Motif de l'offre d'emploi:

Nouveau poste

Type d’emploi :

Employé

Durée anticipée en mois (pour les contrats et les affectations temporaires):

N/A

Famille d’emplois :

Carrière et emploi

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Direction, École des sciences infirmières

Campus :

Ottawa, ON

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2026/04/06

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2026/04/17

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72 437,00 - $91 502,00Au sujet de la Faculté des sciences de la santé

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé ! La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité. Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel. Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

Raison d’être du poste:

Sous l’autorité de la directrice de l’École des sciences infirmières et sous la supervision directe de la Spécialiste principale, stages en sciences infirmières, le titulaire du poste participe à la gestion de toutes les activités liées à la formation pratique des étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs de l’École des sciences infirmières. Établit le calendrier des travaux pratiques et des simulations en tenant compte des horaires des cours et des stages cliniques. Il analyse et traite les demandes de reconnaissance des titres de compétences étrangers. Cordonne les formations précliniques obligatoires qui ne sont pas gérées par les conseillers en gestion des risques liés aux stages de la Faculté. Organise et coordonne les activités liées aux stages confirmés.

Le titulaire utilise le réseau de gestion des stages cliniques choisi pour la coordination des stages en sciences de la santé dans la région d’Ottawa et gère la plateforme d’évaluation clinique en ligne avec la Spécialiste principale, stages en sciences infirmières. Entretient des relations positives avec les partenaires cliniques et veille au respect des ententes d’affiliation conclues avec ces derniers. Veille également à la prestation efficace de la formation pratique grâce à une étroite collaboration avec l’administration de l’école, le responsable du laboratoire de simulation, les conseillers en gestion des risques liés aux stages étudiants, le corps professoral, les autres écoles proposant des stages en sciences de la santé et les partenaires cliniques régionaux. Participe aux réunions de l’école et de la faculté, ainsi qu’aux réunions avec les partenaires régionaux lorsque cela est nécessaire, et peut également agir en tant que représentant par intérim au nom de la Spécialiste principale.

Dans ce rôle, vous aurez, entre autres, les responsabilités suivantes :

• Opérations et activités liées aux stages cliniques:

• Détermine les besoins en matière de recrutement pour les stages pratiques en collaboration avec la Spécialiste principal des stages et le conseiller principal des programmes de premier cycle. Élabore et organise l'horaire d'utilisation du laboratoire de simulation pour chaque cycle académique, conformément au calendrier académique préétabli.

• Gère la plateforme d'évaluation clinique en ligne sous la direction du coordinateur principal des stages cliniques.

• Organise les formations précliniques obligatoires pour les stages étudiants non gérés par l’ORM (par exemple, formation à l’approche persuasive douce et formation à la documentation EPIC) en collaboration avec les organismes partenaires et les instructeurs. Analyse les calendriers académiques des différentes cohortes.

• Réviser les supports d'orientation destinés aux formateurs cliniques et aux étudiants, et partager la documentation mise à jour avec les partenaires de collaboration et les acteurs concernés.

• Aider les utilisateurs (étudiants, instructeurs cliniques, coordinateurs de cours cliniques et superviseurs) à identifier les problèmes logiciels avec (…) et rediriger les utilisateurs vers le service d'assistance du système (ce qui inclut, sans s'y limiter, la fournir le matériel d'orientation pour les instructeurs cliniques et les étudiants, le dépannage, etc.).

• Communication, conseil et liaison :

• Communique avec les étudiants et les conseille dans le choix de leurs stages cliniques. Joue un rôle clé en tant que personne-ressource pour fournir des informations relatives aux modules obligatoires en matière de santé et de sécurité.

• Détermine des options de stage alternatives pour les étudiants qui pourraient avoir besoin de réajuster leur(s) stage(s) clinique(s) pour diverses raisons, évalue les conséquences d'un changement de stage sur le parcours de l'étudiant et explique les mesures supplémentaires à prendre pour satisfaire aux conditions préalables du stage clinique. Communique aux coordinateurs de cours cliniques les directives de stage émises par divers partenaires de la région.

