Sommaire du poste

Le ou la commis à l’expédition, à la réception et à la documentation est responsable de la préparation des composantes à partir de l’inventaire, en assurant une traçabilité complète ainsi que la conformité de la documentation. Cette personne soutient également la libération des commandes dans les délais pour le département d’expédition. Ce rôle est essentiel au maintien des standards de qualité d’Apex Précision et au respect des exigences strictes des clients du secteur aérospatial.

Responsabilités

• Prélever et préparer les composantes de précision à partir de l’inventaire conformément aux commandes clients, aux spécifications et aux instructions de travail
• Vérifier les numéros de pièces, les quantités, les révisions et la traçabilité (contrôle des lots/batchs lorsque requis)
• Générer, réviser et valider les certificats de conformité (CoC) en respect des normes aérospatiales (ex. : exigences AS9100)
• S’assurer que tous les dossiers de documentation (CoC, certificats de matériaux, rapports d’essai, etc.) sont complets, exacts et conformes aux exigences des clients et des organismes réglementaires
• Maintenir une traçabilité complète entre les pièces et la documentation associée
• Identifier et résoudre les écarts dans la documentation, l’inventaire ou les détails de commande en collaboration avec les équipes Qualité et Opérations
• Emballer et préparer les commandes complétées avec toute la documentation requise pour l’expédition
• Transférer les commandes complétées au département d’expédition et communiquer toute exigence particulière du client
• Maintenir des dossiers organisés des certifications et de la documentation des commandes afin d’assurer la conformité lors des audits
• Contribuer à l’amélioration continue des processus de documentation et de préparation des commandes
• Apporter un soutien au département d’expédition et de réception selon les besoins

Qualifications

• Expérience dans le secteur aérospatial, la fabrication de précision ou un environnement réglementé (un atout)
• Connaissance de la norme AS9100, des systèmes qualité et des exigences de traçabilité (un atout important)
• Expérience avec les certificats de conformité (CoC) et la documentation technique
• Grande attention aux détails et souci de la qualité et de l’exactitude
• Maîtrise des systèmes ERP/MRP et des outils de base de Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement rapide axé sur les échéanciers
• Excellentes aptitudes en communication et esprit d’équipe

-Les devoirs, responsabilités et qualifications décrits dans ce document ne constituent pas une liste exhaustive. Des tâches supplémentaires peuvent être assignées à l'employé de temps à autre; ou peut changer selon les besoins de l'entreprise. Le masculine est utilisé pour apporter de la légèreté au texte.

Quart de jour du lundi au vendredi

40 heures par semaine