Qui sommes-nous ?

Nous sommes Hart Print, la première entreprise au monde à introduire l’impression numérique sur des canettes en aluminium recyclables à l’infini. Nous proposons des emballages innovants, abordables, écolos et totalement créatifs pour les producteurs de boissons de toutes tailles. Avec une capacité d’impression de plus de 300 millions de canettes par an, Hart Print est bien placée pour répondre aux besoins d’approvisionnement de canettes de nos clients à travers l’Amérique du Nord.

Nous formons une équipe de gens collaboratifs, travaillants et dynamiques qui travaillent ensemble pour créer des trucs cool! Avec plus de 190 employé.es à Montréal, Chicagoland et Elkton, il n’y a rien que nous aimons plus que d’imprimer sur des canettes et de les transformer en art, tout en contribuant à une culture qui a un esprit créatif et inclusif.

Nos valeurs:

ARDEUR : Donne toujours le meilleur de toi-même. Travaille fort, travaille intelligemment, travaille en équipe pour faire avancer les choses!

CŒUR : Aime ce que tu fais. La passion et la créativité nous animent, la famille et la communauté nous gardent les deux pieds sur terre.

HUMAIN : On croit en la bienveillance et l’humilité. On valorise la diversité et on honore les talents de chacun.e tout en célébrant nos différences.

BIEN-ÊTRE : On est là pour toi. On crée un espace sain et sécuritaire pour tous et toutes, et on t’encourage à prendre soin de toi, des autres et de l'environnement.

Ta mission :

Faisant partie de l'équipe Talent et Culture, le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) apporte un soutien essentiel pour les tâches administratives, la saisie de données, les réservations de voyages et la coordination d'événements. Nous recherchons la personne multitâche par excellence, prête à nous épauler au quotidien!

Ce rôle est fait pour toi si :

• Tu es une personne motivée et organisée ;
• Tu es flexible et tu sais t’adapter ;
• Tu as le sens du service, du travail d’équipe et tu aimes aider les autres ;
• Tu es fiable, débrouillard(e) et tu sais accomplir ton travail de façon autonome ;
• Tu as le souci du détail et tu prends tes responsabilités à cœur.

Comment tu feras la différence :

• Effectuer diverses tâches de saisie et de validation de données ;
• Commander les fournitures et consommables nécessaires à l'équipe et effectuer des tâches comptables de base ;
• Assister les employé(e)s avec leurs questions d'ordre général;
• Coordonner certains avantages des employé(e)s et étapes de l'accueil;
• Coordonner les voyages tels que les vols, les réservations d'hôtel et les locations de voitures pour différentes équipes ;
• Ouvrir la porte aux visiteurs à l’aide de la tablette de réception. Accueillir chaleureusement nos clients, partenaires et visiteurs, et leur offrir du soutien ainsi que de l’information au besoin;
• Répondre à la ligne téléphonique générale et distribuer le courrier ;
• Aider à coordonner les événements et les activités d’employé(e)s, participer activement à notre Cando Club (comité social) ;
• Participer à la recherche et à la mise en œuvre de nouveaux services et initiatives pour les employé(e)s;
• Contribuer à l’entretien des espaces communs afin d’assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau;
• Coordonner des formations telles que les certifications de premiers secours;
• Participer aux communications internes en envoyant des mémos, en entretenant le babillard des employé(e)s. Aider d'autres équipes avec des tâches administratives au besoin;
• Toutes autres tâches avec lesquelles tu souhaites nous aider !

Connaissances et compétences requises

• Maîtrise du français (écrit et parlé). L'anglais est un grand atout puisque nous travaillons de près avec nos équipes aux États-Unis;
• 2 ans et plus d'expérience dans un rôle de soutien administratif ;
• À l'aise avec la technologie et les outils infonuagiques, ainsi qu'une bonne connaissance des logiciels de traitement de texte et de données (Excel ou Google Sheets) ;
• Très organisé(e) et soucieux(se) du détail ;
• Fort sens de la discrétion et du professionnalisme ;
• Une expérience en soutien à une fonction RH est un atout.

