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Agent(e) de communications

McGill Universityabout 2 months ago
Montréal, QC
$64,770 - $97,150/annual
Mid Level
full_time

Top Benefits

Health, dental, and life insurance (if eligible)
Pension plan with up to 10% employer contribution
RRSP and CELI savings plans

About the role

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Faculté des sciences

Unité des communications

Contrat d’un an.

L’Opportunité :

Relevant de la Directrice associée, Communications pour la Faculté des Sciences, l’Agent(e) de communications (AC) est responsable de la conception de matériel de communication qui décrit et promeut efficacement la Faculté, conformément à sa mission et à ses objectifs. Cela inclut la rédaction de nouvelles, communiqués de presse, conception graphique, vidéo, photographie, web, infolettres et médias sociaux. L’AC sera également chargé(e) de créer de nouvelles opportunités et canaux médiatiques et numériques afin d’accroître la visibilité de la Faculté au sein de McGill, localement, nationalement et, à terme, à l’international. L’AC collabore avec les unités centrales des Communications et des Relations externes, y compris le Bureau des relations avec les médias de McGill, les départements et unités affiliées de la Faculté, le Conseil consultatif de la Faculté, ainsi qu’avec d’autres collègues universitaires et des fournisseurs externes de services de communication.

Responsabilités principales:

  • Mettre en œuvre le plan de communication de la Faculté afin de promouvoir la recherche, les personnes et les étudiants, les publications, les événements et autres initiatives, conformément aux missions et orientations stratégiques de l’Université et de la Faculté. Identifier de nouvelles opportunités pour soutenir les priorités de la Faculté.
  • Gérer le contenu des médias sociaux pour l’engagement étudiant, le recrutement et les relations avec les diplômés (ex. Instagram, LinkedIn, Bluesky, Facebook). Se tenir à jour des meilleures pratiques et des nouveaux outils dans le domaine en constante évolution des communications web, du design, du multimédia et des médias sociaux.
  • Créer et développer du contenu pour divers médias, y compris des textes, photographies, conceptions graphiques et vidéos, pour des publics internes et externes, en veillant à ce qu’il soit aligné sur la vision, la mission et les objectifs de la Faculté.
  • Générer des idées, réaliser des entrevues et effectuer des recherches. Rédiger et réviser des articles.
  • Participer à l’élaboration des objectifs et des plans de projet en matière de communications web. Conseiller sur diverses activités et événements de communication.
  • Reconcevoir et gérer le contenu du site web principal de la Faculté des sciences, en veillant à ce que l’information soit exacte, complète et facile à trouver. Suivre et analyser les statistiques web.
  • Collaborer avec l’équipe centrale des communications pour promouvoir les nouvelles et informations liées à la Faculté.
  • Offrir du coaching et des conseils aux départements et unités sur la maintenance et l’organisation de leurs sites web, sections et pages.
  • Soutenir la Faculté dans l’atteinte de ses objectifs stratégiques en offrant un appui en communication pour ses programmes éducatifs, activités de recherche, séminaires publics et autres activités.
  • Coordonner avec des graphistes, photographes, vidéographes, traducteurs et imprimeurs, au besoin.
  • Assurer la liaison avec les parties prenantes de la Faculté (étudiants actuels et potentiels, personnel, etc.) afin d’identifier de manière proactive les opportunités et défis en matière de communication interne et externe.
  • Superviser une équipe de stagiaires et/ou d’étudiants en emploi.

Vos qualifications:

  • Formation: Diplôme universitaire en communications, journalisme ou discipline connexe, de préférence.
  • Expérience: Minimum de trois ans d’expérience dans un rôle en communication, incluant le travail avec des communications numériques telles que les médias sociaux. Une expérience dans un milieu de recherche, d’éducation ou de soins de santé constitue un atout.

Vos atouts:

  • Bilingue; excellentes compétences en communication orale et écrite, en anglais et en français.
  • Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales, avec la capacité de rendre la science accessible à un large public.
  • Capacité démontrée à rédiger et réviser du contenu pour l’impression, le web et les médias sociaux.
  • Expérience dans la mise en œuvre de plans de communication et l’utilisation d’analyses pour évaluer le succès des initiatives.
  • Expérience en production et montage vidéo, un atout.
  • Compétences interpersonnelles exceptionnelles, tant pour les relations internes qu’externes, incluant tact, diplomatie, discrétion et bon jugement.
  • Intérêt marqué pour la communication scientifique et l’engagement étudiant, en rendant des idées scientifiques complexes accessibles et pertinentes pour des publics diversifiés.
  • Compréhension des sujets qui intéressent les médias locaux et numériques.
  • Sens du détail et de l’organisation, capacité à établir des priorités, gérer plusieurs tâches, travailler de manière autonome et en équipe, sous pression, et respecter les échéances.
  • Expérience dans la supervision et la validation de concepts créatifs et d’illustrations pour publication imprimée et en ligne, un atout.
  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, PowerPoint, Outlook et Excel), ainsi que des outils et plateformes de gestion de contenu web et de médias sociaux (p. ex. Drupal, WordPress, Instagram, Bluesky, LinkedIn, Facebook, YouTube, etc.).
  • Connaissance de HTML, Canva et Adobe Premiere Pro, un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

  • Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
  • Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
  • Politique de vacances compétitive
  • Deux (2) journées personnelles
    Deux (2) congés flottants
  • Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
  • Congés payés pendant la période des vacances de décembre
  • Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
  • Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (qualificatif) sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer

ici

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Formation et expérience minimales requises :

Baccalauréat 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire annuel :

(MPEX – Classe 04) $64,770.00 - $80,960.00 - $97,150.00

Profil d'emploi:

MPEX-COM2A - Relations externes et internes – Professionnel 2

Heures par semaine :

33.75 (Temps plein)

Superviseur :

Associate Director Communications

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

2026-12-01

Date limite pour postuler :

2025-12-08

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

accessibilityrequest.hr@mcgill.ca

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About McGill University

Higher Education
10,000+

McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.

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