• Examine et évalue les rapports de conformité des conseillers en gestion des risques liés aux stages étudiants afin de déterminer quels étudiants doivent être contactés et soit retirés de leur stage, soit réaffectés à des stages ultérieurs.

• Analyse et traite les demandes en plusieurs étapes des anciens étudiants qui sollicitent une licence d’infirmier(ère) à l’étranger. Assure une liaison régulière avec Infoservice et, si nécessaire, avec les organismes d’agrément pour mener à bien ces demandes.

• Vérifie que les modules de formation obligatoires en matière de santé et de sécurité ont été suivis et assure le suivi auprès des étudiants pour s'assurer de leur conformité.

• Gestion des systèmes informatisés : utilise les différentes fonctionnalités du réseau de gestion des stages cliniques afin d’optimiser l’efficacité de la coordination des stages des étudiants. Évalue les besoins en matière d’accès aux technologies de l’information dans les différents sites cliniques (par exemple, l’accès aux hôpitaux) et planifie des formations informatiques (en collaboration avec les partenaires cliniques, les instructeurs engagés et les établissements partenaires) pour les étudiants et leurs superviseurs cliniques. Participe aux efforts de formation continue liés au réseau de gestion des stages cliniques dans le but d’intégrer l’utilisation des nouvelles fonctionnalités.

• Affectation aux lieux de stage : Affecte les étudiants à divers lieux de stage via le réseau de gestion des stages cliniques après avoir reçu les autorisations des organismes, en tenant compte des besoins d'apprentissage des étudiants, de leur historique de stages, des objectifs des cours et des contraintes des organismes. Explique aux étudiants la structure des stages cliniques, communique les calendriers, les échéances importantes, ainsi que la manière et le moment où ils peuvent utiliser le réseau de gestion des stages cliniques pour hiérarchiser leurs préférences de stage.

• Réunions et comités : Participe aux réunions d'équipe avec l'administration de l'école, aux réunions du corps enseignant et, si nécessaire, aux réunions avec les écoles partenaires et les partenaires cliniques. Remplace la Spécialiste principale des stages, selon les besoins, au sein des comités suivants : a) Comité régional des ressources cliniques ; b) Groupe de travail sur la formation clinique et les stages ; c) Comité de gestion du réseau de gestion des stages cliniques.

• Autres fonctions : Assumer toutes les tâches déléguées par la Spécialiste principale en ce qui concerne la formation pratique des étudiants.

Ce que vous apportez :

• Un baccalauréat en sciences infirmières (infirmier autorisé) avec 3 ans d’expérience, ou un diplôme d’études collégiales en sciences infirmières (infirmier practicien autorisé) avec 5 ans d’expérience en milieu clinique.
• Au moins 2 ans d’expérience dans un rôle de coordination ou de gestion de projet.
• L'adhésion à l'Ordre des infirmières et infirmiers de l'Ontario est un atout.
• Connaissance du milieu universitaire, en particulier des programmes de sciences infirmières.
• La connaissance des applications de gestion des stages cliniques est un atout.
• Connaissance des principes et des politiques relatifs à la vaccination et aux autres exigences de mise à niveau préclinique
• Maîtrise des logiciels courants (Excel, Word, Outlook/Calendrier)
• Expérience en planification et en coordination, et solides compétences organisationnelles
• Leadership, esprit d’initiative, autonomie et créativité
• Compétences en négociation, tact et diplomatie
• Capacité d’adaptation, prise de décision
• Excellente capacité à travailler en équipe, à développer et à entretenir des relations interpersonnelles positives
• Capacité à communiquer clairement à l’oral et à l’écrit dans les deux langues officielles

Bilinguisme: français et anglais (expression orale et écrite); les candidats doivent atteindre un niveau de compétence Avancé 1 (Low Advanced) ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde pour être considérés pour ce poste. Le niveau de compétence linguistique des candidats est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.