Tu adoreras travailler avec nous (les petits plus):

• Tout commence avec les gens extraordinaires avec qui tu auras la chance de collaborer tous les jours. On sait que ça sonne “cheesy”mais on s’assume avec un brin d’humilité;
• Chez Hart Print, nous croyons au développement, à l'investissement et à la promotion à l’interne! Il existe de nombreuses opportunités de croissance personnelle et professionnelle;
• Excellente culture d'entreprise : Nous sommes inclusifs, collaboratifs et agiles;
• Repos et équilibre travail/vie: 3 semaines de vacances (au prorata la première année) et 7 journées de maladies payées;
• Accessible : en autobus (on paie ton abonnement de transport en commun à l’année sur l'île de Montréal!), stationnement gratuit sur place, bornes de recharge pour voitures électriques;
• Un régime d'avantages collectifs généreux, comprenant un compte de soins de santé, un programme de bien-être en santé mentale et un accès à la télémédecine;
• Et beaucoup plus!

Lorsque vous soumettez votre candidature pour travailler chez Hart Print Inc., nous recueillerons certains renseignements personnels à votre sujet afin d’évaluer votre candidature, de vous contacter au sujet de votre candidature et de votre éventuelle relation d'employé.e avec nous, pour les fins nécessaires à la poursuite de nos activités commerciales et corporatives et lorsque requis ou autorisé par la loi. Advenant que vous soyez considéré.e comme candidat.e potentiel.le, et là où vous y aurez consenti, nous recueillerons des renseignements directement auprès de vous, notamment lors du processus d’évaluation de votre candidature, mais également auprès de tiers tels que d’anciens employeurs ou d’autres références académiques ou professionnelles. Prenez note que vos renseignements personnels pourraient être communiqués à des tiers qui nous fournissent certains services administratifs (par exemple, pour des fins de tests psychométriques et de pré-emploi, des vérifications pré-emploi, effectuer des contrôles d'antécédents et vérifier les emplois antérieurs, les antécédents en matière d'éducation, le statut professionnel et d'autres qualifications ; évaluer votre aptitude et votre capacité physique à travailler, auquel cas nous veillons à protéger vos renseignements par des ententes contractuelles exigeant que ces fournisseurs de services prennent des mesures de sécurité adéquates. Notez également que comme nous exploitons une entreprise Internationale, vos renseignements personnels peuvent être transférés, traités et conservés à l’extérieur du Québec, et peuvent donc être assujettis aux lois d’une juridiction étrangère, y compris toute loi autorisant ou exigeant la communication des renseignements aux autorités gouvernementales ou aux tribunaux de cette juridiction. Nous ne transférerons des renseignements personnels à l’extérieur du Québec, que si nous sommes convaincus qu'ils bénéficieront d’une protection adéquate dans la juridiction étrangère. En soumettant votre candidature, vous consentez à la collecte, à la communication et à l’utilisation de vos renseignements personnels aux fins décrites dans la présente publication. Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos renseignements personnels à tout moment, sauf dans certaines circonstances limitées, notamment lorsque vos renseignements sont nécessaires pour se conformer à des exigences légales ou réglementaires ou pour administrer votre contrat de travail avec nous. Pour plus d’informations sur nos politiques et pratiques, veuillez consulter notre politique de confidentialité: https://hartprint.com/fr/privacy

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Who are we?

We’re Hart Print, the first company on the planet to introduce digital printing on infinitely recyclable aluminum cans. We offer innovative, affordable, eco-friendly, and fully creative packaging for beverage-makers of all sizes. With more than 300M cans per year of printing power, Hart Print is well positioned to support the can supply needs of customers across North America.

​We have a team of collaborative, hard-working and dynamic folks who work together to create cool stuff! With more than 190 employees in Montreal, Chicagoland and Elkton, there’s nothing we love more than printing on cans and turning them into art, while contributing to a culture that has a creative and inclusive spirit.

Our Values:

HUSTLE: Always give the best of yourself. Work hard, work smart, work together to get sh*t done!

HEART: Enjoy what you do. Passion and creativity drive us, family and community ground us.

