Adjoint administratif ou adjointe administrative
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Aperçu du poste
Relevant du directeur ou de la directrice de l’administration de la nouvelle initiative de recherche « De l’ADN à l’ARN : une approche canadienne inclusive pour les traitements à base d’ARN issus de la génomique », la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et contribue au bon déroulement et à l’efficacité des opérations du bureau de soutien de l’initiative De l’ADN à l’ARN. La personne titulaire du poste appuie aussi le leadership scientifique de l’initiative, dont le conseiller ou la conseillère scientifique en chef (CSC), le directeur scientifique et les directrices et directeurs scientifiques associés, au besoin. La personne retenue travaillera étroitement avec d’autres membres du personnel de De l’ADN à l’ARN et assure la liaison avec le personnel du Bureau de la vice-principale (recherche et innovation) le cas échéant.
Responsabilités principales
- Avoir la charge de fournir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau au directeur ou à la directrice de l’administration, comme la planification, le calendrier et la priorisation de réunions et l’administration d’agendas.
- Aider le ou la CSC et le directeur ou la directrice de l’administration dans la planification et l’organisation de réunions pour tous les comités de gouvernance de De l’ADN à l’ARN. Cela comprend l’envoi d’invitations et de courriels par Outlook aux membres de
comités et aux invités concernant l’heure et le lieu, l’établissement de l’ordre du jour, la préparation des documents de soutien, la prise de notes lors de réunions et le suivi des mesures à prendre.
- Avoir la charge de questions administratives et logistiques concernant les réunions de De l’ADN à l’ARN auprès d’acteurs internes et externes. Cela comprend de préparer les dossiers de l’ordre du jour si nécessaire et de rassembler d’autres documents
d’information susceptibles d’être utiles.
- Avoir la charge de déterminer et de maintenir une liste de sujets ouverts pour l’ordre du jour à soumettre aux réunions appropriées aux fins de discussion et de décision, avec les documents justificatifs nécessaires.
- Assurer le suivi de nombreuses mesures à prendre liées aux événements et réunions, selon les directives.
- Traiter les dépenses dans les systèmes de McGill et assurer la liaison avec d’autres bureaux, au besoin.
- Assurer la liaison avec l’administrateur de l’immeuble pour toute question concernant le bureau de De l’ADN à l’ARN.
- Veiller à ce que les documents et la correspondance soient préparés à temps.
- Organiser et coordonner tous les déplacements et l’hébergement pour le personnel du bureau de soutien de De l’ADN à l’ARN et les invités, ayant un rapport avec les réunions, les événements et d’autres activités de l’initiative.
- Traiter les paiements pour le personnel de recherche, tel que les chercheurs postdoctoraux, subventionnés par De l’ADN à l’ARN; assurer la liaison avec le personnel du soutien administratif, des Finances et des RH de leur département.
- Évaluer et résoudre des problèmes administratifs.
- Travailler en étroite collaboration et en consultation avec le Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation) et d’autres bureaux de direction de l’université afin que le ou la CSC et le directeur ou la directrice de l’administration reçoivent le matériel de breffage à temps et de façon exhaustive.
Autres compétences et aptitudes
- La préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience en gestion de programme, de consortiums ou de réseau dans le secteur public, sans but lucratif ou privé.
- Faire preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement stratégique et d’efficacité.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Avoir de solides compétences organisationnelles et savoir hiérarchiser efficacement un large éventail de responsabilités.
- Être en mesure d’agir avec productivité au sein d’une équipe dans le cadre de projets et d’équipes complexes et interdépendants.
- Consigner avec minutie les mesures de suivi des dossiers en cours.
- Avoir de l’expérience en supervision et en organisation de projets.
- Maîtriser MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Banner (FIS) et Minerva.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.
Adjoint administratif ou adjointe administrative
Top Benefits
About the role
Veuillez référer au guide
Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)
pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.
Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Aperçu du poste
Relevant du directeur ou de la directrice de l’administration de la nouvelle initiative de recherche « De l’ADN à l’ARN : une approche canadienne inclusive pour les traitements à base d’ARN issus de la génomique », la personne titulaire du poste fournit un soutien administratif et contribue au bon déroulement et à l’efficacité des opérations du bureau de soutien de l’initiative De l’ADN à l’ARN. La personne titulaire du poste appuie aussi le leadership scientifique de l’initiative, dont le conseiller ou la conseillère scientifique en chef (CSC), le directeur scientifique et les directrices et directeurs scientifiques associés, au besoin. La personne retenue travaillera étroitement avec d’autres membres du personnel de De l’ADN à l’ARN et assure la liaison avec le personnel du Bureau de la vice-principale (recherche et innovation) le cas échéant.
