Adjoint(e) administratif(ve) et tenue de livres – Immobilier
Top Benefits
About the role
Vous êtes organisé(e), débrouillard(e) et souhaitez évoluer dans les domaines de la gestion immobilière et du mentorat en investissement? Ce poste est pour vous! Notre client, une entreprise en pleine croissance située à Westmount, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) avec de l’expérience en tenue de livres. Vous aurez l’occasion de soutenir deux volets : la gestion immobilière (plus de 100 logements) et la plateforme de mentorat « immobilier Equity Builders Club ».
Les tâches
- Assurer la tenue de livres complète dans « QuickBooks », incluant la facturation, les paiements, les conciliations et les rapports TPS/TVQ.
- Gérer les comptes fournisseurs, les dossiers financiers, les documents électroniques et les suivis administratifs.
- Soutenir les activités de gestion immobilière (TAL, baux, avis, services publics) et celles de la plateforme de mentorat (agenda, gestion de la relation client, soutien aux membres).
- Coordonner avec les fournisseurs, partenaires et clients.
- Assurer la gestion efficace des outils numériques.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Possibilité d’être engagé(e) par le client après la période de probation.
- Télétravail 2 jours par semaine après la probation.
- Environnement de travail stimulant, au sein d’une petite équipe dynamique.
- Événements d’entreprise et occasions de développement professionnel.
Exigences du poste
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration et en tenue de livres.
- Excellente maîtrise de QuickBooks (obligatoire).
- Maîtrise des outils numériques : Google Workspace, Proprio Expert, et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Bilinguisme requis : anglais de niveau intermédiaire utilisé environ 60 % du temps pour servir une clientèle anglophone.
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes à l’aise dans un contexte entrepreneurial en évolution.
- Vous possédez un bon esprit d’équipe et faites preuve d’initiative.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les systèmes comptables et les outils technologiques.
About Bédard Ressources Humaines
Bédard RH est une agence de placement et de recrutement qui aide les candidats à valoriser leur candidature et à atteindre leurs objectifs de carrière. Avec plus de 25 ans d'expérience, l'entreprise se spécialise dans le recrutement temporaire, permanent et international, tout en offrant des services de ressources humaines et d'impartition adaptés aux besoins des entreprises.
Adjoint(e) administratif(ve) et tenue de livres – Immobilier
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Les tâches
- Assurer la tenue de livres complète dans « QuickBooks », incluant la facturation, les paiements, les conciliations et les rapports TPS/TVQ.
- Gérer les comptes fournisseurs, les dossiers financiers, les documents électroniques et les suivis administratifs.
- Soutenir les activités de gestion immobilière (TAL, baux, avis, services publics) et celles de la plateforme de mentorat (agenda, gestion de la relation client, soutien aux membres).
- Coordonner avec les fournisseurs, partenaires et clients.
- Assurer la gestion efficace des outils numériques.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Avantages
- Possibilité d’être engagé(e) par le client après la période de probation.
- Télétravail 2 jours par semaine après la probation.
- Environnement de travail stimulant, au sein d’une petite équipe dynamique.
- Événements d’entreprise et occasions de développement professionnel.
Exigences du poste
- Minimum de 2 ans d’expérience en administration et en tenue de livres.
- Excellente maîtrise de QuickBooks (obligatoire).
- Maîtrise des outils numériques : Google Workspace, Proprio Expert, et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer les priorités.
- Bilinguisme requis : anglais de niveau intermédiaire utilisé environ 60 % du temps pour servir une clientèle anglophone.
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches à la fois.
- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et êtes à l’aise dans un contexte entrepreneurial en évolution.
- Vous possédez un bon esprit d’équipe et faites preuve d’initiative.
- Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les systèmes comptables et les outils technologiques.
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