Rôle
Aider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.
Responsabilités principales

• Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouverts

• Placer des annonces d'emploi en ligne

• Triage des CV

• Contacter les candidats pour un premier entrevue téléphonique

• Céduler des entrevues pour les gestionnaires

• Préparer les lettres pour les nouveaux représentants des ventes

• Assurer la réception de tous les nouveaux documents d'embauche pour les employés américains

• Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives

• Adhésion/annulation des assurances collectives

• Aider aux préparations d’évènements sociales

• Maintien ficher de formation

• Garder la liste des postes à jour

• Tenir à jour le fichier des effectifs

• Classification des dossiers

• Travailler sur des projets spéciaux

• Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

• Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l’extérieur de Québec.

• Études niveaux collégiales

• Connaissance des lois du travail – Québec (un atout)

• Connaissance de la paie (un atout)

• Un an d’expérience avec embauche (un atout) Souci aux détails

Role
Assist the Human Resources and Payroll Coordinator with recruitment, payroll, benefits and all other related tasks and HR duties.
Key Responsibilities

• Prepare internal job postings for open positions

• Place job ads on-line

• Pre-screen CV's

• Conduct phone interviews

• Schedule interviews for the Managers

• Prepare new Hire documents

• Prepare new Rep letters

• Ensure receipt of all new hire documents

• Monitor employees coming due for health insurance)

• Enroll/terminate employee health insurance

• Assist in the preparation of various social activities

• Maintain 1% Training database

• Payroll journal entries

• Keep phone extension list up to date

• Maintain headcount file

• Filing

• Work on special projects

• Other related tasks

Successful candidates will have

• Speak, write and read fluent French and English.

• Minimum CEGEP completed

• Knowledge of Quebec Labor Standards (an asset)

• Payroll Knowledge (an asset)

• One-year experience in recruitment (an asset)

• Strong attention to detail

GmkpENhRTx