Stella-Jones est un chef de file dans la fabrication de produits d’infrastructure essentiels orienté vers le soutien aux sociétés de services publics et aux exploitants de chemin de fer, ainsi que vers l’approvisionnement des magasins de rénovation à grande surface à travers l’Amérique du Nord. Ayant son siège social à Montréal et étant cotée à la Bourse de Toronto, Stella-Jones exploite un vaste réseau d’installations qui emploie plus de 3 000 personnes au Canada et aux États-Unis. Fondée sur des bases solides et présente d’un océan à l’autre, l’entreprise offre de réelles possibilités de réussite professionnelle et d’impact dans la collectivité.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Analyste trésorerie proactif(ve) et doté(e) d’un fort esprit analytique pour soutenir la gestion des liquidités, les opérations bancaires et les processus de prévision de trésorerie de l’entreprise. Ce rôle est responsable de l’exécution des paiements, de l’optimisation des positions de trésorerie et de la production de rapports de trésorerie, en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité, qui conserve l’entière responsabilité des conciliations bancaires.

Principales responsabilités

1. Gestion des liquidités et des flux de trésorerie

• Suivre et mettre à jour les positions de trésorerie quotidiennes pour plusieurs comptes bancaires et entités, afin d’assurer la disponibilité des fonds nécessaires aux opérations courantes.
• Contribuer à la préparation des prévisions de trésorerie à court et moyen terme en recueillant les données et en validant les hypothèses clés avec les équipes Finance et Opérations.
• Mettre en évidence les excédents ou déficits de trésorerie anticipés et appuyer les recommandations relatives au financement intersociétés, aux placements à court terme ou aux tirages/remboursements des facilités de crédit.
• Maintenir à jour les échéanciers de dettes et de paiements d’intérêts, et soutenir le suivi de l’utilisation des facilités de crédit et des échéances à venir.
• Fournir des analyses de base des facteurs du fonds de roulement (encaissements, échéanciers de décaissements) et signaler toute tendance inhabituelle à l’Assistant(e)-trésorier(ère).

1. Exécution des paiements

• Préparer et initier les paiements électroniques (virements bancaires, EFT, transferts intersociétés) conformément aux cycles de paiements approuvés et aux niveaux d’autorisation établis.
• Vérifier la documentation et les approbations liées aux paiements afin d’assurer l’exactitude, l’exhaustivité et le respect des contrôles internes.
• Maintenir les gabarits bancaires et les informations des bénéficiaires, en s’assurant que toute modification est dûment documentée et approuvée.
• Soutenir la gestion des accès utilisateurs aux plateformes bancaires (création, modification, désactivation), sous la supervision de la direction financière.
• Signaler rapidement toute anomalie, paiement de valeur élevée ou erreur détectée.

1. Rapports et analyses de trésorerie

• Préparer des rapports récurrents de trésorerie, incluant les sommaires quotidiens de trésorerie et les rapports hebdomadaires de liquidité, en assurant l’exactitude et le respect des échéanciers.
• Contribuer à la préparation des tableaux de bord mensuels de trésorerie et des analyses connexes pour la direction.
• Soutenir l’analyse des écarts entre les flux de trésorerie réels et les prévisions, et documenter les explications pour les écarts significatifs.
• Compiler les données et participer à des analyses simples de flux de trésorerie ou de scénarios (ex. variations de volume, décalages de calendrier) sous la supervision des membres seniors de l’équipe.
• Aider à la préparation de documents liés à la trésorerie pour les parties prenantes internes (Finance, Direction) et les auditeurs externes.

1. Opérations bancaires et collaboration avec les parties prenantes

• Agir comme premier point de contact pour les questions bancaires courantes (statut des paiements, rejets de fichiers, questions administratives) et escalader les enjeux plus complexes au besoin.
• Soutenir les aspects administratifs liés à l’ouverture, la fermeture et la gestion des comptes bancaires (documentation KYC, formulaires de signataires, etc.).
• Collaborer étroitement avec l’équipe de comptabilité, responsable des conciliations bancaires et des écritures comptables, afin d’assurer une communication claire sur les mouvements de trésorerie quotidiens.
• Travailler en collaboration avec les équipes Finance, Fiscalité, Juridique et Opérations pour les activités et demandes liées à la trésorerie.
• Recueillir les données et soutenir l’analyse des frais et services bancaires afin d’identifier des opportunités d’optimisation.

1. Gestion des risques et conformité

• Respecter les exigences de séparation des tâches liées à l’initiation, l’approbation et la conciliation des paiements, et signaler rapidement tout problème de contrôle identifié.
• Appliquer les politiques et procédures de trésorerie établies (contrôles des paiements, signataires autorisés, limites d’investissement).
• Aider à la préparation de la documentation requise pour les audits internes et externes liés aux activités de trésorerie.
• Maintenir des dossiers complets et bien organisés pour les paiements, comptes bancaires et transactions de trésorerie afin d’assurer la conformité et la traçabilité.
• Soutenir le suivi des clauses financières, limites et directives internes en mettant à jour les tableaux de suivi et les rapports requis.

1. Amélioration des processus et soutien aux projets

• Appuyer les initiatives d’automatisation et les améliorations des systèmes par la validation des données, les tests de base et la documentation des changements.
• Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures opérationnelles normalisées (SOP) liées à la trésorerie.
• Participer à des projets ponctuels liés au cash pooling, à l’optimisation des processus de paiement et à l’amélioration de l’efficacité de la fonction trésorerie.
• Identifier les problèmes récurrents ou les solutions manuelles dans les tâches quotidiennes et proposer des pistes d’amélioration.
• Participer aux tests d’acceptation utilisateurs (UAT) et aux activités de déploiement de nouveaux outils de trésorerie, plateformes bancaires ou changements de processus.

Qualifications

• Baccalauréat en finance, comptabilité, économie ou dans un domaine connexe (ou expérience pratique équivalente).
• 1 à 3 ans d’expérience en trésorerie, gestion de trésorerie ou opérations financières.
• Excellente maîtrise d’Excel; connaissance d’un ERP ou d’un système de gestion de trésorerie, un atout.
• Grand sens de l’intégrité et rigueur dans le respect des processus et contrôles.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français et en anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec des équipes multidisciplinaires.

En tant qu'employé de Stella-Jones, vous aurez accès à d'excellents avantages et incitatifs, notamment :

• Assurance-maladie & soins dentaires complémentaires
• Assurance-vie et de mort et mutilation accidentels (MMA)
• Assurance invalidité de courte et de longue durée
• Rémunération concurrentielle
• Programme annuel de partage de profits
• Programme de retraite (REER) avec contribution généreuse de l'entreprise (150 % de la cotisation de 4% de l'employé)
• Programme d'achat d'actions de l'entreprise avec une contribution de 25% de Stella-Jones
• Opportunités d'avancement de carrière

Stella-Jones est un employeur garantissant l'égalité en emploi qui s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion au travail. Nous interdisons la discrimination et le harcèlement de toute nature fondés sur la race, la couleur, le sexe, la religion, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap, la grossesse ou toute autre caractéristique protégée telle que définie par les lois fédérales, provinciales ou locales.

Cette politique s'applique à toutes les pratiques d'emploi au sein de notre organisation, y compris l'embauche, le recrutement, la promotion, le licenciement, la mise à pied, le rappel, les congés, la rémunération, les avantages sociaux, la formation et l'apprentissage. Stella-Jones prend ses décisions d'embauche uniquement en fonction des qualifications, du mérite et des besoins d'affaire du moment.