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Adjointe administrative / Adjoint administratif

BPAabout 15 hours ago
Longueuil, Quebec
Mid Level
full_time

Top Benefits

37.5‑hour week, flexible schedule, early Friday finish
Competitive salary and benefits
Collective insurance, PAE, telemedicine

About the role

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Vos responsabilités principales En Étroite Collaboration Avec Une Équipe Dynamique Composée De 30 Professionnels, Vous Jouerez Un Rôle Essentiel Dans La Réussite De Projets D'envergure, Dont Voici Les Responsabilités Principales

  • Réviser, corriger et mettre en page divers documents: Devis, plans, rapports techniques, études, lettres, addendas, présentations, procès-verbaux, etc;
  • Assurer le contrôle de la qualité des plans et devis avant leur transmission afin qu'ils respectent les standards et le niveau de qualité attendu;
  • Mettre à jour les budgets hebdomadaire et communiquer l’information à l'équipe;
  • Effectuer les demandes aux clients en lien avec les projets: commandes de fournitures, demandes informatiques dans le système, sondages, suivi de dates de livraison et communiquer les dessins et la liste des dessins;
  • Préparer les rencontres mensuelles avec les dirigeants de PWC, incluant les détails des livrables du mois, les extras demandés et la facturation;
  • Accueil des nouveaux employés: Envoyer les documents administratifs, commander le matériel informatique, gérer la création des badges et accompagner lors de la première journée.
  • Effectuer plusieurs autres tâches connexes, incluant administratives, le tout en contribuant à un milieu de travail convivial et collaboratif !

Profil recherché

  • Diplôme d’études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent
  • Une expérience pertinente en lien avec ce rôle
  • Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et maitrise de l'anglais*
  • Connaissance de MS Office (niveau avancé de Word, Excel de base) et Adobe PDF
  • Capacité d'adaptation, de flexibilité, collaboration, rigueur et capable de gérer plusieurs priorités
  • Excellent sens de l'organisation, un souci de l'ordre et de la qualité
  • La connaissance du domaine du génie conseil est un atout

Faire Carrière Avec Nous, C’est

  • Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
  • De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT
  • La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi
  • Rémunération globale compétitive et concurrentielle
  • Assurances collectives incluant PAE et télémédecine
  • Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle
  • Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées)
  • Des activités sociales et des rabais employés
  • Poste temporaire pour une durée d'un an

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

La maîtrise de l’anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l’organisation.

About BPA

Engineering Services
501-1000

IMPACTFUL ENGINEERING

At BPA, it’s simple: we are building experts.

From analysis and design, to construction and operations, our team is here to help make your projects a success.

Our 1,000 employees across Canada offer expertise in mechanical engineering; electrical engineering; structural engineering; sustainability; acoustics and noise control; BIM; biomass; building automation; building science; civil engineering; commissionning; construction adminstration services; fire protection; food services; ground-source heat pump systems; industrial electricity and power infrastructure; refrigeration; renewable energy; security; telecommunications.

Driven by our values of integrity, excellence, accomplishment, and passion, we fully realize our mission: to build a sustainable future.

Together, let’s multiply the positive impact we have on the world with engineering that has the power of change!