Effectuer des activités de gestion des documents de bout en bout pour assurer la conformité aux normes et protéger l’intégrité des documents essentiels.

• Mettre en œuvre les processus de gestion des documents de base mis à jour définis pour réaliser des gains d’efficacité et assurer le rendement opérationnel.
• Conseiller et orienter les clients et les partenaires internes quant aux documents juridiques de vente.
• Gérer la base de données des documents et atténuer les risques inhérents aux processus de gestion des documents afin de protéger l’intégrité de tous les documents essentiels.
• Soutenir l’établissement et la mise à jour des lignes directrices et des politiques en matière de conservation des documents, conformément aux meilleures pratiques et aux normes réglementaires.
• Rédiger des rapports sur les mesures de gestion des documents et le rendement opérationnel.
• Préparer les documents nécessaires aux audits en veillant au respect des politiques internes et des règlements externes.
• Analyser les demandes des clients à risque élevé en vérifiant les autorisations appropriées pour un processus harmonieux et sécurisé.
• Mettre en œuvre des initiatives de gestion du changement pour assurer l’adoption des améliorations prévues à l’égard des processus.
• Gérer les flux de travail liés aux documents de bout en bout pour les comptes de dépôt, l’intégration des clients et les services de trésorerie, en veillant à la conformité aux politiques de l’organisation et à la réglementation.
• Assurer l’exhaustivité et l’exactitude des documents relatifs aux comptes, en respectant les formats spécifiés et les exigences réglementaires.
• Organiser et sécuriser les processus de documentation, et atténuer les risques de ceux-ci, tout en assurant l’intégrité et la conformité connexes.
• Assurer l’exactitude des documents, préparer les documents liés aux audits et atténuer les risques liés à la gestion des documents.
• Se concentrer possiblement sur un secteur d’activité ou un groupe d’exploitation.
• Réfléchir de manière créative et proposer de nouvelles solutions.
• Faire preuve de jugement pour repérer les problèmes, en déterminer les causes et les résoudre en respectant les limites établies.
• Travailler généralement de façon indépendante.
• Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.

Qualifications:

• De trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la documentation des comptes ou des opérations financières dans un environnement de grande entreprise ou dans le secteur bancaire, de préférence.
• Baccalauréat, un atout; de préférence en administration des affaires, en finances ou en comptabilité. Toute autre discipline connexe ou expérience de travail équivalente sont prises en compte.
• Connaissances spécialisées acquises par la scolarité ou l’expérience de travail.

Compétences de base :

• Gestion du changement

Compétences de niveau intermédiaire :

• Systèmes de gestion des documents électroniques
• Conformité réglementaire
• Évaluation du risque
• Analyse financière
• Résoudre des problèmes
• Collaboration
• Gestion du temps
• Souci du détail

Compétences de niveau avancé :

• Outils d’analyse de données

Vous parlez couramment le français et l’anglais, car ce rôle offre un soutien aux clients et aux membres de l’équipe à l’intérieur et/ou à l’extérieur de la province de Québec.

Salaire: $45 500,00 - $84 500,00

Type de rémunération : Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.