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Responsable portefeuille de projets

Wepoint7 days ago
Québec, Quebec
Mid Level
Full-Time

Top Benefits

3 weeks vacation from first year
Comprehensive insurance with generous employer contribution
Employer contribution to collective RRSP

About the role

Description De L'entreprise Wepoint est l’architecte des grandes transformations des entreprises et des acteurs publics.

Nous accompagnons nos clients de la stratégie à la mise en œuvre technologique, en nous attachant toujours à penser au-delà des évidences et à s’inscrire dans des logiques de Responsabilité Économique, Sociale, Environnementale et Technologique (RESET), pour créer de nouvelles façons de travailler, de nouveaux modèles économiques et de nouveaux lieux intelligents.

En près de 20 ans, nous sommes devenus l’un des acteurs majeurs de la transformation numérique et employons 3 500 collaborateurs en Europe, en Tunisie et en Amérique du Nord ainsi qu’en Asie Pacifique.

Ce que nous recherchons COURAGE - AUTHENTICITÉ - OUVERTURE - ENGAGEMENT - ÉLÉGANCE

Autant de valeurs qui rejoignent les collaborateurs de Wepoint.

Nous travaillons avec des talents engagés, prêts à partager leurs expertises dans des collectifs ouverts, qui ont le courage de prendre des initiatives et capables de se remettre en question.

Au cœur des relations humaines et du respect de notre environnement, chez Wepoint, se trouvent l’authenticité et la volonté de toujours tendre vers l’excellence pour nos clients.

Description Du Poste La personne titulaire du poste est responsable d’assurer la saine gestion du portefeuille, son suivi proactif des enjeux et actions de résolution, de concevoir, documenter, faire évoluer, optimiser et maintenir des processus liés à la gestion du portefeuille de projets TI. Elle soutient une gouvernance et coordonne l’opérationnel des processus, en travaillant notamment étroitement avec les chargés de projets.

Elle planifie et orchestre l’ensemble des activités nécessaires au bon fonctionnement des processus sous sa responsabilité. Elle assure le suivi de la performance du portefeuille de projet TI, facilite la communication entre les intervenants et veille à l’amélioration continue.

Responsabilités Gestion Du Portefeuille De Projets TI

  • Élabore et concerte les partenaires à mettre en place des mesures de performances du portefeuille de projets TI selon les meilleures pratiques en gestion de portefeuille;
  • Travaille étroitement avec les chargés de projets afin de maintenir un portrait de santé des projets;
  • Organise, maintient, améliore une vue de la feuille de route et de suivi du portefeuille de projets, d’indicateurs de santé, risque, enjeux, actions, décisions;
  • Contribue à l’élaboration de l’opérationnalisation des meilleures pratiques en gestion de portefeuille de projet;
  • Adapte et fait évoluer la gestion opérationnelle du portefeuille avec les partenaires pour adapter aux nouvelles solutions de soutien à la performance de gestion de projet;
  • Élabore, implante et maintien des méthodes de communications du portefeuille de projets avec les collaborateurs.

Amélioration Des Processus

  • Améliorer, élaborer, documenter, implanter et maintenir les processus entourant la gestion de portefeuille de projets TI;
  • Planifier, préparer et animer les rencontres en lien avec la gestion des processus;
  • Utilisation de la gestion de projets Agile (Scrum, Kanban, DAD ou SAFE) ou dans des approches hybrides (Agile + Waterfall).

Qualifications

  • Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans le domaine des technologies de l'information, en administration des affaires, en gestion, ou dans un domaine connexe. L'équivalence du MIFI est exigée pour tout diplôme obtenu hors Québec;
  • Détenir un minimum de dix (10) années d’expérience dans le domaine des technologies de l’information;
  • Détenir un minimum de cinq (5) années d’expérience à titre de chargé de projets en TI;
  • Détenir l’expérience en gestion de portefeuille de projets TI;
  • Expérience pertinente en modélisation de processus et en gestion de projets, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux;
  • Connaissance des cadres réglementaires et des enjeux liés au RSSS;
  • Connaissances avancées en traitement et modélisation de données (ex : Excel avancé, Power BI);
  • Excellentes habiletés de communication;
  • Excellentes habiletés d’organisation;
  • Capacité à travailler en équipe multidisciplinaire;
  • Leadership mobilisateur et sens aigu de l’amélioration continue;
  • Capacité à gérer plusieurs projets ou mandats simultanément avec rigueur;
  • Aptitude à naviguer dans l’ambiguïté et à prendre des décisions éclairées.

Atouts

  • Détenir les certifications en gestion de projets PMI, PMP;
  • Détenir un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un domaine pertinent (ex. : informatique, administration, gestion de projet, santé publique, ou équivalent);
  • Maîtrise avancée des outils Microsoft 365, incluant : Excel (niveau avancé) : gestion de données structurées, tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées, automatisation simple, production de tableaux de bord, Power Automate : création et optimisation de flux automatisés pour soutenir les processus organisationnels, Power BI : capacité à consulter, interpréter ou collaborer à la conception de tableaux de bord de suivi, SharePoint : gestion d’espaces collaboratifs, conception de listes, structuration documentaire et gestion des droits;
  • Connaissance des outils de modélisation de processus (p. ex. Visio, Lucidchart, Miro ou équivalents) et capacité à produire une documentation claire et normalisée.

Seuls les candidats légalement autorisés à travailler pour tout employeur au Canada seront considérés. Avantages Wepoint

  • Minimum de 3 semaines de vacances dès la première année;
  • Assurances collectives complètes avec contribution généreuse de l'employeur;
  • Contribution employeurs au REER collectif
  • Flexibilité de télétravail complète : Hybride, Distanciel, Présentiel.
  • Un bureau chaleureux, lumineux et accueillant qui vous offre : des fruits frais, du café, des breuvages, des repas occasionnels, etc.
  • Budget de matériel informatique annuel
  • Environnement de travail équilibré et flexibilité d'horaires;
  • Évolution de carrière : Formation et certifications, Apprentissage en-ligne ou en présentiel, Academy Wepoint, etc.
  • Une communauté internationale d’experts prêts à partager leurs connaissances;
  • Une culture d’entreprise axée sur les besoins des individus et leurs appartenances à une communauté forte

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