Technicienne ou Technicien en administration
Top Benefits
About the role
La nature de votre travail :
Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives en ressources humaines et soutenir le travail de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale.
Pour les ressources humaines (70%)
- Enregistrer les feuilles de temps et d’absence du personnel;
- Assurer le suivi des feuilles d’absence court terme;
- Produire la paie (en soutien à l’agent aux services de la paie);
- Mettre à jour les données concernant l’équité salariale;
- Préparer et compiler le dossier annuel de formation (Loi 90);
- Assurer la coordination du processus d’embauche (affichage des offres d’emploi, sélection des CV, dossiers d’entrevues, contact des candidats, dossier d’embauche, contrats et charges de travail);
- Coordonner l’arrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
- Créer le dossier des employés dans le portail Coba;
- Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
- Gérer le bassin de candidatures de l’école;
- Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents.
Pour la direction générale (30%)
- Gérer l’agenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
- Assurer la coordination entre l’Association des parents du PSNM et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation du Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation Vincent-d'Indy et la direction générale;
- Assurer le suivi des demandes de financement.
La personne que nous recherchons doit :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou gestion administrative. Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute autre combinaison de scolarité et/ou d’expérience jugée pertinente pour le poste pourra être considérée.
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
- Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Posséder un bon niveau d’anglais parlé et écrit;
- Posséder une connaissance du système Coba (un atout);
- Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.
Notre collègue idéal ou idéale :
- Est sympathique et a un bon esprit de collaboration;
- Peut travailler sur plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome ou en équipe;
- A un bon sens de l’organisation et sait établir ses priorités;
- Se distingue par son initiative et sa capacité d’adaptation;
- Est reconnu(e) pour offrir un service à la clientèle hors pair;
- Fait preuve de grande discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions;
- Fait preuve d’intelligence sociale et aime travailler en équipe.
Ce que nous offrons :
Travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans des milieux qui accordent une importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, et au bienêtre des élèves et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont un régime de pension, des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour découvrir tous les avantages de travailler au PSNM, visitez www.psnm.qc.ca/carrieres.
Salaire : Selon les échelles de traitement du Conseil du trésor en vigueur (4211 Technicienne ou technicien en administration)
Nature du poste : Poste régulier à temps complet – 35 heures / semaine
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 octobre 2025 , par courriel à l’adresse ressourceshumaines@psnm.qc.ca. Le PSNM et l’EMVI souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
About Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie est un établissement d'enseignement secondaire francophone privé pour jeunes filles qui a accueilli ses premières élèves en 1905.
Situé au pied du Mont-Royal, à deux pas du métro Édouard-Montpetit, le Saint-Nom-de-Marie offre un cadre d'apprentissage stimulant sur un magnifique site. Il est mentionné parmi les établissements d'enseignement ayant les meilleures pratiques en éducation à travers le monde, selon The Guide to Excellence 2014, publié par la Cambridge University Students' Union
Amener l'élève à développer au maximum ses possibilités personnelles et sociales, à devenir une femme engagée dans les groupes où elle s'insère, voilà la visée éducative du Pensionnat Saint-Nom-de-Marie. L'établissement ambitionne de donner aux jeunes filles un haut standard de formation. Le succès du Saint-Nom-de-Marie s'enracine dans une relation éducative entre maître et élèves, relation faite de respect, d'écoute et de saine rigueur.
Profils : Éducation internationale (filles) Vie et monde (filles) Musique-études (mixte, en collaboration avec l'École de musique Vincent-d'Indy) Danse-études (mixte, en collaboration avec l'École supérieure de ballet du Québec)
Pour en savoir plus au sujet de la formation offerte : www.psnm.qc.ca
Portes ouvertes : le samedi 19 septembre 2015
Technicienne ou Technicien en administration
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La nature de votre travail :
Dans le cadre de vos fonctions, vous relèverez de la direction générale des deux institutions. Votre rôle consiste plus spécifiquement à effectuer des tâches administratives en ressources humaines et soutenir le travail de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale.
