Les industries fil métallique Major est un des principaux fabricants de produits de tamisage en Amérique du Nord et dans plusieurs autres parties du monde.

Axée vers les technologies de pointe, son siège social est situé à Candiac et détient 5 sites de fabrication. Depuis notre création en 1884, nous travaillons en étroite collaboration avec les industries des granulats et des mines afin de perfectionner les surfaces de criblage pour répondre aux besoins et demandes en constante évolution de nos clients.

Chez MAJOR, nous croyons en un environnement de travail bienveillant et valorisant, où nos employés peuvent s’épanouir.

Voici ce que nous offrons :

✅ Régime d’avantages sociaux complet – 60 % payés par l’employeur
✅ Régime de retraite – Avec contributions de l’employeur pour soutenir votre avenir
✅ Congés généreux – 13 jours fériés payés par an, dès la première année
✅ Mesures FLEX – Nous valorisons la flexibilité ! Bien que ce poste nécessite une présence régulière à notre bureau de Candiac ( 3 jours/semaine), vous bénéficierez de :

• Un horaire stable du lundi au vendredi
• 5 journées FLEX payées par an pour vos besoins personnels

✅ Avantages bien-être – Une collation santé offerte une fois par mois
✅ Travail stimulant et valorisant – Participez à des projets passionnants qui font la différence
✅ Culture centrée sur les personnes – Faites partie d’une équipe qui valorise l’inclusion, la collaboration et l’innovation

Résumé:

L’adjoint.e joue un rôle essentiel dans le soutien administratif des opérations internes. Polyvalent.e et rigoureux.se, il/elle contribue à la fluidité des processus administratifs, à la coordination de certaines initiatives stratégiques et au maintien d’un environnement de travail structuré et efficace. Ce poste implique une collaboration étroite avec plusieurs départements, notamment le transport, la comptabilité, le service à la clientèle et la direction.

Principales responsabilités :

Administration

• Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives (ex. : suivis et ajustements de factures, ajustements de soumissions aux clients, soumissions et suivis des comptes de dépenses).

• Effectuer tout le travail clérical lié à la déclaration tarifaire de nos produits lors du passage à la frontière (plusieurs étapes et fichiers à remplir pour différents départements).

• Soutenir les tâches cléricales du département de transport (saisie de données pour le suivi des conteneurs, saisie dans le registre de transport)

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).

• Préparer des fichiers et des rapports sur Excel ou des présentations PowerPoint

• Communiquer de différents indicateurs de performance (KPI) et tableaux de bord à l’organisation

• Soutenir la direction pour coordonner les déplacements professionnels

• Agir de titre de remplacement à la réception pour les appels téléphoniques et l’accueil physique des visiteurs au bureau

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents (lettres, rapports, procès-verbaux).

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Coordination

• Collaborer avec l’équipe marketing pour assurer la coordination logistique des campagnes promotionnelles et d’événements internes et externes.
• Assurer le suivi des échéanciers, des livrables et des fournisseurs externes liés aux projets marketing.
• Participer à la préparation et à la mise en page de documents promotionnels (présentations, infolettres, affiches, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec les activités du département marketing.

Compétences essentielles :

• Maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente maîtrise d'Excel et de la Suite Office
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps, tout en respectant les délais et confidentialité des dossiers.
• Compétences analytiques, autonomie et polyvalence
• Capacité à structurer l'information et à faire le suivi des dossiers
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à gérer les imprévus.
• Rigueur et souci du détail
• Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à travailler en équipe.

Expérience :

• Expérience d'au moins 2 ans d’expériences dans un poste similaire
• Expérience de travail dans un environnement dynamique et multitâches

Exigences académiques :

• Diplôme d’études secondaires complété
• Diplôme d’études post-secondaire dans un domaine connexe (administration, marketing, bureautique)

Major est une organisation certifiée FLEXIBLE qui favorise le bien-être de ses employés.