Nous recrutons : Coordonnateur·trice de Bureau – Contrat de 14 mois (remplacement congé de maternité)
Montréal (Mile Ex) – 3 jours/semaine au bureau
Contrat minimum 14 mois
Vous aimez quand un bureau tourne rond, que les plantes survivent, que les évènements brillent et que l’ambiance reste positive ? Vous avez un talent naturel pour organiser, anticiper, dépanner… et faire sourire les gens ? Alors vous allez adorer ce rôle.
Nous cherchons un·e Office Manager / Coordonnateur·trice de bureau pour assurer le relai pour la durée d’un congé parental.

• ✨ Ce que vous ferez (et ce qui rendra tout le monde heureux)

  Gestion du bureau (cœur du rôle)

• Commander et maintenir les stocks : snacks, café, thé, fournitures, lait, produits d’entretien, etc.

• Assurer une cuisine propre, accueillante et fonctionnelle (oui, la machine à café deviendra votre meilleure amie).

• Gérer la réception des colis, courriers, livraisons.

• Maintenir un espace de travail agréable : petits rappels Slack, légère magie organisationnelle, vigilance générale.

• ️ Coordination avec nos partenaires & fournisseurs

• Interagir avec différents fournisseurs et intervenants.

• Planifier, suivre et coordonner les travaux et interventions au bureau.

• Gérer les accès, badges, demandes diverses des employé·es.

• Administration & opérations

• Suivi des dépense.

• Mise à jour de listes, archivage de documents, coordination logistique.

• Support ponctuel IT, HR, Benefits ou Payroll (toujours avec une équipe pour vous supporter !).

• Événements & culture interne

• Organisation des évenements corporatifs et sociaux.

• Coordination logistique, commandes, communications Slack, installation… et photos !

• Onboarding & accueil des nouvelles recrues

• Préparer l’arrivée des nouveaux employés (badge, accès, visite des lieux, présentation).

• Collaborer avec HR, IT et les équipes globales.

• Ce que vous apportez

• Sens de l’organisation impeccable et plaisir à gérer plusieurs dossiers en même temps.

• Aisance en français et en anglais (communications internes + fournisseurs).

• Attitude positive, autonomie, sens du service et humour apprécié.

• Confort à travailler 3 jours par semaine sur place — vous êtes le cœur battant du bureau !

• Ce que nous offrons

• Un rôle super diversifié, jamais monotone.

• Une équipe bienveillante, collaborative, chaleureuse.

• L’occasion de laisser votre marque sur la vie communautaire du bureau.

• Une immersion dans l’ADN culturel fort de Nasdaq Montréal.

• Détails du contrat

• Durée : minimum 14 mois (remplacement congé de maternité)

• Présence : 3 jours par semaine au bureau

• Entrée en fonction : dès que possible

• Prêt·e à faire vibrer la vie du bureau ?

  Envoyez-nous votre candidature — on a hâte de vous rencontrer !

Come as You Are

Nasdaq is an equal opportunity employer. We positively encourage applications from suitably qualified and eligible candidates regardless of age, color, disability, national origin, ancestry, race, religion, gender, sexual orientation, gender identity and/or expression, veteran status, genetic information, or any other status protected by applicable law.

We will ensure that individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to participate in the job application or interview process, to perform essential job functions, and to receive other benefits and privileges of employment. Please contact us to request an accommodation.