Titre du poste : Conseiller en approvisionnement – Spécialisation TI / Appellation interne - Agente, agent d’approvisionnement (SPB02)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Services financiers et de l’approvisionnement | Direction des approvisionnements (6310)

Groupe d'emploi : Professionnel
Numéro du poste : 7128
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
Expérience : Deux ans d’expérience pertinente
Autres :

• Bonne connaissance du français écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.

• Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test.

• Expérience en rédaction de cahiers de charge pour l’acquisition de solutions informatiques ou infrastructures (ERP, plateforme cloud, solution de sécurité), analyse de besoins d’achat en informatiques et recherche de marché dans ce domaine d’affaires.

• Possède une bonne connaissance des types de contrats d’approvisionnement TI courants ainsi que leurs éléments distinctifs: SaaS, licences, services professionnels, cloud

• Capable d’avoir une vision d’ensemble ainsi que des habilités en communication;

• Démontre un souci de répondre efficacement aux besoins des clients;

• Détient une excellente capacité de comprendre les environnements technologiques et règlementaires complexes d’approvisionnement (solutions logicielles ou infrastructures (ERP, plateformes cloud, solutions de sécurité);

• Maitrise l’utilisation de :

• Tableaux Excel pour analyser des achats et estimer des consommations,

• Word pour la rédaction et modification de longs documents,

• Des outils de bureau et planification de l’environnement Microsoft comme SharePoint et Teams,

• Outils de gestion contractuelle ou de suivi de projets (Jira);

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $
Classement salarial : 10

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne est responsable de satisfaire les besoins d'approvisionnement pour tous les biens et services, incluant la planification des acquisitions, la revue des réquisitions, la recherche et la sélection des fournisseuses, fournisseurs ainsi que le lancement des appels d'offres et l'établissement des contrats. Elle est aussi appelée à conseiller les requérantes, requérants en matière d'approvisionnement et à effectuer des analyses financières et commerciales destinées à prendre des décisions en matière d'approvisionnement.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/PB02 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne devra :

• Agir à titre de spécialiste en approvisionnement auprès de divers services, départements et autre unités organisationnelles de l’université. La personne œuvre dans le domaine de l'approvisionnement technologique, dans un contexte universitaire multi-intervenants. Elle doit être à l'aise à la fois avec les exigences réglementaires propres aux contrats publics et avec les réalités techniques des solutions qu'elle est appelée à acquérir : logiciels, infonuagique, infrastructures, services professionnels TI;

• Accompagner et conseiller les requérants dans les processus d’approvisionnement, bâtir et maintenir une relation solide avec les unités d’affaires requérantes, les accompagner dans la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités et des contraintes possibles;

• Planifier, organiser, coordonner et évaluer les activités de gestion contractuelle dont elle a la responsabilité : analyser des besoins notamment en informatique comportant des multiples intervenants, préparer des appels d'offres, séances d'information aux soumissionnaires, analyser et évaluer des soumissions, négocier des contrats, préparer et animer des comités de sélection dans le cadre des appels d'offres basés sur la qualité. Préparer des recommandations d'octroi des contrats ainsi que des documents requis pour présenter aux différentes instances, reddition de comptes imposées par le cadre règlementaire en vigueur, etc;

• Comprendre, documenter, modéliser les processus d'affaires des unités requérantes afin de les traduire en exigences contractuelles. La personne doit avoir une bonne expérience à à travailler avec des équipes techniques pour traduire des besoins technologiques en exigences contractuelles;

• Collaborer au développement, à l'implantation et à la mise à jour des politiques, programmes et systèmes reliés à son champ d'activités;

• Participer au développement, à l’amélioration et au maintien des outils de suivis, des processus et des procédures en ce qui concerne les budgets, la reddition de comptes, l’approvisionnement etc;

• Appliquer et veiller au respect de la Loi sur les contrats des organismes publics et les règlements en découlant, les bonnes pratiques et les procédures internes en vigueur.

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.