Titre du poste : Administrateur(trice) des comptes fournisseurs (contrat de 20 mois)

Département : Finances

Relevant de : Gestionnaire, Finances – Services partagés

Emplacement : Mississauga

Greenfield est à la recherche d’un(e) administrateur(trice) des comptes fournisseurs pour se joindre à son équipe des finances dans le cadre d’un contrat de 20 mois.

L’administrateur(trice) des comptes fournisseurs est responsable du traitement précis et rapide des factures des fournisseurs, du remboursement des dépenses des employés et des paiements conformément aux politiques de l’entreprise et aux exigences de contrôles internes. Ce rôle soutient le processus d’approvisionnement au paiement (P2P), assure l’exactitude des comptes fournisseurs et collabore avec les parties prenantes internes et externes afin de résoudre les écarts liés aux factures et aux paiements.

Qui sommes-nous :
Greenfield Global est l’un des principaux producteurs et fournisseurs de matières premières, d’ingrédients et d’additifs de grande valeur et essentiels à la mission, qui sont essentiels aux entreprises et font partie intégrante d’une économie à faibles émissions de carbone. Des start-ups aux plus grandes marques du monde, les clients font confiance au vaste portefeuille de produits haut de gamme, à l’expertise réglementaire et aux services de pointe de Greenfield pour améliorer la vie des gens et la santé de la planète.

Pourquoi rejoindre Greenfield ?

Nous innovons, collaborons et travaillons avec détermination. En libérant le potentiel des personnes, des partenariats et de la nature pour accélérer les solutions durables pour la santé de la planète, notre travail a un impact positif sur l’environnement dans le monde entier. Nous sommes toujours à la recherche de personnes capables d’apporter de nouveaux talents et de l’expérience à notre équipe.

Qui êtes-vous :

• Diplôme ou baccalauréat en comptabilité, en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel
• Grand souci du détail et de l’exactitude
• Sens des responsabilités et de l’imputabilité
• Excellentes aptitudes en communication et en organisation
• Bonne compréhension des contrôles internes et rigueur dans l’application des processus

Votre expérience devrait inclure :

• De 2 à 4 ans d’expérience en comptes fournisseurs dans un environnement corporatif ou de services partagés
• Expérience avec des systèmes ERP (Microsoft Dynamics 365 ou équivalent)

Responsabilités de l’emploi :

• Traitement des factures et paiements
• Recevoir, examiner et traiter les factures des fournisseurs dans le système ERP en veillant à l’exactitude de l’imputation, des approbations et de la documentation
• Effectuer les rapprochements à deux ou trois correspondances, au besoin
• Traiter les rapports de dépenses des employés (Concur)
• Préparer et exécuter les paiements par TEF, virement bancaire et chèque
• Résoudre les écarts liés aux factures et aux approbations
• Assurer le respect des limites d’approbation et la séparation des tâches
• Gestion des fournisseurs
• Maintenir les données maîtresses des fournisseurs, incluant les modalités de paiement et les informations bancaires
• Répondre aux demandes des fournisseurs et résoudre les écarts dans les états de compte
• Rapprochements et contrôles
• Effectuer les rapprochements des états de compte fournisseurs et du sous livre des comptes fournisseurs avec le grand livre
• Participer aux activités de clôture de fin de mois, aux écritures de régularisation et aux demandes d’audit
• Amélioration des processus et collaboration

Suivre les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et contribuer aux initiatives d’amélioration continue

• Collaborer avec les équipes Approvisionnement, Opérations et Finances
• Participer à la gestion de la boîte de réception des comptes fournisseurs
• Appuyer les activités de clôture de fin de mois et de fin d’année, incluant les provisions et les rapports liés aux comptes fournisseurs

Rémunération totale et soins :

• Salaire de base dépendant de l’expérience et du rendement démontré
• Possibilités de formation formelles et informelles
• Avantages complets pour la santé et les soins dentaires
• Protection du revenu : couverture d’invalidité de courte et de longue durée, assurance-vie, congés de maladie personnels payés
• Temps de vacances dépassant les normes de l’industrie
• Programme d’épargne-retraite financé par l’entreprise avec possibilités de cotisation individuelle
• Un travail significatif et stimulant
• Culture intentionnelle organisée axée sur la croissance et le développement, l’engagement et la communication

Qui sommes-nous

Nous possédons et exploitons cinq distilleries, quatre usines de fabrication et d’emballage de produits chimiques spécialisés et trois centres de R&D de nouvelle génération sur les biocarburants et les énergies renouvelables. Ce modèle intégré améliore la transparence de la chaîne d’approvisionnement, le contrôle de la qualité, le développement de formulations personnalisées et, en fin de compte, la satisfaction du client.

Principes fondamentaux

• Innovation: Nous saisissons constamment les opportunités de développer de nouveaux produits, processus et méthodes pour répondre aux exigences diverses et exigeantes de nos clients.
• Collaboration : Nous sommes en partie un catalyseur, en partie un collaborateur. Nous travaillons avec des partenaires pour tirer le meilleur parti de nos produits existants et pour développer des solutions personnalisées pour répondre aux besoins de nos clients.
• Responsabilité : Notre engagement à redonner aux communautés locales aux États-Unis et au Canada va au-delà des résultats. Nous redonnons à la planète en transformant les ressources renouvelables en carburants et produits chimiques à faible teneur en carbone.
• Agilité : Notre équipe n’est pas seulement rapide, nous avons la flexibilité et la créativité nécessaires pour répondre aux besoins des clients afin de développer des solutions sur mesure et ponctuelles.
• Discipline : Dans chaque usine, et pour chaque client, pour chaque expédition, nous accordons la priorité à la qualité. Nous exploitons une chaîne d’approvisionnement étroite et transparente tout en respectant les normes réglementaires les plus élevées.