JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-041

Posting Period – September 2, 2025 until filled

POSITION: Project Manager - Indigenous Youth Mental Health

New Position

TERM: 6-month contract - Full-time (FTE 1.0) 37.5 hours weekly

September 29, 2025 to March 27, 2026

SALARY: Commensurate with skills and experience

REPORTS TO: Dr. Nancy Young, Senior Scientist

Children’s Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (“CHEO RI”) is the research arm of the Children’s Hospital of Eastern Ontario – Ottawa Children’s Treatment Centre (“CHEO”) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations, Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child, youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a Project Manager.

This position focuses on mental wellness and measurement-based care for Indigenous youth. We are hiring a full-time Project Manager on a 6-month contract. The successful candidate will work with a small leadership team from the CHEO RI and our community partner. The successful applicant will play a crucial role in the operational planning stage of a project aimed at transforming the health system for Indigenous youth in a remote region of Canada and move an Indigenous youth research initiative from the concept stage into operation.

The project will respond to community priorities. Importantly, this project aligns with principles and practices of Indigenous health, culturally relevant approaches, and will incorporate anti-racism and community-based research principles to develop and implement measurement-based care.

The Project Manager will be responsible and accountable for applying principles of human-centred design and innovation, as well as project management methods, theories, and techniques, to ensure that the project is set up to deliver key outcomes on time, within budget, and with high quality and value.

RESPONSIBILITIES

• Lead the co-design and implementation of a community and youth engagement strategy to move a research project from the proposal stage into operation
• Lead the development of a Project Implementation Plan for this project
• Adapt the implementation plan based on feedback from the community and project leadership
• Develop summary documentation and maintain implementation plans
• Provide strategic advice to the project leads on the implementation of the project
• Identify and document the roles and responsibilities of team members to support implementation
• Constitute, train and track the progress of working groups and deliverables, including the creation of working groups and work plans for each group
• Create and maintain up-to-date work plans for yourself and future new team members
• Lead the team in the selection of outcome measures and indicators for the project and an appropriate data management system
• Maintain up-to-date knowledge of all the procedures related to this study
• Build relationships with partners across the system to identify wise processes and challenges
• Benchmark the project against relevant standards and wise practices
• Use creativity and expertise to develop new tools and approaches to advance the project where no precedents, best practices or benchmarks exist
• Work independently in a hybrid work environment
• Bring a strengths-based approach
• Support community staff in applying outcome measures and integrating measurement-based care
• Contribute to the development of a project website
• Provide leadership and oversee the monthly team meeting with all community partners
• Prepare Research Ethics Board applications
• Perform various administrative duties and other related duties assigned by the leadership team
• Perform work in accordance with the provisions of the Occupational Health and Safety Act and Regulations and all CHEO corporate/departmental policies and procedures related to the Occupational Health and Safety Act

QUALIFICATIONS, SKILLS, AND ABILITIES

The ideal applicant will be able to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team. They will demonstrate exceptional organizational skills, strong oral and written communication abilities, and have experience using all Microsoft Office Suite applications. Additionally, they will have:

• Project Management Professional (PMP)® certification (Essential)
• University undergraduate degree (BA or BSc) (Essential)
• Minimum 5 years of relevant work experience in project management (Essential)
• Expertise in project management software (Essential)
• High level of proficiency in various computer software and programs (Essential)
• Ability to ensure timely completion of tasks (Essential)
• Excellent verbal and written communication skills (Essential)
• High level of professionalism and interprofessional skills (Essential)
• Proficiency in English (Essential)
• Proficiency in French (Preferred)
• Cultural safety training (Preferred)
• A Master’s degree in a health-related field is an asset (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Able to work well as a team member, respecting and valuing diverse perspectives
• Able to work effectively with minimal supervision
• Able to work in a dynamic environment, be able to multitask and meet deadlines
• Able to work in a Hybrid work model

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada; and
• Compliance with CHEO RI’s Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check

TO APPLY

Please submit a cover letter and a complete CV through our online portal: https://redcap.link/PM\_applications.

