Category

Human Resources

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Job Description

HR Business Partner

Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.

CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.

At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

• HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension)

• Retirement Planning Program

• Generous vacation days for permanent and long-term contracts

• Work-life balance

• Career Planning Program

• Learning and Professional Development Program

• Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts

Why is this role important?
Reporting to the Manager, HR Advisory and Talent Acquisition the Human Resources Business Partner (HRBP) provides strategic advice and guidance to management and senior management across the HR function. The HRBP formulates partnerships with business leaders to deliver quality HR services and advise on people best practices for optimal business outcomes. They play a critical role in solving business problems with people solutions in alignment with the organizations strategic plan.

What you'll do

1. Provides strategic advice and guidance to CIHI’s Leadership team on policy interpretation, workforce planning, talent management, talent acquisition/recruitment initiatives, learning and professional development, performance management and employee relations.

2. Provides leadership and guidance to staff. Supervises, coaches, coordinates and monitors work, workload and performance of staff to ensure quality, continuous learning opportunities and on-time completion of departmental deliverables and commitments. Conducts annual performance management reviews.

3. Works closely with management and senior management on initiatives to improve work relationships, build engagement, and increase productivity and retention

4. Leads and supports implementation of strategic workforce planning initiatives by ensuring frameworks, processes, and tools are consistently applied throughout the organization to meet long-term talent resourcing and capability requirements..

5. Delivers and interprets HR analytics to clients to address workforce planning, and talent acquisition needs, and further CIHI’s strategic business goals through actionable data and informed decision-making.

6. Supports workforce talent management and succession planning for assigned client groups to ensure effective workforce planning. Provides advice /recommendations to hiring manager and assists in resource planning in compliance with recruitment policies and procedures.

7. Researches, recommends and implements assigned HR programs related to employee relations, employee engagement, talent acquisition and retention etc. which includes developing workplans, ensuring best practices are followed, completing projects, delivering internal training workshops, and policy review.

8. Works with management on employee relations matters and staff performance issues, provides strategic guidance and coaching and makes recommendations related to performance improvement plans and ensures compliance with employment standards. Recommends corrective action using the Employee Discipline Guidelines when employees’ conduct is unsatisfactory or fails to meet CIHI’s expectations.

9. Guides hiring managers on CIHI’s job evaluation process to ensure positions have accurate, comprehensive job descriptions that align with internal equity and industry standards.

10. Provides guidance to management on disability files, accommodation plans and gradual return to work plans, including coverage.

11. Provides insight and recommends solutions to Junior HR Business Partners and Recruiters concerning HR program delivery, talent acquisition, and compliance with legislative requirements.

12. Leads and supports other HR related duties and initiatives as required.

What you'll bring to the table

• Undergraduate degree or equivalent experience. Completion of, or actively working towards, obtaining a Certified Human Resources Professional/Leader (CHRP/CHRL) designation required.

• 5 - 7years of relevant and progressive experience working in Human Resources in a complex corporate environment delivering high quality strategic advice regarding employee relations, performance management, workforce planning, job evaluation, HRIS, disability management, and talent acquisition with an emphasis on behavioural based interviewing.

• 1 to 3 years’ experience leading a team of HR professionals.

• Strong technical skills including experience using an applicant tracking system, HRIS system, and high-level proficiency with MS Office suite of tools is required. Experience working with AI tools including ChatGPT and Copilot. Working with Njoyn and/or Unit4 Business World is an asset.

• Demonstrated experience working with relevant employment legislation including the Employment Standards Act and Ontario Human Rights Code, and knowledge of current industry trends and best practices related to human resources.

• Experience with HR policy development.

• Committed to service excellence and demonstrated success working in an integrated HR client service-delivery team. Experience working in a business partner model is preferred.

• Excellent interpersonal, organization and negotiation skills. Strong business acumen with the ability to apply a broader corporate perspective.

• Excellent verbal, written, and facilitation communication skills.

• Ability to work effectively with complex scenarios, and pivot in a shifting environment.

• Fluency in English is required, bilingualism in both official languages is an asset.

Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.

We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI’s applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.

Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.

Partenaire-conseil en ressources humaines

L'ICIS

L’ICIS regroupe des leaders d’opinion passionnés par les données qui veulent apporter leur contribution au milieu de la santé. À titre d’organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d’informations essentielles sur les systèmes de santé du Canada pour éclairer les décisions au profit de la santé des Canadiens. À titre d’employé de l’ICIS, vous jouerez un rôle déterminant dans l’évolution du système de santé canadien.

L’ICIS offre un milieu de travail exceptionnel où diversité, respect, intégrité, collaboration et innovation sont valorisés. Consultez notre strategie sur l'équité, la diversité et l'inclusion qui décrit les efforts que nous déployons pour créer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.

L'ICIS, sachant ce qui importe à ses employés, offre une gamme d'avantages, , notamment :

• L’adhésion au régime de retraite HOOPP (à prestations déterminées)

• Un programme de planification de la retraite

• Un régime de vacances généreux pour les employés permanents ou contractuels à long terme

• Un équilibre travail-vie personnelle

• Un programme de planification de carrière

• Un programme d’apprentissage et de perfectionnement professionnel

• Un régime d’avantages sociaux flexible dès le premier jour de travail pour les employés permanents ou contractuels à long terme

Pourquoi ce rôle est-il important ?
Relevant du gestionnaire, Services-conseils en RH, Recrutement et Expérience, le partenaire-conseil en ressources humaines (PCRH) donne des conseils stratégiques à la direction et au personnel concernant tous les aspects des RH. Il collabore avec les dirigeants afin d’offrir des services de RH de qualité et formule des conseils sur les pratiques exemplaires en matière de personnel afin d’optimiser les résultats opérationnels. Le PCRH joue un rôle essentiel dans la résolution de problèmes opérationnels et propose des solutions axées sur le personnel conformément au plan stratégique de l’ICIS.

