du diplôme.
- Soutenir les étudiantes et étudiants éprouvant des difficultés en offrant de l’orientation, de l’information et des références vers d’autres services et bureaux de l’Université.
- Agir comme personne-ressource auprès des équipes de conseil académique de la faculté (SOUSA) et des conseillères et conseillers d’autres départements concernant les dossiers étudiants et les politiques.
- Fournir un soutien aux processus administratifs du Comité des études de premier cycle et du comité de programme.
- Superviser le processus de places réservées dans les cours, l’utilisation de Banner durant la période d’inscription et les demandes de permissions pour le département. Interagir avec les étudiantes et étudiants afin de résoudre les problèmes liés à l’inscription aux cours. Assurer le suivi des inscriptions à des fins de planification à court et à long terme.
- Collaborer et superviser les processus administratifs liés aux modifications de programmes et aux propositions de cours.
- Approuver la version finale du calendrier électronique (eCalendar) et des horaires soumis.
- Assurer le suivi des bourses et prix potentiels pour les étudiantes et étudiants de premier cycle et informer les comités et les étudiantes et étudiants concernés de leur disponibilité et de la réussite étudiante.
- Superviser le personnel de soutien. Planifier, organiser et déléguer le travail du personnel conformément aux objectifs du département et en assurer le suivi du rendement.
- Agir comme personne remplaçante de l’Agente administrative, au besoin.
- Répondre aux demandes d’information sur les politiques et procédures provenant du personnel, des étudiantes et étudiants, ainsi que de représentantes et représentants d’autres universités.
- Produire divers rapports relatifs aux inscriptions étudiantes, aux rapports annuels, aux enregistrements, etc.
- Conseiller les étudiantes et étudiants sur les possibilités de recherche et les parcours de carrière en physique.
- Siéger à divers comités départementaux.
- Réaliser des projets spéciaux, selon les besoins.
Note : La personne titulaire du poste peut être appelée à travailler en soirée ou la fin de semaine lors des portes ouvertes et d’autres événements.
Qualifications:
- Éducation: Diplôme de premier cycle en physique ou dans une discipline scientifique connexe (atout).
- Expérience: Expérience en milieu universitaire, notamment en affaires étudiantes de premier cycle (atout). Expérience en supervision (atout).
Compétences clés:
- Bilinguisme; excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.
- Capacité démontrée à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les étudiantes et étudiants, le corps professoral et le personnel.
- Solides compétences en leadership, avec la capacité de motiver, guider et soutenir le personnel tout en favorisant un environnement collaboratif et centré sur la réussite étudiante.
- Capacité à communiquer de l’information académique complexe de façon claire et empathique à une population étudiante diversifiée.
- Excellent jugement et fortes aptitudes en résolution de problèmes; capacité d’analyser des situations étudiantes complexes et de fournir des conseils éclairés.
- Sens aigu de l’organisation, avec la capacité de gérer plusieurs priorités, de respecter les échéanciers et de maintenir un haut niveau de précision sous pression.
- Discrétion et professionnalisme, avec la capacité de traiter des renseignements sensibles ou confidentiels de manière appropriée.
- Approche axée sur le service, engagée envers la réussite académique et personnelle des étudiantes et étudiants.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation; aptitude à travailler de façon autonome et à améliorer proactivement les processus de conseil.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel). La connaissance de Minerva, Banner et Workday constitue un atout.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie)(si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%)(si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
Baccalauréat 3 ans Expérience connexe avec DEC III / DEC III 1 an Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle
Salaire annuel :
(MPEX – Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-SAF1D - Affaires étudiantes – Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Administrative Officer
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2026-03-29
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
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About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
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