SOMMAIRE DU POSTE Le titulaire du poste devra prêter main-forte au service de la Rémunération globale lors de l’exécution de diverses tâches administratives et analytiques ayant principalement trait à la gestion des avantages sociaux des employés et retraités. Le Coordonnateur.trice, avantages sociaux relève du Gestionnaire, avantages sociaux et joue un rôle clé dans l’interprétation des données, la production de rapports et l’optimisation des processus liés aux régimes d’avantages sociaux.

RESPONSABILITÉS

• Préparer et/ou vérifier les demandes d’indemnisation au titre de l’assurance vie (communication avec la famille, l’assureur, codifier les systèmes, acheminer les documents nécessaires aux fournisseurs de service, aviser le service de la paie, etc.).
• Préparer et/ou vérifier les demandes de retraite (codifier les systèmes, confirmer la protection d’assurance des employés, préparer les documents nécessaires reliés aux avantages imposables et retenues à la source, etc.).
• Classer les documents au quotidien et coordonner l’archivage annuel.
• Préparer des listes d’admissibilité pour certains programmes d’avantages sociaux.
• Mettre à jour et analyser diverses données financières reliées aux régimes de retraite.
• Préparer et/ou vérifier mensuellement les fichiers de mise à jour des avantages imposables et retenues à la source des retraités à transmettre au gardien de valeur.
• Préparer la facturation mensuelle pour l’assurance collective des différents programmes et fournisseurs, en vérifiant la cohérence des montants.
• Coordonner les envois massifs avec les fournisseurs externes.

Agir comme coordonnateur des comités de retraite :

• Préparation du matériel
• Préparer les procès-verbaux
• Coordonner et participer aux réunions
• Communiquer avec les membres des comités de retraite
• Préparer les rapports d’activités semestriels
• Faire les suivis
• Rédiger de la correspondance.
• Préparer les bons de commandes et faire le suivi des factures à payer.
• Agir comme personne-ressource dans la gestion de la boite courriel du service et des appels entrants des employés, retraités, bénéficiaires et des partenaires d’affaire.
• Supporter et participer activement aux suivis de divers projets/tâches, en apportant une lecture critique des indicateurs et des résultats.
• Trier et distribuer le courrier dans le département.
• Effectuer d’autres tâches au besoin.

Qualifications Académiques Diplôme d’études collégiales ou universitaires (administration, comptabilité, ressources humaines ou domaine connexe comportant une composante analytique).

EXPÉRIENCE

• Deux (2) à trois (3) années d’expérience pertinente.
• Solides compétences en informatique (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Maîtrise d’Excel incluant les tableaux croisés dynamiques, les formules avancées et l’analyse de données.

COMPÉTENCES ET HABILETÉS

• Grande capacité à travailler de façon autonome.
• Excellente capacité d’analyse pour interpréter des données financières et administratives complexes.
• Capacité à identifier les écarts, proposer des améliorations et assurer la conformité des processus.
• Être organisé et fiable, démontrer de la rigueur, avoir le souci du détail.
• Apte à résoudre des problèmes et à prendre des décisions éclairées.
• Aptitude à travailler en équipe, gérer les priorités.
• Aptitude pour la communication orale et écrite, être orienté service à la clientèle, entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

LANGUES

• Bilingue, oral et écrit (anglais et français)

La connaissance de l’anglais est requise pour ce poste spécifique, car Kruger fait affaire avec des partenaires partout en Amérique du Nord et le candidat retenu devra communiquer fréquemment avec ces derniers. Kruger a pris tous les moyens raisonnables pour éviter d'imposer la connaissance de l'anglais, notamment en évaluant les besoins linguistiques réels associés aux tâches à accomplir, en s'assurant que les connaissances linguistiques déjà requises des autres membres du personnel étaient insuffisantes pour l'exercice de ces fonctions et en limitant autant que possible le nombre de postes comportant des fonctions dont l'exercice requiert la connaissance de l'anglais.