**Lieu de travail:**Ottawa, ON, CA

Numéro de la demande d’emploi: 197542
Fonction administrative: Opérations de livraison
Ville principale: Ottawa
Province: Ontario
Type d’emploi: Temps plein
Statut d’emploi: Période déterminée de 24 mois, avec la possibilité d'extension ou de permanence.
Exigences linguistiques: Anglais essentiel
Classification et niveau d’employé: CPMGA01
Nombre de postes vacants: 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ): 2026-05-19

Description de l'emploi

L’agent, Boîtes postales communautaires est responsable de l’efficacité, de la qualité et de l’efficience de l’application du programme des boîtes postales communautaires (BPCOM). L’agent administre le budget du programme et gère l’établissement des rapports.

Responsabilités professionnelles

Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d’agent, Boîtes postales communautaires.

• Surveiller et coordonner les plans régionaux du programme BPCOM et assurer la conformité dans les services extérieurs aux spécifications, aux lignes directrices et au plan du programme national de la Société.

• Préparer et distribuer des rapports mensuels sur les progrès accomplis dans la mise en œuvre de divers programmes d’équipement d’exploitation dans tout le pays. Planifier, organiser et coordonner les activités nécessaires à la soumission des rapports dans les délais impartis. Mener des sondages et analyser des données reçues des services extérieurs.

• Préparer, vérifier et surveiller les dépenses régionales pour respecter les directives financières de la Société.

• Assurer la liaison avec les services extérieurs pour résoudre des problèmes et donner des avis fonctionnels et des directives pour s’assurer que tous les cadres hiérarchiques intervenant dans le processus comprennent les programmes d’équipement d’exploitation.

• Conseiller et appuyer les spécialistes régionaux de la livraison (par ex. formation, politiques nationales, etc.).

• Élaborer, examiner et mettre à jour les processus et les procédures pour les BPCOM, les salles des cases postales, le matériel d’exploitation standard et l’entrepôt national.

Responsabilités professionnelles (suite)

• Tenir à jour et contrôler les commandes, les stocks et la distribution d’équipements BPCOM, de matériel de rue et d’éléments de matériel d’exploitation standard sur une base nationale.

• Tenir à jour et contrôler les besoins relativement aux appels d’offres pour des fournitures de BPCOM, de matériel de rue, de matériel d’exploitation standard et de fabrication d’équipement et d’éléments de salles des cases postales, de préparation de sites BPCOM, d’assemblage et d’érection d’équipements sur une base nationale.

• Tenir à jour les renseignements du catalogue SAP propres aux BPCOM, au matériel de rue, aux salles des cases postales, au matériel d’exploitation standard et aux éléments et aux pièces de rechange. Tenir à jour les renseignements du site Web intranet de la Société propres aux programmes d’équipement d’exploitation.

• Donner conseils et appui en ce qui concerne le budget.

• Compiler et analyser les données statistiques en tant que base pour la planification, les objectifs des documents et les activités de soutien.

• Enquêter sur des plaintes délicates adressées au président, au président du conseil ou à la haute direction, et les résoudre. Préparer des rapports et recommander des réponses appropriées pour la correspondance du président.

Critères d’admissibilité

Formation

• Diplôme d’études postsecondaires, de préférence dans un domaine connexe, OU une combinaison d’expérience professionnelle et de formation équivalente

Expérience

• D’un à trois ans d’expérience fonctionnelle pertinente

• Une ou plusieurs années d’expérience dans un milieu syndiqué, un atout

Autres exigences

• Excellentes compétences en informatique et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office
• Solides compétences en communication, en analyse et en service à la clientèle

Autres informations

Maîtrise de la programmation et du développement d’applications, notamment :

• Python, Java, C#, SQL, Power Platform/Dynamics 365 (Power Apps, Power Automate, Power BI).
• Profil GitHub ou portefeuille de projets pertinents, un atout.

Solide compréhension de la gestion, de l’analyse et de la visualisation de données :

• Excel, Power BI, R, Python pour l’analyse, bases de données SQL.
• Gestion des relations entre les données et des interactions complexes entre les tableaux de données.
• Profil GitHub ou portefeuille de projets pertinents, un atout.

Expérience dans la gestion de projets et de processus :

• Méthodes Agile et Scrum, outils d’automatisation des flux de travail, diagrammes de flux, documentation technique.

Les valeurs et comportements de Postes Canada

Nos valeurs – Confiance, Respect et Contribution représentent notre promesse fondamentale envers nous-mêmes, nos attentes les uns envers les autres et notre engagement commun envers notre pays.

Nos comportements – Prendre des décisions, Connaître la destination, Contribuer pour les autres, Contribuer au sentiment de fierté; incarnent nos valeurs, les rendent vivantes et guident nos actions.

Nous sommes déterminés à incarner ces valeurs et à mettre en pratique ces comportements chaque jour. Pour en savoir plus sur les valeurs et les comportements, consultez le site web de Postes Canada.

Tous les candidats qualifiés seront pris en considération, mais la préférence sera accordée aux peuples Autochtones (Première nations, Métis ou Inuit) ou personnes ayant un handicap. Il s’agit d’une mesure spéciale dans le cadre de l’initiative d’équité en matière d’emploi, et les candidats de ces groupes qui souhaitent être admissibles à un traitement préférentiel doivent se désigner comme tels.

Accessibilité

Postes Canada s’est engagée à favoriser un milieu de travail équitable, respectueux et accueillant où chaque personne est bienvenue et a des chances égales, où la diversité est valorisée et célébrée et où nous travaillons ensemble pour éliminer les obstacles et promouvoir l’accessibilité. Si vous êtes contacté à propos d’une possibilité d’emploi, veuillez nous informer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Équité en matière d'emploi

Postes Canada s'engage à créer un milieu de travail sécuritaire qui accueille et célèbre tout le monde. Nous nous engageons à respecter l'équité en matière d'emploi et encourageons les candidatures des peuples autochtones, des personnes ayant un handicap, des membres des minorités visibles et des femmes.

Un handicap est défini comme étant un problème physique, un problème sensoriel ou un problème de santé mentale permanent ou épisodique ou une limitation fonctionnelle. Il comprend les problèmes de santé visibles et non visibles ou des limitations qui peuvent affecter la vue, l’ouïe, la mobilité, la flexibilité, la dextérité, la douleur, l’apprentissage, le développement, l’état mental ou psychologique, et la mémoire.

Des informations sur notre stratégie nationale en matière d'équité, de diversité et d'inclusion et sur notre stratégie de réconciliation avec les populations autochtones sont disponibles sur les liens suivants:

Équité, diversité et inclusion

Stratégie de réconciliation avec les autochtones

Conflits d’intérêts

Un conflit d’intérêts survient lorsque les intérêts d’un employé (personnels, financiers ou commerciaux), ou des relations (familiales ou amicales) portent atteinte ou semblent porter atteinte aux intérêts de Postes Canada. Pour savoir s’il existe un conflit, veuillez consulter le Code de conduite sur notre site web de Postes Canada.

Poste critique pour la sécurité

Ce poste peut être considéré comme un poste critique pour la sécurité. Pour plus d'informations, veuillez-vous référer à la politique sur la consommation de substances de Postes Canada.