En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous participerez au bon fonctionnement des activités administratives de l'entreprise. Vous serez appelé(e) à soutenir les différents départements dans leurs tâches quotidiennes, à assurer le suivi de plusieurs dossiers et à veiller à ce que les opérations administratives se déroulent efficacement.<br><br>Description des tâches :<br><p><strong>Administration générale</strong></p><ul><li>Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications.</li><li>Accueillir les clients, fournisseurs et visiteurs.</li><li>Recevoir, trier et distribuer le courrier et les courriels.</li><li>Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents, lettres et rapports.</li><li>Effectuer le classement physique et numérique des dossiers.</li><li>Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs.</li><li>Assurer le soutien administratif à la direction et aux différents départements.</li></ul><p><strong>Comptabilité ? Cycle comptable complet</strong></p><ul><li>Effectuer la facturation des clients.</li><li>Enregistrer les paiements reçus et assurer le suivi des comptes clients.</li><li>Effectuer les encaissements et les dépôts.</li><li>Comptabiliser les factures fournisseurs.</li><li>Préparer les paiements aux fournisseurs.</li><li>Effectuer les conciliations bancaires.</li><li>Produire les écritures comptables de fin de mois.</li><li>Préparer les rapports financiers mensuels.</li><li>Effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, DAS, etc.).</li><li>Collaborer à la préparation des dossiers de fin d'exercice pour les comptables externes.</li><li>Maintenir à jour les registres comptables et les auxiliaires.</li></ul><p><strong>Soutien aux opérations manufacturières</strong></p><ul><li>Créer et maintenir les dossiers clients et fournisseurs.</li><li>Effectuer l'entrée de données relatives aux commandes et aux achats.</li><li>Préparer les bons de livraison et assurer le suivi des livraisons.</li><li>Soutenir la coordination entre la production, les achats et la comptabilité.</li><li>Compiler diverses statistiques de production et indicateurs de performance (KPI).</li><li>Assurer l'archivage des documents liés aux projets et aux commandes.</li></ul><p><strong>Ressources humaines</strong></p><ul><li>Compiler les heures travaillées pour la paie.</li><li>Traiter les paies.</li><li>Préparer les documents administratifs liés aux employés.</li><li>Maintenir les dossiers des employés à jour.</li><li>Participer à l'accueil administratif des nouveaux employés.</li><li>Assurer le suivi des formations, certifications et documents obligatoires.</li></ul><p><strong>Service à la clientèle</strong></p><ul><li>Répondre aux demandes d'information des clients.</li><li>Effectuer le suivi des commandes et des livraisons.</li><li>Résoudre les demandes courantes ou les acheminer aux personnes concernées.</li><li>Maintenir un service professionnel et courtois.</li></ul><p><strong>Amélioration continue</strong></p><ul><li>Participer à l'amélioration des processus administratifs.</li><li>Proposer des méthodes visant à accroître l'efficacité des opérations.</li><li>Respecter les politiques internes en matière de confidentialité et de qualité.</li><li>Effectuer toute autre tâche connexe demandée par la direction.</li></ul><p><strong>Profil recherché</strong></p><ul><li>DEP ou DEC en comptabilité, bureautique ou administration.</li><li>Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire.</li><li>Expérience du cycle comptable complet.</li><li>Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).</li><li>Expérience avec un logiciel comptable (Sage 50, ou équivalent).</li><li>Excellent français écrit et parlé.</li><li>Sens de l'organisation, autonomie et discrétion.</li><li>Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.</li><li>Esprit d'équipe et approche orientée vers le service à la clientèle.</li></ul><p><strong>Compétences recherchées</strong></p><ul><li>Polyvalence<