Responsabilités principales
- Avoir la charge de fournir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau au directeur ou à la directrice de l’administration, comme la planification, le calendrier et la priorisation de réunions et l’administration d’agendas.
- Aider le ou la CSC et le directeur ou la directrice de l’administration dans la planification et l’organisation de réunions pour tous les comités de gouvernance de De l’ADN à l’ARN. Cela comprend l’envoi d’invitations et de courriels par Outlook aux membres de
comités et aux invités concernant l’heure et le lieu, l’établissement de l’ordre du jour, la préparation des documents de soutien, la prise de notes lors de réunions et le suivi des mesures à prendre.
- Avoir la charge de questions administratives et logistiques concernant les réunions de De l’ADN à l’ARN auprès d’acteurs internes et externes. Cela comprend de préparer les dossiers de l’ordre du jour si nécessaire et de rassembler d’autres documents
d’information susceptibles d’être utiles.
- Avoir la charge de déterminer et de maintenir une liste de sujets ouverts pour l’ordre du jour à soumettre aux réunions appropriées aux fins de discussion et de décision, avec les documents justificatifs nécessaires.
- Assurer le suivi de nombreuses mesures à prendre liées aux événements et réunions, selon les directives.
- Traiter les dépenses dans les systèmes de McGill et assurer la liaison avec d’autres bureaux, au besoin.
- Assurer la liaison avec l’administrateur de l’immeuble pour toute question concernant le bureau de De l’ADN à l’ARN.
- Veiller à ce que les documents et la correspondance soient préparés à temps.
- Organiser et coordonner tous les déplacements et l’hébergement pour le personnel du bureau de soutien de De l’ADN à l’ARN et les invités, ayant un rapport avec les réunions, les événements et d’autres activités de l’initiative.
- Traiter les paiements pour le personnel de recherche, tel que les chercheurs postdoctoraux, subventionnés par De l’ADN à l’ARN; assurer la liaison avec le personnel du soutien administratif, des Finances et des RH de leur département.
- Évaluer et résoudre des problèmes administratifs.
- Travailler en étroite collaboration et en consultation avec le Bureau de la vice-principale (Recherche et innovation) et d’autres bureaux de direction de l’université afin que le ou la CSC et le directeur ou la directrice de l’administration reçoivent le matériel de breffage à temps et de façon exhaustive.
Autres compétences et aptitudes
- La préférence sera accordée aux personnes ayant de l’expérience en gestion de programme, de consortiums ou de réseau dans le secteur public, sans but lucratif ou privé.
- Faire preuve d’un niveau exceptionnel de précision, de jugement stratégique et d’efficacité.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais.
- Avoir de solides compétences organisationnelles et savoir hiérarchiser efficacement un large éventail de responsabilités.
- Être en mesure d’agir avec productivité au sein d’une équipe dans le cadre de projets et d’équipes complexes et interdépendants.
- Consigner avec minutie les mesures de suivi des dossiers en cours.
- Avoir de l’expérience en supervision et en organisation de projets.
- Maîtriser MS Word, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Outlook, Banner (FIS) et Minerva.
En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
- Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
- Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
- Politique de vacances compétitive
- Deux (2) journées personnelles
Deux (2) congés flottants - Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
- Congés payés pendant la période des vacances de décembre
- Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
- Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.
Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau #4 sur une échelle de 0-4.
Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer
ici
.
Formation et expérience minimales requises :
DEC III 3 Ans Expérience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Director Administration
Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :
Date limite pour postuler :
2025-11-18
L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,
accessibilityrequest.hr@mcgill.ca
.
About McGill University
McGill University is one of Canada's best-known institutions of higher learning and one of the leading universities in the world. With students coming to McGill from some 150 countries, our student body is the most internationally diverse of any research-intensive university in the country. McGill was founded in 1821 thanks to a generous bequest by James McGill, and since then, we've grown from a small college to a bustling university with three campuses, 11 faculties, some 300 programs of study, and more than 37,500 students. The University also partners with four affiliated teaching hospitals to graduate over 1,000 health care professionals each year.
The goal of McGill University's social media platforms is to strengthen our community, which includes students, faculty, and alumni. The aim is to provide information on events, campus news and promote networking.
McGill University fosters freedom of expression, while valuing respect and collegiality. We encourage respectful dialogue and reserve the right to remove the following: Comments deemed offensive, vulgar or profane; comments off-topic and/or unrelated to posted content; content that infringes on an individual's privacy or copyright.