We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process, as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act, please notify Human Resources at researchhr@cheo.on.ca

The CHEO Research Institute seeks to promote equity, diversity and inclusion in all its activities, including research, education and career development, patient, family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives, and value skills such as resilience, collaboration, and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities, Indigenous peoples, persons with disabilities, persons of minority sexual orientations and gender identities, and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO RI does not use Artificial Intelligence (AI) in the recruitment and selection process.

Worksite, unless otherwise indicated, will be 401 Smyth Road, Ottawa, ON, K1H 8L1. Applications will only be considered from those who are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest; however, only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

researchhr@cheo.on.ca

401 Smyth Road

Ottawa, ON, K1H 8L1, CANADA

DESCRIPTION DU POSTE

Numéro de poste : RI-25-41

Période d’affichage - du 2 septembre jusqu'à ce que le poste soit pourvu

POSTE : Chef de projet – Santé mentale des jeunes autochtones

Poste nouvelle

DURÉE : Contrat à temps plein (1,0 ETP) - durée de 6 mois

29 septembre, 2025 à 27 mars, 2026

SALAIRE : Sera proportionnel aux compétences et à l’expérience

RELÈVE DE : Dre. Nancy Young, scientifique senior

L’Institut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (« IR de CHEO ») est l’organisme de recherche du Centre de traitements pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario situé à Ottawa (« CHEO ») et un institut affilié de l’Université d’Ottawa. Nous reconnaissons qu’Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage, ainsi qu’à ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de l’enrichir. L’IR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations, des Inuits et des Métis, ainsi qu’à leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons tant qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. L’IR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à l’IR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels, dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant, adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

L’IR du CHEO a immédiatement besoin d’une ou un gestionnaire de projet.

Ce poste est axé sur le bien-être mental et les soins fondés sur des mesures pour les jeunes autochtones. Nous embauchons une ou un gestionnaire de projet à temps plein pour un contrat de six mois. La personne retenue travaillera avec une petite équipe de direction de l’Institut de recherche du CHEO et notre partenaire communautaire. La personne retenue jouera un rôle crucial à l’étape de la planification opérationnelle d’un projet visant à transformer le système de santé pour les jeunes Autochtones dans une région éloignée du Canada et à faire passer une initiative de recherche sur les jeunes Autochtones de l’étape du concept à l’étape de la mise en œuvre.

Le projet répondra aux priorités de la collectivité. Fait important, ce projet s’harmonise avec les principes et les pratiques de la santé autochtones et les approches culturellement pertinentes, et intégrera des principes de lutte contre le racisme et de recherche communautaire pour élaborer et mettre en œuvre des soins fondés sur des mesures.

La ou le gestionnaire de projet sera responsable de l’application des principes de conception et d’innovation axées sur la personne, ainsi que des méthodes, théories et techniques de gestion de projet, afin de garantir que le projet est mis en place pour produire les principaux résultats à temps, en respectant le budget, et avec une qualité et une valeur élevées.