HUMAN: We lead with kindness and humility. We value diversity and embrace each other’s talents while celebrating our differences.

HEALTH: We’ve got your back. We create a safe and healthy space for everyone, and we encourage you to take care of yourself, each other, and the environment.

Your job purpose :

As part of the Talent & Culture Team, The administrative coordinator provides key support with administrative tasks, data entry, travel bookings and event coordination. We’re looking for the ultimate multitasker and someone that will support our day to day!

This role is made for you if :

• You're a motivated and organized person;
• You are flexible and know how to adapt;
• You’re service oriented, a team player, and you enjoy helping others;
• You’re reliable,resourceful and know how to work autonomously;
• You are detail oriented and take pride in your work responsibilities.

How you will make an impact:

• Perform various data entry and validation;
• Place orders for supplies and consumables needed by the team and perform basic accounting reconciliation tasks;
• Support employees with general questions;
• Coordinate employee perks and onboarding items;
• Coordinate travel arrangements such as flights, hotel reservations, and car rentals for different functions;
• Open the door to visitors with the reception tablet. Warmly greet our clients, partners and visitors and provide guidance, support and information;
• Answer the general number phone line and distribute mail;
• Help coordinate employee events and activities, actively take part in our Cando Club (Social committee);
• Help with researching and implementing new employee services and initiatives;
• Support with common spaces upkeep for office daily functioning;
• Coordinate training such as First Aid certifications;
• Help with internal communications, such as sending out memos and upkeep of employee bulletin board;
• Support other teams with administrative tasks when needed on an as needed basis;
• Anything else you are willing to help with!

Knowledge and skills required

• Proficient in French (written and spoken). English is a strong asset as we work closely with our U.S. teams;
• 2 + yrs experience in an administrative support role;
• At ease with technology and cloud base tools, as well as a strong knowledge of word processing and spreadsheet software (Excel or Google Sheets);
• Highly organized and detail oriented;
• Strong sense of discretion and professionalism;
• Experience supporting an HR function is an asset.

You’ll love working with us (the little extras):

• It starts with the amazing people you will get to work with everyday. We know it’s corny, but we say it humbly because it’s true;
• At Hart Print, we believe in developing, investing, and promoting from within! There are lots of opportunities for personal and professional growth;
• Great company culture: We are inclusive, collaborative and agile.
• Rest and work/life balance: 3 weeks paid vacation (prorated the first year), and 7 paid sick days;
• Accessible: by bus (we pay your annual public transport pass on the island of Montreal! ), free on-site parking, electric car charging stations;
• A generous group benefits plan, including a health spending account, a mental health wellbeing program and access to telemedicine;
• And much more!

When you apply to work at Hart Print Inc. we will collect certain personal information about you in order to evaluate your application, to contact you regarding your application and your potential employment relationship with us, for the purposes necessary to carry out our business and corporate activities and where required or permitted by law. Should you be considered as a potential candidate, and where you have consented, we will collect information directly from you, notably during the evaluation process of your application, but also from third parties such as former employers or other academic or professional references. Please note that your personal information may be shared with third parties who provide us with certain administrative services (for example, for the purposes of psychometric and pre-employment testing, pre-employment screening, conducting background checks and verifying previous employment, educational history, professional status and other qualifications; assessing your fitness and physical ability to work) in which case we take care to protect your information through contractual agreements requiring these service providers to take adequate security measures. Please also note that because we operate an international business, your personal information may be transferred, processed and stored outside Quebec, and may therefore be subject to the laws of a foreign jurisdiction, including any laws permitting or requiring disclosure to government authorities or courts of that jurisdiction. We will only transfer personal information outside Quebec if we are satisfied that it will be adequately protected in the foreign jurisdiction. By submitting your application, you consent to the collection, disclosure and use of your personal information for the purposes described in this publication. You may withdraw your consent to the processing of your personal information at any time, except in certain limited circumstances, such as when your information is required to comply with legal or regulatory requirements or to administer your employment contract with us. For more information on our policies and practices, please consult our privacy policy: https://hartprint.com/privacy.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel