Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (25-S-38)
About the role
L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1.
Joignez votre talent aux nôtres !
Date de début d'affichage: 2025-08-14
Date et heure de fin : 2025-08-27
Profil du poste
Ce que vous allez faire
- Vous offrirez un service à la clientèle de première ligne aux personnes étudiantes des AEC en gestion et en aéronautique ainsi qu’aux étudiants de la francisation ;
- Vous vous occuperez de la mise en oeuvre pour AEC et le soutien aux personnes étudiantes en personne ou par téléphone ;
- Vous relancerez les personnes étudiantes au besoin, convoquerez les personnes étudiantes, commanderez du matériel pédagogique, préparerez les demandes de personnel, assurerez la logistique des cours ;
- Vous assurerez un service client auprès des personnes enseignantes et des personnes étudiantes, donnerez les informations relevant de sa compétence ;
- Vous pourriez être appelé à travailler au Cégep Édouard Montpetit.
Qualifications requises / Exigences
Vous avez le profil si :
- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente ;
- Vous possédez une rigueur dans l’accomplissement des tâches attribuées, ainsi qu’une attitude conviviale envers les étudiants et les collègues de travail ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;
- Vous avez une excellente gestion du stress et une rapidité dans l’exécution des tâches. Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, et de la rigueur au travail ;
Tests requis :
- Français écrit 60%
- Excel et Word intermédiaire à 60%
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).
Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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About Cégep Édouard-Montpetit
Avec près de 7300 étudiants à l'enseignement régulier, répartis presque également entre les programmes préuniversitaires (54 %) et les programmes techniques (46 %), et quelque 8000 étudiants à la formation continue, le Cégep Édouard-Montpetit est le plus grand établissement d'enseignement collégial au Québec.
Plus de 1000 personnes y travaillent pour les étudiants dans les différents départements d'enseignement et services.
À Longueuil, le Cégep est constitué du campus de Longueuil et de son centre sportif, situés dans l'arrondissement du Vieux-Longueuil, et de l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) et du Centre technologique en aérospatial (CTA), dans l'arrondissement de Saint-Hubert.
Le Cégep offre 4 programmes préuniversitaires et 16 programmes de formation technique, dont 5 lui sont exclusifs: Techniques dentaires, Techniques de denturologie offerts à son campus de Longueuil, et Maintenance d'aéronefs, Génie aérospatial et Avionique à l'ÉNA.
Agent(e) de soutien administratif, classe 1 (25-S-38)
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L'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) est actuellement à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif, classe 1.
Joignez votre talent aux nôtres !
Date de début d'affichage: 2025-08-14
Date et heure de fin : 2025-08-27
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Ce que vous allez faire
- Vous offrirez un service à la clientèle de première ligne aux personnes étudiantes des AEC en gestion et en aéronautique ainsi qu’aux étudiants de la francisation ;
- Vous vous occuperez de la mise en oeuvre pour AEC et le soutien aux personnes étudiantes en personne ou par téléphone ;
- Vous relancerez les personnes étudiantes au besoin, convoquerez les personnes étudiantes, commanderez du matériel pédagogique, préparerez les demandes de personnel, assurerez la logistique des cours ;
- Vous assurerez un service client auprès des personnes enseignantes et des personnes étudiantes, donnerez les informations relevant de sa compétence ;
- Vous pourriez être appelé à travailler au Cégep Édouard Montpetit.
Qualifications requises / Exigences
Vous avez le profil si :
- Vous détenez un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat), ou Diplôme d’études secondaires (DES) ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente ;
- Vous possédez une rigueur dans l’accomplissement des tâches attribuées, ainsi qu’une attitude conviviale envers les étudiants et les collègues de travail ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des logiciels Word et Excel, SharePoint, TEAMS, Outlook et les autres applications M365 ;
- Vous avez une excellente gestion du stress et une rapidité dans l’exécution des tâches. Vous faites preuve d’adaptabilité, d’autonomie, et de la rigueur au travail ;
Tests requis :
- Français écrit 60%
- Excel et Word intermédiaire à 60%
Veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Nous vous remercions de l'intérêt pour l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA).
Le Cégep Édouard-Montpetit et l'ÉNA sont engagés dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
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About Cégep Édouard-Montpetit
Avec près de 7300 étudiants à l'enseignement régulier, répartis presque également entre les programmes préuniversitaires (54 %) et les programmes techniques (46 %), et quelque 8000 étudiants à la formation continue, le Cégep Édouard-Montpetit est le plus grand établissement d'enseignement collégial au Québec.
Plus de 1000 personnes y travaillent pour les étudiants dans les différents départements d'enseignement et services.
À Longueuil, le Cégep est constitué du campus de Longueuil et de son centre sportif, situés dans l'arrondissement du Vieux-Longueuil, et de l'École nationale d'aérotechnique (ÉNA) et du Centre technologique en aérospatial (CTA), dans l'arrondissement de Saint-Hubert.
Le Cégep offre 4 programmes préuniversitaires et 16 programmes de formation technique, dont 5 lui sont exclusifs: Techniques dentaires, Techniques de denturologie offerts à son campus de Longueuil, et Maintenance d'aéronefs, Génie aérospatial et Avionique à l'ÉNA.