No 07767 Période d'affichage : du 12 au 25 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Professionnels

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Temporaire

UNITÉ ADMINISTRATIVE

Faculté d'éducation
Département de pédagogie

HORAIRE

Temps plein

Informations générales

Faites la différence en coordonnant des programmes qui forment la relève en enseignement.

Sous la responsabilité immédiate de la directrice administrative, communication et ressources humaines, et sous la responsabilité hiérarchique de la direction du Département de pédagogie, la personne coordonnatrice académique participe à l'élaboration, à la mise à jour et à l'application de politiques, de procédures et de processus administratifs en lien avec la gestion du département et de certains programmes de 2e cycle, ainsi qu’avec des dossiers spécifiques de la maitrise en enseignement au secondaire - volet qualifiant.

Responsabilités générales

1. Assister, accompagner et soutenir la direction du Département dans les opérations administratives.

2. Collaborer à la gestion des dossiers académiques et à la programmation des activités pédagogiques du département de pédagogie.

3. Coordonner et superviser les personnes contribuant à la réalisation des activités relevant de sa compétence.

Responsabilités spécifiques

En lien avec la gestion du département et de certains programmes de 2e cycle, en formation continue (50 % de la tâche)

1. Assurer le suivi des dossiers reliés à la gestion du Département, notamment les suivis financiers.

2. Assurer l'application des politiques et règlements en soutien à la direction du département.

3. Assurer la promotion des programmes de formation continue de 2e cycle sous sa responsabilité et participer au recrutement des étudiantes et des étudiants.

4. Collaborer au recrutement des chargées et des chargés de cours en lien avec ces programmes.

5. Réaliser la programmation des activités académiques et suivre le cheminement des groupes.

6. Assurer le suivi administratif et académique des dossiers étudiants et les encadrer dans leur cheminement individuel.

7. Veiller à la transmission de l'information aux membres du département.

8. Participer, coordonner et organiser divers comités départementaux.

En lien avec des dossiers spécifiques de la maitrise en enseignement au secondaire - volet qualifiant (50 % de la tâche)

1. Planifier et coordonner les opérations liées aux stages.

2. Collaborer au recrutement des personnes superviseures; assurer leur formation et leur encadrement.

3. Coordonner les activités liées au recrutement des intervenants pour le bloc recherche, à la révision des essais et au suivi des échéanciers, etc.

4. Participer aux rencontres du comité de programme et de développement (rencontres de concertation et de régulation et rencontres pour les nouveaux admis).

Autres responsabilités

1. Assurer des liens avec les services administratifs de la Faculté, de l'Université et d'organismes externes.

2. Coordonner le travail du personnel de soutien et autres intervenants aux divers programmes et collaborer à leur formation.

3. Assumer toute autre responsabilité confiée par les personnes supérieures hiérarchiques après entente avec la personne supérieure immédiate.

Qualifications requises

• Détenir un baccalauréat dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins 3 années d'expérience pertinente.

Exigences

• Connaître le milieu universitaire.
• Être à l'aise avec les technologies de communication liées à l'enseignement - (Moodle, Via).
• Démontrer des aptitudes pour le travail d'équipe, les communications et un très bon sens de l'organisation.
• Posséder d'excellentes aptitudes relationnelles.
• Être à l'aise avec les outils de bureautique courants et ouvert au développement des TIC. À titre indicatif, ce poste demande l'utilisation de systèmes internes comme SIIG, SOFE, OnBase, et d'outils d'enseignement comme Moodle.

Régime d'emploi

• Temps plein

Conditions de travail

Corps d'emploi : Coordonnatrice, coordonnateur académique

Échelle de traitement : No 4 (14 échelons répartis entre 64 173 $ et 104 013 $ approximativement).

Remplacement de 4 mois avec possibilité de prolongation, 35 heures par semaine.

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton « », au plus tard

LE JEUDI 25 SEPTEMBRE 2025, À 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

ÉQUITÉ, DIVERSITÉ ET INCLUSION

L'Université de Sherbrooke valorise la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion en emploi au sein de sa communauté et invite toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées relativement au Programme d'accès à l'égalité en emploi (PAEE). Les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. L'Université de Sherbrooke encourage également les personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre à postuler. La priorité devra être accordée aux Canadiennes et Canadiens et aux résidentes permanentes et résidents permanents. Pour en savoir plus sur l'équité, la diversité et l'inclusion à l'UdeS.