Company Overview:

Volatus Aerospace is a leading provider of integrated drone solutions. Operating a vast pilot network with offices throughout Canada, the United States, and the United Kingdom, Volatus provides enterprise and industrial solutions including training; equipment sales and support; imaging and inspection services; design and manufacture; and research and development. With a rapidly expanding network of strategic partnerships and acquisitions, the company is driving the full potential of UAV technologies around the world and shaping the industry of tomorrow. Additionally, through traditional aviation subsidiaries, Volatus conducts manned aircraft inspections primarily for the oil and gas sector.

Position Summary:

We’re looking to hire a Contract Administrator. While our head office is located at the YMX Innovation Center, Volatus operates in a hybrid environment and this position will be office and home-based. The successful candidate will provide support on a wide range of commercial issues and applications and assist senior management in their various tasks, primarily in the area of contractual documents and corporate compliance. This is a new position in a new, fast-paced company. The successful candidate shall have the opportunity to help develop the role and responsibilities that best meets the company’s objectives.

Main duties and responsibilities:

Under the supervision of the Executive Vice-President and Corporate Secretary, you will be called upon to perform the following tasks, among others:

• Provide support to the management team by drafting, reviewing, and/or editing a variety of documents against the company’s standard templates, including drafting and reviewing non-disclosure agreements, renewing or amending service contracts, preparing schedules and work statements.

• Support the team on all kinds of contractual issues and requests.

• Performs due diligence on information and feedback obtained in relation to the execution of various agreements and potential acquisitions.

• Participate in the development, implementation and updating of various contract templates, reference documents, and databases, and contribute to the improvement of internal processes.

• Support senior management in transactions (including due diligence) and continuous disclosure obligations and coordinate and liaise with internal and external parties.

• Support public company reporting requirements.

Requirements:

To be successful in the position, the candidate must have a history of demonstrating the following qualities or skills:

• Fully bilingual (French and English), both orally and in writing.

• Law degree or university or college diploma in paralegal studies or a business degree with contractual experience.

• Minimum 3 years of relevant experience in a corporate environment or a law firm.

• Has good organizational skills.

• Ability to work collaboratively within a team and develop strong cooperative and supportive relationships.

• High level of attention to detail; Solution-oriented and customer service mindset.

• Effective priority management skills.

• Ability to work with a diverse clientele and adapt to a variety of situations and individuals.

• Tendency to take initiative and have a proactive attitude.

• Ability to work under pressure, often under tight deadlines, and to demonstrate composure in sensitive situations.

• Has a good work ethic, good judgment, and good communication skills.

• Autonomous and diplomatic.

• Agile in the use of MS Office (Power Point, Excel, Outlook) and can work with PDF documents.

Volatus offers:

• A dynamic and innovative environment in which to grow.
• The opportunity to work on a variety of projects in all aspects of the business
• Training and opportunities to develop your skills.
• Flexible hours in a telecommuting environment.
• A competitive health benefits plan.

Présentation de l’entreprise:

Volatus Aerospace est un important fournisseur de solutions intégrées pour drones. Exploitant un vaste réseau de présences et bureaux au Canada, aux États-Unis et au Royaume Unis, Volatus offre des solutions pour entreprises industrie, notamment la formation, la vente et le soutien d'équipements, les services d'imagerie et d'inspection, la conception et la fabrication, ainsi que la recherche et le développement. Forte d'un réseau de partenariats et d'acquisitions stratégiques en pleine expansion, l'entreprise exploite pleinement le potentiel des technologies de drones à l'échelle mondiale et façonne l'industrie de demain. De plus, par l'intermédiaire de ses filiales aéronautiques traditionnelles, Volatus effectue des inspections d'aéronefs piloter, principalement pour le secteur pétrolier et gazier.

Résumé du poste:

Nous cherchons à embaucher un administrateur de contrats. Bien que notre siège social soit situé au Centre d'innovation YMX, Volatus évolue dans un environnement hybride ; ce poste sera hybride. Le candidat retenu apportera son soutien sur un large éventail de questions et d'applications commerciales et assistera la haute direction dans ses diverses tâches, principalement en matière de documents contractuels et de conformité d'entreprise. Il s'agit d'un nouveau poste au sein d'une entreprise dynamique. Le candidat retenu aura l'occasion de contribuer au développement du rôle et des responsabilités qui répondent le mieux aux objectifs de l'entreprise.

Principales tâches et responsabilités:

• Sous la supervision du vice-président exécutif et secrétaire général, vous serez notamment appelé à effectuer les tâches suivantes :

• Soutenir l’équipe de direction en rédigeant, révisant et/ou corrigeant divers documents conformément aux modèles standards de l’entreprise, notamment la rédaction et la révision d’accords de confidentialité, le renouvellement ou la modification de contrats de service, ainsi que la préparation d’échéanciers et d’énoncés de travail.

• Soutenir l'équipe sur toutes sortes de questions et de demandes contractuelles.

• Effectuer une vérification diligente des renseignements et des commentaires obtenus dans le cadre de la conclusion de diverses ententes et d’acquisitions potentielles.

• Participer à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour de divers modèles de contrats, documents de référence et bases de données, et contribuer à l’amélioration des processus internes.

• Soutenir la haute direction dans le cadre des transactions (y compris la diligence raisonnable) et des obligations de divulgation continue, et assurer la coordination et la liaison avec les parties internes et externes.

• Soutenir les exigences des sociétés publiques.

Exigences:

Pour réussir dans ce poste, le candidat doit démontrer les qualités ou compétences suivantes :

• Parfait bilingue (français et anglais), tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Diplôme universitaire en droit ou diplome collégial en études para juridiques ou diplôme en commerce.

• Au moins trois ans d’expérience pertinente en entreprise ou en cabinet d’avocats.

• Sens de l’organisation.

• Capacité de travailler en équipe et de développer de solides relations de coopération et de soutien.

• Grand souci du détail ; esprit d'équipe et souci du service client.

• Compétences efficaces en gestion des priorités.

• Capacité de travailler avec une clientèle diversifiée et de s'adapter à des situations et des individus variés.

• Sens de l'initiative et proactivité.

• Capacité de travailler sous pression, souvent dans des délais serrés, et de faire preuve de sang-froid dans des situations délicates.

• Bonne éthique de travail, bon jugement et bonnes compétences en communication.

• Autonomie et diplomatie.

• Maîtrise de MS Office (Power Point, Excel, Outlook) et capacité de travailler avec des documents PDF.

Volatus offre :

• Un environnement dynamique et innovateur propice à l'évolution.

• La possibilité de travailler sur divers projets dans tous les secteurs de l'entreprise.

• Des formations et des possibilités de développement de vos compétences.

• Des horaires flexibles en télétravail.

• Un régime d'assurance maladie compétitif.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits:

• Dental care

• Extended health care

• Paid time off

• Vision care

Schedule:

• Monday to Friday

Language:

• English and French (required)

Willingness to travel:

• 25% (preferred)

Work Location: Hybrid remote in Mirabel, QC