Pour les ressources humaines (70%)
- Enregistrer les feuilles de temps et d’absence du personnel;
- Assurer le suivi des feuilles d’absence court terme;
- Produire la paie (en soutien à l’agent aux services de la paie);
- Mettre à jour les données concernant l’équité salariale;
- Préparer et compiler le dossier annuel de formation (Loi 90);
- Assurer la coordination du processus d’embauche (affichage des offres d’emploi, sélection des CV, dossiers d’entrevues, contact des candidats, dossier d’embauche, contrats et charges de travail);
- Coordonner l’arrivée du nouveau personnel (clés, cartes magnétiques, guide du personnel, casiers, etc.);
- Créer le dossier des employés dans le portail Coba;
- Collaborer avec la personne supérieure immédiate dans la gestion des dossiers du personnel;
- Gérer le bassin de candidatures de l’école;
- Participer à l’élaboration du système de classement et à l’archivage des documents.
Pour la direction générale (30%)
- Gérer l’agenda de la directrice générale et de la coordonnatrice à la direction générale;
- Concevoir, rédiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que des lettres, rapports, politiques, etc.;
- Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations et la préparation du matériel et des documents nécessaires pour les personnes participantes;
- Assurer la coordination entre l’Association des parents du PSNM et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation du Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et la direction générale;
- Assurer la coordination entre la Fondation Vincent-d'Indy et la direction générale;
- Assurer le suivi des demandes de financement.
La personne que nous recherchons doit :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en gestion des ressources humaines ou gestion administrative. Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute autre combinaison de scolarité et/ou d’expérience jugée pertinente pour le poste pourra être considérée.
- Avoir au moins trois (3) années d’expérience pertinente et de bonnes connaissances en bureautique;
- Posséder une excellente maitrise du français parlé et écrit;
- Posséder un bon niveau d’anglais parlé et écrit;
- Posséder une connaissance du système Coba (un atout);
- Maitriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word, Excel et PowerPoint.
Notre collègue idéal ou idéale :
- Est sympathique et a un bon esprit de collaboration;
- Peut travailler sur plusieurs dossiers simultanément, de façon autonome ou en équipe;
- A un bon sens de l’organisation et sait établir ses priorités;
- Se distingue par son initiative et sa capacité d’adaptation;
- Est reconnu(e) pour offrir un service à la clientèle hors pair;
- Fait preuve de grande discrétion et de jugement dans l’exécution de ses fonctions;
- Fait preuve d’intelligence sociale et aime travailler en équipe.
Ce que nous offrons :
Travailler au Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie et à l’École de musique Vincent-d’Indy, c’est évoluer dans des milieux qui accordent une importance au développement professionnel, à la conciliation travail et vie personnelle, et au bienêtre des élèves et des membres du personnel. Plusieurs avantages sociaux s’ajoutent à l’échelle salariale, dont un régime de pension, des assurances collectives, l’accès à des services psychosociaux et de télémédecine, des journées santé et quatre semaines de vacances. Pour découvrir tous les avantages de travailler au PSNM, visitez www.psnm.qc.ca/carrieres.
Salaire : Selon les échelles de traitement du Conseil du trésor en vigueur (4211 Technicienne ou technicien en administration)
Nature du poste : Poste régulier à temps complet – 35 heures / semaine
Date d’entrée en fonction : Dès que possible.
Ce poste vous intéresse? Faites parvenir votre curriculum vitae avant le 10 octobre 2025 , par courriel à l’adresse ressourceshumaines@psnm.qc.ca. Le PSNM et l’EMVI souscrivent à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
About Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie
Le Pensionnat du Saint-Nom-de-Marie est un établissement d'enseignement secondaire francophone privé pour jeunes filles qui a accueilli ses premières élèves en 1905.
Situé au pied du Mont-Royal, à deux pas du métro Édouard-Montpetit, le Saint-Nom-de-Marie offre un cadre d'apprentissage stimulant sur un magnifique site. Il est mentionné parmi les établissements d'enseignement ayant les meilleures pratiques en éducation à travers le monde, selon The Guide to Excellence 2014, publié par la Cambridge University Students' Union
Amener l'élève à développer au maximum ses possibilités personnelles et sociales, à devenir une femme engagée dans les groupes où elle s'insère, voilà la visée éducative du Pensionnat Saint-Nom-de-Marie. L'établissement ambitionne de donner aux jeunes filles un haut standard de formation. Le succès du Saint-Nom-de-Marie s'enracine dans une relation éducative entre maître et élèves, relation faite de respect, d'écoute et de saine rigueur.
Profils : Éducation internationale (filles) Vie et monde (filles) Musique-études (mixte, en collaboration avec l'École de musique Vincent-d'Indy) Danse-études (mixte, en collaboration avec l'École supérieure de ballet du Québec)
Pour en savoir plus au sujet de la formation offerte : www.psnm.qc.ca
Portes ouvertes : le samedi 19 septembre 2015