Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Notre équipe des Services de soutien juridique est présentement à la recherche d’un Coordonnateur pour joindre son équipe en droit du travail. Sous la supervision de la Directrice, Expérience clients internes, le Coordonnateur, Droit du travail joue un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du soutien juridique et administratif au sein du groupe de pratique. Il agit comme personne-ressource pour l’équipe et veille à l’efficacité des opérations quotidiennes.

Les défis que nous te proposons

• Tu conseilleras la Directrice sur la bonne planification des ressources afin que celles-ci soient affectées de manière efficace et efficiente;
• Tu participeras au processus de recrutement ainsi qu’à l’intégration des adjoints et agiras comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs et les nouveaux avocats du groupe;
• Tu veilleras à l'équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques et les adjoints administratifs;
• Tu travailleras en étroite collaboration avec les chefs de section, les avocats et les différents services administratifs afin de t'assurer que l'ensemble du travail rendu aux avocats en matière de soutien juridique et administratif soit livré dans les délais;
• Tu coordonneras et animeras des réunions d’équipe sur une base régulière et t’assureras des besoins de formation et de développement de l’équipe;
• Tu agiras comme super utilisateur et personne-ressource pour les différents logiciels utilisés par le groupe de pratique;
• Tu coordonneras les absences, les vacances ainsi que les besoins d’heures supplémentaires;
• Tu assureras, au besoin, les absences ponctuelles, et prendras en charge le surplus de travail;
• Tu identifieras les opportunités d’amélioration en lien avec l’organisation du travail et les processus actuels et participeras au développement et à l’implantation des solutions;
• Tu demeureras à l'affût de tout conflit potentiel et collaboreras avec la Directrice dans la mise en œuvre de solutions, le cas échéant;
• Tu exécuteras toute autre tâche juridique ou administrative connexe.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour une rémunération concurrentielle, un programme santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à vos besoins et un régime de retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent la formation et le développement de carrière;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux rénovés, lumineux et accueillants et une salle de gym à disposition de tous.

À propos de toi

• Tu es titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique ou toute formation et expérience équivalente;
• Tu cumules au moins 7 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
• Tu as déjà occupé un poste de gestion ou de coordination (un atout);
• Tu maîtrises parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Tu es à l’aise avec la Suite Microsoft Office;
• Tu apprends facilement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
• Tu possèdes des aptitudes marquées en communication et en relations interpersonnelles;
• Tu as une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
• Tu fais preuve de professionnalisme et as le souci d’offrir un service à la clientèle de qualité;
• Tu es rigoureux, organisé et excelles en gestion des priorités;
• Tu fais preuve de flexibilité et tu sais composer avec plusieurs intervenants;
• Tu as une attitude positive, tu es ouverte au changement et tu as un bon esprit d’équipe.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 950 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2024 », « le meilleur cabinet d’avocats où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidats et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

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