Job Description:

**“VIE-**Coordinateur mobilité internationale -H/F”

Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par le Ministère français de l'Économie, des Finances et du Travail et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial.

Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

- Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum.

- Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

Pour plus d'informations :

https://www.civiweb.com/FR/le-volontariat-international/conditions-du-VIE.aspx (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol).

La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation.

Un poste sous contrat VIE (Coordinateur mobilité internationale) est à pourvoir au sein d’Airbus Canada (Commercial Aircraft) à Mirabel, Québec, Canada. Vous rejoindrez l’équipe de Ressources Humaines.

Nous recherchons une personne polyvalente, passionnée par l'aspect « humain » de la mobilité internationale. Vous intégrerez une équipe agile et engagée, où l'excellence et la collaboration sont primordiales.

Sous la supervision du Spécialiste Mobilité Internationale, votre rôle sera d'assurer le soutien opérationnel et administratif pour l'ensemble des mouvements d'employés, qu'ils soient entrants ou sortants du Canada. Vous serez le contact privilégié pour accueillir les experts internationaux arrivant chez Airbus Canada et guider les talents québécois partant en mission à l'étranger.

Vos challenges:

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

-**Support Opérationnel :**Assister le Spécialiste dans le déploiement des politiques de mobilité et la préparation des contrats de transfert internationaux. -**Accueil et Intégration (Relocation) :**Faire le pont avec les agences de relocalisation pour faciliter l'installation des familles à Mirabel ou dans les environs (logement, numéros d'assurance sociale, système de santé). -**Suivi Logistique :**Gérer les aspects pratiques tels que les déménagements internationaux, les logements temporaires et les billets d'avion. -**Gestion Administrative :**Assurer la mise à jour rigoureuse des dossiers employés dans les systèmes RH et suivre les échéanciers critiques. -**Facturation et Budgets :**Effectuer le suivi des coûts liés à la mobilité et valider les factures des prestataires externes.

Votre carte d’embarquement :

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

-**Formation :**Master en Gestion des Ressources Humaines ou domaine connexe. -**Expérience :**2 à 3 ans d'expérience en RH, idéalement avec une exposition à l'immigration canadienne ou à la mobilité internationale. -Langues :Maîtrise dufrançaiset de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

-**Sens du service et empathie :**Capacité à rassurer et à accompagner les employés lors de transitions de vie importantes liées à la mobilité, en faisant preuve d'un grand sens de l'écoute et de l'empathie. -**Rigueur et attention aux détails :**Une rigueur administrative indispensable, particulièrement pour le respect des aspects juridiques et fiscaux spécifiques au Québec et au Canada. Un grand sens du détail est requis. -**Autonomie et organisation :**Capacité à gérer de manière autonome plusieurs dossiers complexes dans un environnement dynamique, nécessitant d'excellentes capacités d'organisation.

English version:

“V****IE-Global Mobility Coordinator(M/F)

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministry of Economy, Finance and Employment, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience

abroad in a technical or business function.

The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

- European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old

- Have fulfilled military obligations for their country, if any

For more information: http://www.civiweb.com/international/default.html (in English, German, Italian and Spanish)

The contract duration of VIE is between 6 to 24 months.

A VIE (Global Mobility Coordinator) M/F has arisen within Airbus Canada (Commercial Aircraft) in Mirabel, Quebec, Canada.

You will join the****Human Resources team. We are looking for a versatile individual who is passionate about the**"human" sideof international mobility. You will integrate into anagile and committed team**where excellence and collaboration are paramount.

Under the supervision of the International Mobility Specialist, your role will be to provide****operational and administrative supportfor all employee movements, both entering and leaving Canada. You will be theprimary contactfor welcoming international experts to Airbus Canada and guiding local Quebec talent departing for missions abroad.

###Your Challenges:

Your main tasks will include:

-**Operational Support:**Assisting the Specialist in deploying mobility policies and preparing international transfer contracts. -**Relocation & Integration:**Liaising with relocation agencies to facilitate family installations in Mirabel or surrounding areas (housing, social security numbers, healthcare system). -**Logistics Coordination:**Managing practical aspects such as international moves, temporary housing, and flight bookings. -**Administrative Management:**Ensuring rigorous updates of employee files in HR systems and tracking critical deadlines. -**Billing and Budgets:**Monitoring mobility-related costs and validating invoices from external service providers.

###Your Boarding Pass:

To be successful in this role, you possess the following:

-**Education:**Master’s degree in Human Resources Management or a related field. -**Experience:**2 to 3 years of experience in HR, ideally with exposure to Canadian immigration or international mobility. -Languages:Advanced proficiency (written and spoken) in bothFrench and English.

###Soft Skills:

-**Service Mindset & Empathy:**Ability to reassure and support employees through major life transitions with active listening and empathy. -**Rigor & Attention to Detail:**Essential administrative rigor, particularly regarding legal and tax aspects specific to Quebec and Canada. -**Autonomy & Organization:**Capacity to independently manage multiple complex files in a dynamic environment.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus Canada Limited Partnership

Contract Type:

VIE, VISC

Experience Level:

Entry Level

Job Family:

HR Expertise <JF-HR-CC>

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