RESPONSABILITÉS

• Diriger la conception conjointe et la mise en œuvre d’une stratégie de mobilisation communautaire et d’engagement des jeunes pour faire passer un projet de recherche de l’étape de la proposition à l’étape de la mise en œuvre.
• Diriger l’élaboration d’un plan de mise en œuvre du projet pour ce projet.
• Adapter le plan de mise en œuvre en fonction des commentaires de la collectivité et des dirigeants du projet.
• Élaborer des documents sommaires et tenir à jour les plans de mise en œuvre.
• Offrir des conseils stratégiques aux chefs de projet sur la mise en œuvre du projet.
• Déterminer et documenter les rôles et responsabilités des membres de l’équipe pour appuyer la mise en œuvre.
• Constituer les groupes de travail, former les personnes qui les composent et faire le suivi des progrès des groupes de travail et des produits livrables, ce qui comprend la création des groupes de travail et de plans de travail pour chaque groupe.
• Créer et tenir à jour les plans de travail pour vous-même et les futurs nouveaux membres de l’équipe.
• Diriger l’équipe dans la sélection des mesures et indicateurs de résultats pour le projet et d’un système approprié de gestion des données.
• Maintenir une connaissance à jour de toutes les procédures liées à l’étude.
• Établir des relations avec les partenaires dans l’ensemble du système afin de cerner les processus judicieux et les défis.
• Comparer le projet aux normes pertinentes et aux pratiques judicieuses.
• Faire preuve de créativité et d’expertise dans l’élaboration de nouveaux outils et de nouvelles approches afin de faire progresser le projet dans des cas où il n’existe aucun précédent, aucune pratique exemplaire et aucun point de référence.
• Travailler de façon autonome dans un environnement de travail hybride.
• Utiliser une approche fondée sur les forces.
• Aider le personnel communautaire à appliquer les mesures des résultats et à intégrer les soins fondés sur des mesures.
• Contribuer à l’élaboration d’un site Web de projet.
• Assurer un leadership et superviser la réunion mensuelle de l’équipe avec tous les partenaires communautaires.
• Préparer des demandes pour le Comité d’éthique de la recherche.
• Exécuter diverses tâches administratives et autres tâches connexes assignées par l’équipe de direction.
• Exécuter le travail conformément aux dispositions de la Loi sur la santé et la sécurité au travail et des règlements connexes, ainsi qu’à toutes les politiques et procédures en matière de santé et de sécurité au travail de la direction et des différents services du CHEO.

COMPÉTENCES ET APTITUDES

La personne idéale sera en mesure de travailler seule et au sein d’une équipe multidisciplinaire et dynamique. Elle fera preuve d’un sens de l’organisation exceptionnel, d’excellentes capacités de communication tant à l’oral qu’à l’écrit et aura de l’expérience de l’utilisation de toutes les applications de la suite Microsoft Office. De plus, elle aura :

• Agrément de professionnel en gestion de projet (PMP)® (essentiel)
• Diplôme universitaire de premier cycle (B.A. ou B.Sc.) (essentiel)
• Au moins 5 ans d’expérience de travail pertinente en gestion de projet (essentiel)
• Expertise en logiciels de gestion de projet (essentiel)
• Excellente maîtrise de divers logiciels et programmes informatiques (essentiel)
• Capacité d’assurer l’exécution en temps opportun des tâches (essentiel)
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite (essentiel)
• Haut niveau de professionnalisme et de compétences interprofessionnelles (essentiel)
• Maîtrise de l’anglais (essentiel)
• Maîtrise du français (souhaitable)
• Formation sur la sécurité culturelle (souhaitable)
• Une maîtrise dans un domaine lié à la santé est un atout (souhaitable)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Flexibilité pour travailler à distance dans un modèle de travail hybride
• Capable de bien travailler en tant que membre d'équipe, en respectant et en valorisant des perspectives diverses
• Capable de travailler efficacement avec peu de supervision
• Capable de travailler dans un environnement dynamique, de multitâcher et de respecter les délais

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Respect de la politique de vaccination universelle contre la COVID-19 de l’IR de CHEO; et
• Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez soumettre une lettre de motivation et un CV complet via notre portail en linge : https://redcap.link/PM\_applications.

L’Institut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle, en commençant par le processus d’embauche, et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures d’adaptation durant le processus de demande d’emploi sont priés d’envoyer un courriel aux Ressources humaines, conformément à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario à l’adresse suivante : .

L’Institut de recherche de CHEO cherche à accroître l’équité, la diversité et l’inclusion dans toutes ses activités, y compris la recherche, l’éducation et l’avancement de carrière, les partenariats avec les patients, les familles et les donateurs. Nous accordons de l’importance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience, la collaboration et l’établissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées, les peuples autochtones, les personnes handicapées, les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

L’IR du CHEO n’utilise pas l’intelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire, le lieu de travail sera situé au 401, chemin Smyth, à Ottawa (Ontario) K1H 8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions l’ensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

researchhr@cheo.on.ca

401, chemin Smyth

Ottawa (Ontario) K1H 8L1, CANADA

Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Work Location: Hybrid remote in Ottawa, ON K1H 8L1