Quelles seront vos responsabilités ?

1. Apporter une expertise et des conseils stratégiques à l’équipe de dirigeants quant à l’interprétation des politiques, la planification de la main-d’œuvre, la gestion de talents, les initiatives de recrutement, l’apprentissage et le perfectionnement professionnel, les évaluations de rendement et les relations avec les employés.

2. Diriger et orienter le personnel. Superviser, encadrer, coordonner et surveiller les travaux, la charge de travail et le rendement du personnel afin d’assurer la qualité, l’apprentissage continu et le respect des engagements et des délais de réalisation de la Division. Réaliser les évaluations annuelles de rendement.

3. Travailler étroitement avec la direction et la haute direction à des initiatives visant à améliorer les relations professionnelles, à stimuler la participation et à augmenter la productivité et le maintien en poste.

4. Diriger et appuyer la mise en œuvre d’initiatives stratégiques de planification de la main-d’œuvre en veillant à ce que les cadres, les processus et les outils soient uniformément appliqués à l’échelle de l’organisme afin de répondre aux besoins à long terme en matière de recrutement et de capacités en talents.

5. Diffuser les analyses des RH aux clients et les aider dans leur interprétation pour la planification de la main-d’œuvre, les besoins de recrutement et l’avancement des objectifs stratégiques de l’ICIS grâce à des données exploitables et à des décisions éclairées.

6. Appuyer la gestion des talents et la planification de la relève pour le compte des groupes de clients attribués afin d’assurer une planification efficace du personnel. Conseiller le gestionnaire-recruteur et participer à la planification des ressources conformément aux politiques et procédures de recrutement.

7. Veiller à la recherche, à la recommandation et à la mise en œuvre dans le cadre de projets spéciaux des RH liés aux relations avec les employés, à l’engagement, au recrutement, à la rétention du personnel, etc., ce qui comprend l’élaboration de plans de travail, le respect des pratiques exemplaires, la réalisation de projets, la prestation d’ateliers de formation internes et la révision des politiques.

8. Travailler avec les gestionnaires sur les problèmes de relations de travail et de gestion du rendement. Fournir un encadrement, des conseils et des recommandations stratégiques en lien avec les plans d’amélioration du rendement et veiller au respect des normes d’emploi. Recommander des mesures correctives selon les directives concernant les mesures disciplinaires lorsque le comportement d’un employé est insatisfaisant ou ne répond pas aux attentes de l’ICIS.

9. Guide les gestionnaires d’embauche dans le cadre du processus d’évaluation des postes de l’ICIS afin de veiller à ce que les descriptions de poste soient exactes, exhaustives et conformes aux normes d’équité internes et du secteur.

10. Orienter les gestionnaires quant aux congés d’invalidité, aux plans d’adaptation et aux plans de retour progressif au travail et de remplacement de personnel.

11. Conseiller les partenaires-conseils débutants en RH et les recruteurs en proposant des solutions quant à l’exécution du programme de RH, au recrutement et au respect des exigences législatives.

12. Diriger d’autres tâches et initiatives connexes des RH et y prendre part, au besoin.

Que mettriez-vous à profit ?

• Diplôme universitaire de premier cycle ou expérience équivalente. Titre professionnel de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) obtenu ou en cours d’obtention.

• 5 à 7 ans d’expérience pertinente et progressive, dans un environnement organisationnel complexe, de la prestation de conseils stratégiques éclairés concernant les relations avec les employés, la planification de la gestion du rendement de la main-d’œuvre, l’évaluation des postes, les systèmes d’information sur les RH (SIRH), la gestion des congés d’invalidité et le recrutement faisant particulièrement appel aux entrevues axées sur le comportement.

• 1 à 3 ans d’expérience de supervision d’une équipe de professionnels des RH.

• Solides aptitudes techniques exigées, comprenant une expérience de l’utilisation d’un système de suivi des candidats, d’un SIRH et une maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office. Expérience de travail avec des outils d’IA, dont ChatGPT et Copilot. Expérience de l’utilisation de Njoyn et Unit 4 Business World, un atout.

• Expérience manifeste de travail dans un cadre législatif de l’emploi, connaissance de la Loi sur les normes d’emploi et du Code des droits de la personne de l’Ontario, et connaissance des meilleures pratiques actuelles et des tendances du milieu en ce qui a trait aux RH.

• Expérience de l’élaboration de politiques des RH.

• Engagement pour l’excellence du service et efficacité démontrée au sein d’une équipe intégrée de prestation de services de RH. Expérience de travail dans un modèle de partenaire-conseil, un atout.

• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, l’organisation et la négociation. Bon sens administratif, et capacité à appliquer une perspective organisationnelle élargie.

• Excellentes aptitudes pour l’animation et la communication verbale et écrite.

• Capacité à travailler efficacement avec des scénarios complexes dans un environnement dynamique.

• Maîtrise de l’anglais essentielle; maîtrise du français, un atout.

Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilités, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrières.

Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’utilisation dans le présent document de la forme masculine ou féminine, selon le contexte, a pour seul but d’alléger le texte.

Équité en emploi

L’ICIS veille à offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d’adaptation nécessaires à une participation équitable aux processus de recrutement et de sélection. Par conséquent, si vous avez des besoins spéciaux, nous nous efforcerons d’y répondre.

Skills

Reference

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