Type d’emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

6

Famille d’emplois :

Soutien à la recherche et aux programmes

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Post-octroi_recherche

Campus :

Campus principal

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d’affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/09/22

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/10/03

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 09

Échelle salariale :

$72,437.00 - $91,502.00À propos de la Faculté des sciences sociales
La FSS regroupe neuf départements, écoles et instituts qui offrent des programmes de premier cycle, de maîtrise et de doctorat, en anglais comme en français. Avec ses 10 000 étudiants, 260 professeurs à temps plein et un large éventail de programmes et de centres de recherche, la Faculté des sciences sociales joue un rôle central au cœur de l’Université d’Ottawa. Ses étudiants aux cycles supérieurs sont encadrés par d’excellents chercheurs et mènent des travaux de pointe dans le cadre des programmes de maîtrise et de doctorat de la Faculté. En plus de compter environ 100 employés administratifs, la Faculté est fière d’offrir un environnement de travail collaboratif qui inspire de nouvelles idées, encourage la créativité et valorise l’excellence.

Raison d’être du poste

Planifier et coordonner les activités liées aux opérations financières du secteur, y compris la vérification de la paie et les transactions financières, afin de soutenir et de conseiller les professeurs de la Faculté et de veiller à ce que les politiques et procédures soient bien comprises et correctement mises en œuvre. Superviser les activités quotidiennes liées à l’administration des ressources physiques et matérielles du secteur. Offrir un soutien administratif dans ces domaines afin de favoriser un environnement productif et positif, tout en faisant preuve de leadership et en apportant des conseils sur des questions plus complexes.

Principales responsabilités

• Gestion budgétaire : Administrer les budgets internes et externes; assurer la conformité aux politiques; surveiller les états financiers; formuler des recommandations sur la préparation des budgets, les projections et la gestion des déficits.
• Opérations financières : Superviser les transactions financières quotidiennes; examiner et approuver les factures, avances de voyage, demandes de remboursement et relevés de carte de crédit afin d’assurer exactitude et conformité.
• Ressources humaines : Superviser les processus liés aux ressources humaines pour tous les groupes d’employés; conseiller les professeurs en collaboration avec les experts en RH; agir comme approbateur de deuxième niveau pour les demandes de congés financées par la recherche.
• Paie : Gérer les processus de paie pour tous les groupes d’employés; assurer l’exactitude et corriger les écarts entre prévisions budgétaires et dépenses réelles.
• Ressources physiques et matérielles : Superviser la gestion des espaces et de l’équipement; autoriser les achats; négocier les prix; assurer la conformité aux contrats de fournisseurs.
• Processus et procédures : Développer, implanter et surveiller des procédures visant à améliorer la productivité, l’efficacité et la conformité.
• Gestion de dossiers : Mettre en place, maintenir un système de classement sécurisé et efficace pour garantir la confidentialité et la disponibilité de documents exacts.
• Production de rapports : Préparer et analyser des rapports financiers et coûts-bénéfices complexes afin d’appuyer la prise de décision et la planification stratégique à long terme.
• Supervision d’équipe : Assurer la supervision fonctionnelle et l’encadrement du personnel administratif afin de garantir l’atteinte des objectifs individuels et organisationnels.

Qualifications essentielles

• Connaissance approfondie des principes de comptabilité, normalement acquise par une formation universitaire dans une discipline connexe ou par une combinaison équivalente d’études et d’expérience de travail.
• Minimum de cinq années d’expérience dans un rôle similaire.
• Connaissance des systèmes informatiques et des logiciels, y compris les systèmes financiers, les tableurs, les bases de données, Internet et le courriel.
• Expérience en supervision (un atout).
• Expérience en participation à la planification stratégique.
• Expérience en planification, contrôle et analyse budgétaire.
• Expérience en analyse de rapports.
• Expérience en interprétation, explication et application de politiques et règlements.
• Expérience de travail en milieu syndiqué et interprétation de conventions collectives.
• Capacité de produire un travail de haute qualité sous pression et dans des délais serrés.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et en communication.
• Bon sens de l’organisation.
• Grand sens de la discrétion.
• Bilinguisme – français et anglais (oral et écrit).

Compétences clés à l’Université d’Ottawa :
Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d’événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.
Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.
Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.
Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

**Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :**Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.