Devenez technicienne ou technicien en documentation archivistique (PSAR)

Information sur l'emploi

IVADO est un consortium interdisciplinaire et intersectoriel de recherche, de formation, et de mobilisation des connaissances qui a pour mission de bâtir et de promouvoir une intelligence artificielle robuste, raisonnée et responsable. Piloté par l’Université de Montréal, avec 4 partenaires universitaires (Polytechnique Montréal, HEC Montréal, Université Laval et Université McGill), IVADO rassemble des centres de recherches, des partenaires gouvernementaux et industriels, pour coconstruire des initiatives intersectorielles ambitieuses favorisant un changement de paradigme de l’IA et de son adoption.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour l’organisation et le suivi de la documentation ainsi que pour l’archivage.
• Votre faite preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et du souci du détail.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous vous tenez au courant des dernières tendances et avez la volonté de renouveler vos pratiques.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Implanter, en collaboration avec les gestionnaires et les usagers, les différents systèmes de classification, de repérage, de conservation, de protection et de communication des documents. Participer à la formation des usagers sur l’utilisation des systèmes.
• Assurer la recherche, le tri, la compilation, l’indexation et le classement de divers documents physiques et numériques en tenant compte des critères établis. Veiller à la sécurité et à la confidentialité des documents sensibles.
• Recommander l’implantation de règles d’archivage, d’élimination et de conservation des documents et appliquer les procédures appropriées. Participer à l’élaboration et à l’application du calendrier de conservation.
• Effectuer et coordonner l’exécution de diverses tâches techniques relatives au transfert, au versement, à la conservation ou à l’élimination de documents.
• Identifier, dans des situations complexes, les problèmes qui nuisent à la bonne marche des activités et réaliser les analyses. Émettre des recommandations créatives afin de les solutionner et appliquer les solutions.
• Cordonner, répartir et vérifier le travail d’un groupe de personnes. Planifier les activités de ce groupe de personnes et agir à titre de personne ressource pour tout sujet relevant de sa compétence.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d’étude collégiale en administration, ou bureautique ou l’équivalent.
• Une année d’expérience pertinente.
• Certificat en archivistique, un atout.
• Expérience avec l’implantation d’une solution en gestion de l’information un atout.
• Maîtrise des logiciels courants de bureautique.
• Capacité à travailler en mode projet et multitâches.
• Une compréhension d’utilisation des logiciels en gestion de contenu ou en gestion intégrée des documents un atout (ex : Alfresco, SyGED).
• Une grande aisance avec les solutions Office et Microsoft 365 Teams et OneDrive.
• Une connaissance des lois sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels est considérée un atout.

Notre promesse employeur

• Un taux horaire entre 28,15$ et 36,70 $ en fonction de votre expérience.
• Organisation du travail en mode hybride.
• Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

• Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-PSA.
• Poste temporaire à temps plein, pour 35 heures par semaine.
• Catégorie : 8
• Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Mélanie Bosc, directrice générale adjointe.
• Horaire : Du lundi au vendredi de 9h à 17h.
• Durée : 6 mois avec possibilité de prolongation
• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.

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Soumettez votre candidature avant la date limite de l’affichage, le 2 octobre 2025, en cliquant sur le bouton postuler en haut à droite. Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!

En savoir plus

AVANTAGES SOCIAUX

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

• Une banque de vacances ou compensation sur le salaire pour les vacances, selon le statut

• Une compensation de 4 % versée sur le salaire pour les avantages sociaux

• Un programme d'aide au personnel et à la famille

• Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca

• Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale **

• Deux CPE sur le campus

• Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM

• Congés payés pendant la période des Fêtes **

** Certaines conditions s’appliquent

• Offre de formation continue
• Mobilité interne et cheminement
  de carrière