Ce poste est hybride pour les candidats situés à proximité de notre bureau de North York et entièrement à distance pour ceux qui se trouvent à l’extérieur de la région. Cette opportunité peut être basée n’importe où au Canada.

Lifemark Health Group (LHG) est un chef de file du marché dans les solutions de soins de santé personnalisées. Forte de plus de 20 ans d’excellence en matière de services, LHG est l’un des fournisseurs les plus importants, les plus fiables et les plus complets au Canada. En tant qu’entreprise nationale de soins de santé, LHG emploie plus de 5 000 cliniciens hautement qualifiés, experts médicaux et membres d’équipe dans plus de 300 emplacements à travers le pays, et poursuit sa croissance tant de façon organique que par acquisitions. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) analyste financier(ère) hautement qualifié(e) et motivé(e) pour se joindre à notre équipe des finances et jouer un rôle clé dans la production de rapports financiers précis et la planification financière stratégique.

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de propositions pour soutenir le développement des propositions. Le ou la coordonnateur(trice) de propositions sera responsable de la coordination et de la rédaction des réponses aux demandes de propositions « DP », demandes de qualifications « DQ », demandes d’information « DI », manifestations d’intérêt « MI » ainsi qu’à d’autres questionnaires de préqualification pour toutes les unités d’affaires de Lifemark Health Group. La personne retenue possédera d’excellentes compétences en rédaction technique et sera en mesure de travailler dans un environnement axé sur le respect des échéanciers, en collaboration étroite avec des parties prenantes internes et externes afin de produire des soumissions de grande qualité visant l’obtention de contrats. Nous recherchons une personne qui sera un contributeur clé à la croissance et à l’infrastructure de nos initiatives de développement des affaires.

Dans ce rôle, vous serez appelé(e) à :

• Soutenir le processus complet de soumission des DP, y compris l’élaboration de propositions et de présentations ainsi que les livrables spéciaux pour les clients (préqualification, propositions et présentations pour les listes restreintes).
• Contribuer à la création et à la mise à jour du contenu des propositions pour plusieurs lignes de services, y compris les textes standards, profils de projets, CV, annexes et bases de données internes de propositions, en veillant à ce que l’information soit correctement validée et approuvée.
• Aider à la rédaction, à la mise en forme et à la révision/correction des propositions à partir des contributions de plusieurs auteurs.
• Coordonner les réunions de lancement et les réunions de rétroaction après soumission, et en résumer les résultats et commentaires.
• Surveiller et gérer la boîte courriel des DP, les sites d’approvisionnement et les sites Web des entreprises pour repérer les occasions liées aux services de Lifemark et à l’industrie des soins de santé, et gérer les abonnements et inscriptions sur divers portails fournisseurs et sites d’appels d’offres.
• Organiser et planifier les réunions d’équipe, les listes de livrables, préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus de réunions.
• Collaborer avec les responsables des équipes d’affaires afin de finaliser les documents de proposition et de s’assurer que tout le contenu est fourni et conforme aux exigences.
• Effectuer la soumission finale des propositions – par voie électronique ou en version imprimée, incluant l’assemblage et l’envoi par messagerie, selon les besoins et avant les échéances.
• Aider à la création de graphiques et à la mise en page des propositions et présentations.
• Assurer la liaison avec les équipes internes pour maintenir à jour la documentation de conformité requise pour les DP, y compris les certificats d’assurance, d’enregistrement corporatif et les documents financiers.
• Gérer la base de données des DP, SharePoint et autres systèmes de gestion documentaire (p. ex. CRM des ventes, CMS des DP, OneDrive, etc.).
• Participer à d’autres projets et objectifs de développement des affaires et administratifs, au besoin.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire ou collégial en administration, marketing/communications, gestion de projet ou domaine équivalent (un atout).
• 3 à 5 ans d’expérience en coordination et en rédaction de propositions – idéalement pour des réponses à des DP, communications techniques, corporatives ou marketing.
• Maîtrise intermédiaire à avancée de MS Office et d’autres applications (SharePoint, Dynamics, Adobe, PowerPoint, Excel) ainsi que des outils de création graphique.
• Excellentes aptitudes en communication verbale et écrite.
• Solides compétences organisationnelles, capacité de gérer plusieurs tâches et de résoudre des problèmes.
• Grand souci du détail et de la précision, avec la capacité de gérer plusieurs priorités élevées.
• Excellente gestion du temps et capacité de travailler sous pression et de respecter des délais serrés.
• Esprit d’équipe, excellentes relations interpersonnelles, flexibilité et capacité d’évoluer dans un environnement de travail en constante évolution.
• Connaissance et expérience des systèmes de gestion de contenu pour DP (Responsive AI, Loopio, etc.), un atout.
• Capacité à faire preuve d’initiative et de débrouillardise dans les tâches confiées.
• Bilinguisme français/anglais, un atout.

Inclusion

Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où les personnes de tous horizons peuvent s’épanouir. L’amélioration de l’inclusion et de l’équité est une responsabilité collective. Lifemark favorise l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous les candidats, y compris, sans s’y limiter, les personnes s’identifiant comme membres des groupes visés par l’équité en emploi : peuples autochtones, nouveaux arrivants au Canada, femmes et minorités visibles.

Mesures d’adaptation

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande à tous les candidats participant à toute étape du processus de recrutement et de sélection. Veuillez nous écrire à Talentatlifemark.ca.